Değerli Datasoft Kullanıcısı;
Datasoft Personel Bordrosu Programında, 2008 yılında uygulamaya girmiş bulunan Asgari Geçim İndirimi uygulamasına
uygun program eklentisinin kurulum ve çalıştırılması sırasında, aşağıdaki konuların açıklanmasında fayda görülmüştür.
Kullanıcılarımıza katkı sağlamasını umar çalışmalarınızda başarılar dileriz.
Saygılarımızla,
Datasoft Yazılım
Asgari Geçim İndirimi uygulamasında, size yardımcı olacak bu dökümandaki adımları izlemeniz durumunda, Kurulum ve Hazırlık aşamasında ki olası hataları asgariye indirecek ve Datasoft Yazılımı'ın uygulama ile ilgili tutum ve niyetini daha doğru anlamanıza yardımcı olacaktır.
Yapılacak İşlemler :
1. Datasoft Seri-2008 abonesi iseniz, http://www.datasoft.com.tr/swap/ adresinden PB08-022 isimli dosyayı Datasoft Programlarının çalıştığı klasöre indiriniz.
2. İndirmiş olduğunuz dosyaya çift tıklatarak dosyaların açılmasını sağlayınız.
3. Personel Bordrosu Programını çalıştırıp 31/01/2008 tarihli olarak ilk firmaya giriş yapınız.
4. Ana Menü --->Kanuni Parametreler Menüsü ---->Asgari Geçim İndirimi Parametreleri menüsüne giriniz.
5. Asgari Geçim İndirimi Parametrelerini aşağıdaki şekilde düzeltip, "girilen bilgiler doğru mu" (Evet/Hayır) sorusuna Evet diyerek girişi onaylayınız.
7. "O" Bordro Ana Menü ---->"A" Personel Dosyası Menüsü---->"B" Personel Yakınları İşlemleri Menüsüne giriniz.
8. Bu menüde daha önce girişini yapmış olduğunuz, Personel Yakınlarından Eş ve Çocukların Asgari Geçim İndirimine oransal etkisini sağlayan soruları cevaplandırmamız gerekecektir. Zaten program daha önce girilmiş bir bilgi seçildiğinde doğrudan o bilgiye ait 3.sayfaya gitmektedir. Zira Asgari Geçim İndirimini etkileyen seçenekler 3. sayfadadır.
9. Yukarıdaki gösterilen sayfada belirtilen : AGİ'ne Dahil mi : Evet Hayır Otomatik seçeneklerin anlamları şöyledir:
a) Evet : Bu soruya Evet cevabı seçildiğinde, diğer seçenekler bir anlam ifade etmemekte ve bu yakın AGİ oranının hesabına dahil edilmektedir.
b) Hayır : Bu soruya Hayır cevabı seçildiğinde, diğer seçenekler bir anlam ifade etmemekte ve bu yakın AGİ oranının hesabına dahil edilmemektedir.
c) Otomatik : Bu soruya Otomatik cevabı seçildiğinde bu yakın'ın AGİ oranının hesabına dahil edilip-edilmeyeceğine program karar vermektedir.
Karar verme aşamasında Eş için Çalışmıyor ve Geliri Olmayan, Çocuk için ya 18 yaşından küçük veya 25 yaşından küçük ve Öğrenime devam ediyor
seçeneklerinin tercih edilip-edilmemesine göre karar verilmektedir.
10. Personel yakınları ile ilgili bu düzenlemer yapıldıktan sonra Personel Yakınları Girişi Menüsünde iken F2 (Fonksiyon-2) tuşuna basarak Girilen Bilgiler Doğrumu (Evet/Hayır) sorusunda Evet tercihini yaparak girişi onaylamamız gerekmektedir.
11. Personel Yakınları İşlemleri Menüsünde iken girilen personel yakınlarından dolayı her bir Personelin AGİ Oranını, AGİ'nin Yıllık ve Aylık tutarını bir arada görmeniz mümkündür.
Not: Bilgiler yukarıdaki gibi gözükmüyor ise TAB tuşuna bir kez basınız.
12. Aynı zamanda Personel Yakınlarına girilen bilgilerden oluşan AGİ oranı AGİ'nin personel bazında Yıllık ve Aylık Tutarlarını "O" Ana Menü ---->
"A" Personel Dosyası Menüsü---->"A" Personel Bilgi İşlemleri (ENTER) ----> Personel Bilgi Değiştirme-Ayrıntı seçeneğinin 2. sayfasında da görebilmeniz mümkündür.
13: Önemli Not :
a) Personellerinizden herhangi bir tanesi AGİ'den yararlanmayacak ise, yararlanmayacak bu personel için AGİ'den yararlanır seçeneğini Hayır tercih etmelisiniz.
b) Personel eş ve çocuk bilgilerine bağlı olmaksızın kesin olarak ve manuel belirlenen oranda faydalanacaksa Evet tercih etmelisiniz.
c) Personelin AGİ'den yararlanması Yakın Bilgileri bölümüne girilen bilgilere göre her ay otomatik belirlenecekse Otomatik tercih etmelisiniz.
b) Aktarım sırasında ve yeni personel girişinde AGİ'den Yararlanır seçeneği Otomatik gelmektedir.
c) Evet seçtiğiniz taktirde, Asgari Geçim İndirimi Oranını bu satıra kendiniz yazarak ta AGİ hesabını yaptırabilmeniz mümkündür. Böylece personel yakınlarını girmeden de (acil durumlar içindir, önerilmez) Asgari geçim indirimine uygun Liste Bordro yaptırabilmeniz mümkün olabilmektedir.
d) Personel Yakınlarına herhangi bir bilgi girilmemiş dahi olsa, Otomatik tercih etmeniz halinde Asgari Geçim İndirimi Oranı satırına bir değer girebilmeniz veya buradaki değeri değiştirebilmeniz mümkün değildir.
e) Yıllık AGİ Tutarı satırında F5 (Fonksiyon-5) tuşuna basıldığında ilgili satırın hesaplaması yeniden yapılmaktadır.
14. "O" Ana Menü---->"K" Kanuni Parametreler Menüsü---->"L" Form Tanımlama Menüsü---->"D" Liste Bordro Tanımı---->F1 Tanımlı Listeler Menüsünde
L 005 GENEL BORDRO Tanımı otomatik olarak tanımlarınıza eklenmiş olacaktır. Şayet "L 005"te sizin daha önceden tanımladığınız bir Liste tanımı mevcut ise program bu tanımın tanım numarasını "005sv" olarak değiştirecektir.
15. L 005 Genel Bordro Tanımını seçtiğimizde bu tanıma aşağıdaki AGİ ile ilgili kolonların eklendiğini göreceksiniz.
16. Tahakkuk İşlemini yaptırdıktan sonra Liste Bordro Dökümünde Bordro Tipinde İlk Seçenek Genel Bordro olarak değiştirilmiştir. Asgari geçim indirimi ödemesinde Personelin o ay ki ödeyeceği vergi ile ilgili bir mukayese söz konusu olduğundan, Şayet o ay içerisinde Normal Bordroya ek olarak; izin, ikramiye, kıdem bordrosundan herhangi bir tanesi var ise, bu bordrolarda ayrı ayrı gösterilen Asgari Geçim İndirimi tutarı doğru olmayacaktır. Asgari Geçim İndirimi tutarının doğru olarak hesaplanabilmesi için bu gibi durumlarda mutlaka Genel Bordro dökümü alınmalıdır.
17. Liste Bordro Dökümüne eklenen başlıklar sırasıyla şu anlamları ifade etmektedir.
a) AGİ Oranı : Personel yakınlarına girilen bilgilerden Kanuni Parametrelerde belirtilen Asgari Geçim indirimi oranlarına göre her bir personel için ayrı-ayrı hesaplanan orandır.
b) AGİ Azami Tutarı : Personelin 30 gün çalışması durumunda alabileceği azami AGİ tutarını gösteren değerdir.
c) Mahsup AGİ Tutarı : Her bir personel için AGİ azami tutarı ile, o personele ait Gelir Vergisinin mukayesesi sonucunda küçük olan tutar olup, personelin vergisinden mahsup edilecek tutarı gösteren değerdir.
d) AGİ Sonrası Vergi : Her bir personel için; personelin o ay için hesaplanan Gelir Vergisinden Mahsup AGİ tutarının çıkarılması sonucunda, personelin AGİ sonrası ödeyeceği vergiyi gösteren değerdir.
e) Aylık Net Kazanç : AGİ hesapları hiç dikkate alınmadan o ay için (AGİ Hariç) personele ödenecek Net tutardır.
f) Ödenen AGİ Tutarı : Mahsup AGİ tutarı kadar olup o ay için personele ödenecek AGİ tutarını gösteren değerdir.
g) Net Kazanç+ AGİ Tutarı : Personelin o ay için alacağı Net Kazancı ile birlikte o ay için hesaplanan AGİ tutarının toplamını gösteren değerdir.
İlgili Liste Bordro örneği aşağıdadır.
