| Geri | Önceki Konu | Sonraki Konu |
Datasoft 3.0 ve sonrası sürümlerde bulunan bu menüye Genel Menü'den [F5] tuşuna basarak geçiş yapılabilir. Menüde kullanıcıya özel ayar ve tercihler yapmak için kullanılabilecek opsiyonlar bulunmaktadır. Bu menüde yer alan opsiyonların adları ve ne gibi işlere yaradıkları aşağıda kısaca özetlenmiştir:
Yetki ve Bilgiler,
Bu opsiyonda, sistem operatörünün size verdiği erişim yetkilerini ve kendinize ait bilgileri görebilirsiniz. Burada herhangi bir değişiklik yapamazsınız.
Tercihler,
Kullanıcı tercihlerinin değiştirilmesi.
Lisans Bilgileri,
Program lisansları ve program setiyle birlikte verilen kilit seri numaralarını görebildiğiniz ekranı açar.
Kısayol Menüsü,
Kullanıcının sık kullandığı opsiyonlara ulaşabilmek için kısayol tanımlaması.
Renkler,
Her kullanıcının ekran renklerini kendi isteğine göre belirleyebilmesi.
Giriş Şifresi,
Kullanıcı programı çalıştırdığında sorulan giriş şifresinin değiştirilmesi.
Bu opsiyonda, size özel tercihleri değiştirebilirsiniz:
Türkçe Harfler
Çalıştığınız terminal IBM standartında Türkçe harfleri gösterebiliyorsa bu seçeneği [Evet] yapın.
Otomatik Fihrist
Bir programa girişte, Firma Seçim Ekranı'nda mevcut firmaların listesinin doğrudan gösterilmesini istiyorsanız bu seçeneğe [Evet] girin. [Hayır] girdiğinizde firma fihristi gösterilmez. Eğer operatör, fihristi kaldırmışsa burada yapacağınız seçim dikkate alınmaz.
Yardım Düzeyi
Programı kullanırken zaman zaman size bulunduğunuz nokta ile ilgili açıklamalar ve basabileceğiniz komut tuşları gösterilir. Bu yardımcı metinler yeni bir kullanıcı için faydalı olmakla birlikte, tecrübeli bir kullanıcının işine yaramamakta, hatta 'kalabalık' bir ekran görüntüsüne sebep olmaktadır. Bu nedenle, burada yapacağınız seçimle programların size karşı 'daha az yardımcı' olmasını sağlayabilirsiniz. Burada yazacağınız [0] (tecrübeli kullanıcı) ile [3] (yeni kullanıcı) arası değere göre programlar hangi yardımcı mesajları göstereceğine karar verir.
Yazıcı No
Bu alana, sıklıkla kullandığınız yazıcının kodunu girin. Herhangi bir yazıcı dökümü alacağınız zaman burada seçtiğiniz yazıcı kodunu program otomatik olarak getirir. Yazıcı seçimini [F1] tuşuyla çağıracağınız pencereden de yapabilirsiniz.
Tercihlerinizi belirledikten sonra, [F2] tuşuna bastığınızda program tercihlerinizi kaydederek menüye döner. Kaydetmeden menüye dönmesini istiyorsanız [Esc] tuşuna basın.
Hem Operatör, hem Kullanıcı Menüsü'nde bulunan bu opsiyonu kullanarak, program lisansları ve program setiyle birlikte verilen kilit seri numaralarını görebilirsiniz. Bu ekranın sağ alt köşesindeki alana, Datasoft Destek Departmanı'ndan öğrenebileceğiniz size özel sayıyı girdiğinizde "İade edilmesi gereken kilit olduğu" hakkındaki hatırlatma penceresi açılmayacaktır. Ancak, Destek Departmanı'nın bu sayıyı size verebilmesi için kilidi iade etmiş olmanız gerekir.
Datasoft 3.0 ve sonrası sürüm kullanıcıları, sıkça kullandıkları program opsiyonlarına kolayca erişebilmek için bu opsiyonlara kısayollar tanımlayabilir. Bu kısayollar Genel Menü'de sağ tarafta ikinci bir menü olarak gösterilir.
Opsiyonu ilk çalıştırdığınızda karşınıza 15 satırlık boş bir pencere gelir. Bu pencerede, Kısayol Menüsü'nde yer almasını istediğiniz program seçeneklerini belirleyebilirsiniz. Bu pencerede kulanabileceğiniz tuşlar ve işlevleri aşağıda özetlenmiştir:
[Enter], [F1] Bu tuşları Kısayol Menüsü'ne ilave yapmak için kullanın. Birisine bastığınızda sırayla opsiyon, firma ve yıl seçmeniz gerekir. Hepsini seçtiğinizde kısayol hazır olur.
[Boşluk] Bu tuş, önceden belirlenmiş bir kısayolla birlikte kullanılacak firma ve yıl değerlerini değiştirmek için kullanılır. [Enter] ve [F1] tuşlarından farkı; opsiyon seçmeye ihtiyaç duyulmamasıdır.
[Ins], [A] Kısayol Menüsü'nde mevcut olan opsiyonlar arasına boş bir satır açmak için kullanılır. Bunu takiben [Enter] veya [F1] tuşuna basılmalıdır. Tüm pencere dolu olduğunda [Ins] tuşuna basarsanız, bulunduğunuz noktaya açılan boş satır en alttaki satırın silinmesine sebep olur.
[Del], [S] Üzerinde olduğunuz kısayol opsiyonunu menüden çıkarır, siler.
Bir kısayolda bulunan alanlar ve tanımlanmaları ise şu şekildedir:
Opsiyon
Kısayol Menüsü'nde gösterilecek ve seçtiğinizde doğrudan girilecek programı ve opsiyonu belirler. Opsiyonu seçmeniz için size programlar, program menüleri ve menü seçenekleri listeler halinde gösterilir. Bir opsiyon seçmek için listeden önce ilgili programı, sonra menüyü en sonra opsiyonu seçmeniz gerekir. Listelerde seçimi [Enter] tuşuyla yapın. Bir opsiyona değil de bir menüye kısayol tanımlamak isterseniz, menü listesi üzerinde [Enter] yerine [F2] tuşuna basın.
Firma
İlgili programa ve seçeneğe doğrudan giderken açılacak firmanın numarasını buraya yazın. "0" girerseniz, bir oturumda kısayolu ilk seçtiğinizde "1" numaralı firma kabul edilir.
Yıl
Üzerinde çalışılacak yılı girin. Sistem saatinin gösterdiği yılın alınmasını istiyorsanız "0" girin.
Firma ve Yıl değerleri bir oturumda o kısayolu ilk defa seçtiğinizde ve kısayolun işaret ettiği programa o oturumda henüz hiç girmemişseniz kullanılır. Aksi halde o programda üzerinde çalıştığınız son firma ve yıl neyse onlar olduğu gibi kalır. Eğer kısayol ile çalıştırılırken, ilgili yılda numarasını verdiğiniz firma tanımlanmamışsa program hata vererek çıkar. Ayrıca, firma numarası ve yılın operatörün size verdiği erişim yetkilerine uygun olmasına da dikkat edilir.
Bu şekilde istediğiniz 15 program opsiyonuna kısayol verebilirsiniz. Tanımlama bittiğinde [F2] tuşuyla menüyü kaydedin. Kısayol Menüsü Genel Menü'ye tekrar döndüğünüz anda aktif hale geçer.
Datasoft 3.0 ve sonrası sürümlerde her kullanıcı ekran renklerini kendi isteğine göre belirleyebilmektedir. Bu ekranda yapacağınız seçimler, programın ekranı nasıl boyayacağını belirler: Bir ekranda gösterilen her karakter (harf ya da işaret) bir bölgeye aittir veya belli bir özelliğe sahiptir. Burada gördüğünüz seçenekler de bu bölge ve özellikleri ifade eden renk öğelerinin adlarıdır.
Bir ekran öğesinin rengini değiştirmek için ok tuşlarıyla üzerine gelin ve [Enter] tuşuna basın. Kursor sağ taraftaki renk tablosuna geçtiğinde, yine ok tuşlarını kullanarak, istediğiniz rengin üzerine getirin ve [Enter] tuşuna basarak rengi seçin. Her öğe isminin sağında onun için seçtiğiniz renkle gösterilmiş bir "Örnek" yazısı bulunmaktadır.
Renk tablosunda, birinci sıra ve birinci sütundaki renkler özeldir. Birinci satırdaki renklerin fon rengi, birinci sütundaki renklerin ise önyüz rengi (çizim rengi, karakter rengi) transparandır. Birinci satırdan seçilen bir renkle ekranda gösterilen bir karakter, o anda ekranın o hücresindeki fon rengini kullanır, sadece önyüz rengini değiştirir. Birinci sütundan seçilen bir renkle ekranda gösterilen bir karakter ise, o anda ekranın o hücresinde var olan önyüz rengini olduğu gibi kullanır sadece fon rengini değiştirir. Bu özelliği fazla karışık olmayan ekranlar oluşturmak için kullanabilirsiniz. Örneğin, Komut Tuşları öğesini birinci satırdan seçebilirsiniz.
Renklendirme işlemi ekranda gösterilen değişik bilgi ve mesaj alanları için ayrı ayrı renkler seçmek suretiyle yapılmaktadır. Opsiyonu seçtiğinizde karşınıza gelen ekranda, renklendirilecek ekran kısımlarını belirleyen isimlerin yer aldığı bir menü bulunmaktadır. Bu opsiyonların anlamları aşağıda açıklanmıştır:
Genel Fon/Metin
Programın tamamı boyunca ekranın genel renklerinin ve başka bir gruba girmeyen mesajların gösterilmesinde kullanılır.
Ekran Başlıkları
Ekranın en üstünde ve en altında görülen, ekranın tüm genişliğini kaplayan iki satırın rengi.
Normal Metin (Bilgi Giriş Mesajları)
Bilgi girişi yapılan ekranlardaki alan isimlerinin rengi.
Başlık Metni (Bilgi Giriş Başlığı)
Bilgi girişi yapılan ekranlarda, yapılmakta olan işin adını gösteren, üstteki başlığın rengi.
Menü Çubuğu
Menülerin isimlerini belirten, menünün en üstündeki başlığın ve menü üzerinde gezen seçim kursorunun da rengidir.
Menü Opsiyonları
Menüde alt-alta sıralanmış opsiyonların rengi.
Pencere Çerçevesi
Pencereyi çevreleyen çerçevenin rengi.
Pencere İçi
Çeşitli amaçlarla açılan pencerelerde, pencere içinde gösterilen bilgilerin rengi.
Veriler
Bilgi girişi yapılan ekranlarda, sizin tarafınızdan girilecek alanların rengi.
Girilen Veri
Bilgi girişi yapılan ekranlarda, o an üzerinde bulunduğunuz alanın rengi.
Girilmiş Veriler
Bilgi girişi yapılan ekranlarda, üzerinden en az bir defa geçtiğiniz alanların rengi.
Çizgiler
Form şeklinde bilgi girişi yapılan veya rapor alınan ekranlarda, formu oluşturan çizgilerin rengi.
Yardım Penceresi
Yardım penceresinin zemin rengi.
Yardım Metni
Yardım penceresinde yer alan bilgilerin metin rengi.
Komut/Seçim Tuşları
Opsiyon seçim pencerelerinde, herhangi bir opsiyonu seçmek için basılacak tuşun rengi.
Sorular
Çeşitli sebeplerle, "Evet/Hayır" veya benzer şekilde cevaplanması gereken soruların rengi.
Hata Mesajları
Programın, herhangi bir hata veya sorun gördüğünde, sizi uyarmak için ekranın en altında gösterdiği ikaz mesajının rengi.
Kesinleşmiş Veri
Ekranda gösterilen ancak, kullanıcının değişiklik yapamayacağı bilginin rengi.
Toplam Değerler
Ekrana alınan raporlarda altta gösterilen sayfa toplamlarının rengi.
Renkleri istediğiniz şekilde ayarladıktan sonra [F2] tuşuyla kaydedin.
Bu opsiyonda, programı çalıştırdığınızda sorulan giriş şifrenizi değiştirebilirsiniz. Giriş şifresi bir oturuma başlarken sorulur, programdan çıkıncaya dek tekrar sorulmaz. Onun için, eğer çok kullanıcılı bir ortamda çalışıyorsanız ve başkalarının sizin hesabınıza programa girmesini istemiyorsanız bir şifre seçmeniz yerinde olacaktır.
Şifrenizi değiştirmek için öncelikle Giriş Şifresi alanına şu anki şifrenizi yazın. Önceden herhangi bir şifre yok idiyse boş bırakın. Sonra Yeni Şifre isimli her iki alana yeni şifrenizi yazın. Şifrenin iki defa girilmesinin sebebi, tuşladığınız karakterler ekranda gösterilmediği için, yanlışlıkla istediğinizden farklı bir şifre girmenizi önlemektir. Eğer Yeni Şifre alanlarına yazdığınız şifreler birbirinin aynısı değilse girdiğiniz şifre kabul edilmez.
Şifrenizi değiştirdikten sonra [F2] tuşuna basarak kaydedin.
Not: Şifrenizi yazarken klavyedeki bütün karakter tuşlarını kullanabilirsiniz. Ancak büyük ve küçük harfler ile Türkçe harflere dikkat etmelisiniz. Şifreye gireceğiniz büyük ve küçük harfler birbirinden farklıdır. Ayrıca Windows 95 veya bir Türkçe klavye uyarlayıcı kullanıyorsanız [CapsLock] kilidinin büyük ve küçük harfleri etkileyeceğini unutmayın. Özellikle "I" ve "İ" harfleri bu tür karışıklıklarda rol almaktadır.
| Geri | Önceki Konu | Sonraki Konu |
Bu sayfa son olarak 10 Ocak 2005 tarihinde güncellendi.