| Geri | Önceki Konu | Sonraki Konu |
Bu bölümde Genel Muhasebe programı ile ilgili genel bilgiler yer almaktadır. Takip eden kısımlarda sırasıyla şu konuları bulabilirsiniz:
Bu bölümde yer alan genel bilgilerin çoğu Başlangıç Kitabı isimli kitabımızda da bulunmaktadır. Adı geçen kitaptaki bilgiler bütün Datasoft programlarına hitap etmekte, bu kitapta ise sadece Genel Muhasebe programına özel ilaveler anlatılmaktadır. Programı iyi anlamak ve kullanmak istiyorsanız öncelikle söz konusu kitabı okuyunuz.
Aşağıda Genel Muhasebe programını kullanabilmek için bilmeniz gerekip, Başlangıç Kitabı isimli kitapta yer alan konu başlıkları listelenmiştir:
Genel Muhasebe programı, bilanço usulü (birinci sınıf) defter tutan vergi mükelleflerinin resmi kayıtlarının takibinde kullanılmak üzere yazılmış bir muhasebe uygulamasıdır. Bu program ile bir firmanın muhasebe kayıtlarını işleyebilir, bütün resmi defterlerini yazdırabilir ve resmi veya gayri resmi raporları alabilirsiniz.
Program, Maliye Bakanlığı'nın 1993 yılında yayınladığı ve 1994 yılından itibaren uygulanmakta olan Muhasebe İlkeleri Genel Tebliği'ne uygundur. Tebliğ kapsamında olan Tekdüzen Hesap Planı ile Temel ve Yardımcı Mali Tablolar programın içinde tanımlanmış haldedir.
Genel Muhasebe programını kullanmada izlenecek yol aşağıda maddeler halinde belirtilmiştir.
1. Programı yükleyip çalıştırdıktan sonra öncelikle bilgilerini takip edeceğiniz şirketi tanımlayın.
2. Şirkete ait hesap planını tanımlayın. (İsterseniz şirketi ilk tanımlamanız sırasında, bakanlığın tebliğine uygun olarak Datasoft tarafından tanımlanmış olan Tekdüzen Hesap Planını ve mali tabloları kullanabilirsiniz.)
3. K.D.V. Beyannamesini tanımlayın.
4. Bilanço, ve Gelir Tablosu gibi tabloları Hesap Planını tanımladıktan hemen sonra, veya ileride, söz konusu tablolara ihtiyacınız olduğunda tanımlayabilirsiniz.
5. Tanımlamalar bittikten sonra, geriye sadece bütün bir yıl boyunca devam edeceğiniz rutin bir iş kalmaktadır: Yevmiye fişlerinin girilmesi.
6. Zamanı geldiğinde de (yıl sonunda) hesapları kapatıp gerekli rapor, tablo ve defterleri yazdırarak içinde bulunduğunuz mali yılla işinizi bitirecek ve bir sonraki yıla devir yapacaksınız. Devir işlemi hesap bakiyeleriyle birlikte bütün tanımları ve şirkete özel bilgileri de bir sonraki yıla aktarır. Böylece aynı tanımlamaları her yıl yapmak zorunda kalmazsınız.
Genel Muhasebe programı sizin girdiğiniz kayıtları bilgi dosyaları dediğimiz disk dosyalarına yazmaktadır. Bu dosyalar, siz şirketleri tanımlayınca, şirketin numarası ve kayıtların ait olduğu yıl kullanılarak oluşturulan dosya adlarıyla açılır.
Program her şirket için 14 değişik dosya açar. Bu dosyaların her biri, aşağıdaki tabloda da göreceğiniz gibi, belli bir tür bilgiyi ihtiva eder. Servis İşlemleri Menüsü'ndeki opsiyonlarda seçtiğiniz dosya tiplerini buradan öğrenebilirsiniz.
TÜRÜ DOSYA ADI TANIMI ve İÇERDİĞİ BİLGİ TÜRÜ PRM PRMxxyyy.DST Parametre Dosyası RPR RPRxxyyy.DST Rapor Tanımları Dosyası GSD GSDxxyyy.DST Grup ve Sınıf Tanımları Dosyası PLN PLNxxyyy.DST Hesap Planı Dosyası FSD FSDxxyyy.DST Fiş Dosyası FSH FSHxxyyy.DST Fiş Hareket Dosyası KUR KURxxyyy.DST Özel Kur Dosyası KUR KUR32.DST Genel Kur Dosyası* DPO DPOxxyyy.DST Döviz Kod Dosyası ENT ENTxxyyy.DST Entegrasyon Dosyası MSM MSMxxyyy.DST Masraf Merkezi Dosyası FOR FORxxyyy.DST Form Dizayn Dosyası LIS LISxxyyy.DST Liste Tanımları Dosyası FLT FLTxxyyy.DST Filtre Dosyası MUH MUHxxyyy.DST Beyanname Parametreleri Dosyası *Genel Kur dosyası, bilgi dosyalarının bulunduğu alt katalogda değil, programların bulunduğu katalogda tutulmaktadır.
Yukarıdaki tabloda, dosya adlarında gördüğünüz xx ve yyy kısımları değişkenlerdir. Bu değişkenler şu anlama gelir:
xx Şirketin tanımlı olduğu yıl. Örneğin; "04";
yyy Şirketin numarası. Örneğin: "012".
Örnek: PLN04001.DST: 2004 yılında tanımlı 1 numaralı şirketin Hesap Planı Dosyası; FSH04111.DST: 2004 yılında tanımlı 111 numaralı şirketin Fiş Hareket Dosyası.
Ayrıca program, belli bir yılda tanımlanmış şirketlere ait dosyaları, ilgili yılı belirten alt-kataloglar içinde tutmaktadır. Bu alt-kataloglar programın yüklü olduğu kataloğun içinde açılmaktadır. Alt-katalog adları "ENTEGxx" şeklinde belirlenmektedir. Burada xx yılı belirten iki haneli bir sayıdır. Örneğin; 2004 yılında tanımlı şirketler için "ENTEG04" şeklinde bir alt-katalog kullanılır.
Programın sağlıklı çalışabilmesi, kayıtlarını tuttuğunuz şirketin bilgilerini girebilmeniz ve istediğiniz raporları alabilmeniz için bütün bu dosyalar sabit diskinizde mevcut ve sağlam olmalıdır. Bu dosyalardan herhangi birinde bir bozulma olduğunda, Şirket Seçimi Ekranı'ndan şirketi seçerken Dosyasına Servis Gerekiyor mesajı verilir ve şirkete girilmez.
Hazır bilgi dosyalarından bahsederken bir konuyu burada bir defa daha önemle vurgulamak isteriz: Bilgilerin yedeklenmesi... Yukarıda bahsettiğimiz bilgi dosyaları tamamen sizin zahmetli ve uzun süreli çalışmalarınızın ürünüdür. Belki de bir bakıma bu dosyalara işinizi emanet etmektesiniz! Bu yüzden emeğinizi ve işinizi korumak istiyorsanız, Başlangıç Kitabı isimli kitabımızda kapsamlı olarak anlatılan yedekleme işlemini bir alışkanlık haline getirmelisiniz. Biz bugüne kadar, kullanıcı ısrarla emretmedikçe, kendi bilgilerini yokeden bir uygulama programı görmedik -- ve, tabii, yazmadık. Ancak, kullanıcının karşılaştığı sorunların en büyük kesimini teşkil eden donanım ve elektrik arızalarına karşı bir programın yapacağı hiçbir şey olamaz. Böyle bir arıza sonucu bilgileriniz kaybolursa ve yedeğiniz de yoksa, her şeye baştan başlarsınız!
Şirketlere özel kayıtların takibi amacıyla açılan ve kullanılan bu dosyalardan başka, Genel Muhasebe programı iki tane de kendi kullanımı için bilgi dosyası açar. Bu dosyalar Sistem Parametre Dosyası ve Firma Fihristi Dosyası'dır. Her yılda birer tane açılan bu dosyalar şu bilgileri içermektedir:
Sistem Parametre Dosyası
Bu dosyada programın çalışmasını etkileyen kontrol parametreleri, ve sabit değerler tutulur. Bu dosyada saklanan bilgiler belli bir yılda tanımlı tüm şirketlere hitap eden parametrelerdir. Bu dosyanın adı MUH.STP şeklindedir.
Genel Parametre Dosyası
Bu dosyada, beyanname hesaplamalarında kullanılan sabit değerler tutulur. Bu dosyada saklanan bilgiler belli bir yılda tanımlı tüm şirketlere hitap eden parametrelerdir. Bu dosyanın adı MUHxx.DST şeklindedir.
Genel Form Dosyası
Bu dosyada, mali tablo form tanımları tutulmaktadır. Bu dosyada saklanan bilgiler tanımlı tüm şirketlere hitap etmektedir. Bu dosyanın adı ENTEG.FOR şeklindedir.
Firma Fihristi Dosyası
Bu dosyada belli bir yılda tanımlanmış şirketlerin numaraları ve adları tutulur. Şirket Seçim Penceresi'nde gösterilen şirket listesi bu dosyadan okunur, böylece her fihrist istediğinizde disk taranmayarak zaman kazanılır. Bu dosyanın adı MUHxx.FRM şeklindedir. Burada xx kısmı içinde bulunan yılı simgeleyen bir belirteçtir. Örneğin; 2004 yılında tanımlı şirketlerin fihristi "MUH04.FRM" dosyası içinde tutulmaktadır.
Bu iki dosya şirket dosyalarının tutulduğu alt-katalog içinde değil, programın yüklenmiş olduğu katalog içinde bulunur.
Bu iki dosyada bir bozulma olduğunda Servis İşlemleri Menüsü'ndeki opsiyonları kullanarak düzeltemezsiniz. Ayrıca yedekleme işlemi sırasında bu dosyalar alınmadığı için geri yükleme de yapamazsınız. Bu gibi bu durumla karşılaşırsanız -- mesela Hatalı Sistem Parametre Dosyası gibi bir mesaj görürseniz -- yapmanız gereken ilgili dosyayı silmektir. Bu dosyalar program tarafından otomatik olarak açıldığı için bu silmenin size herhangi bir zararı olmaz. Silme işlemini aşağıda anlatıldığı şekilde yapın:
İşletim Sisteminiz DOS İse:
1. Programın içine yüklendiği kataloğa girin:
CD \DSOFT30 [Enter]
2. Silinecek dosya Sistem Parametre Dosyası ise şu komutu yazın:
DEL MUH.STP [Enter]
3. Silinecek dosya Genel Parametre Dosyası ise şu komutu yazın:
DEL MUHxx.DST [Enter]
4. Silinecek dosya Firma Fihristi Dosyası ise şu komutu yazın:
DEL MUHxx.FRM [Enter]
Not: Üstteki iki maddede "xx" yerine içinde bulunduğunuz yılın son iki rakamını yazacaksınız. Örneğin; 2004 yılına ait dosyayı siliyorsanız MUH04.PRM.
5. Programı çalıştırarak sildiğiniz dosyanın yeniden açılmasını sağlayın.
İşletim Sisteminiz Unix İse:
1. Programın içine yüklendiği kataloğa girin:
cd /dsoft30 [Enter]
2. Silinecek dosya Sistem Parametre Dosyası ise şu komutu yazın:
rm muh.stp [Enter]
3. Silinecek dosya Genel Parametre Dosyası ise şu komutu yazın:
DEL MUHxx.DST [Enter]
4. Silinecek dosya Firma Fihristi Dosyası ise şu komutu yazın:
rm MUHxx.FRM [Enter]
Not: "xx" yerine içinde bulunduğunuz yılın son iki rakamını yazacaksınız. Örneğin; 2004 yılına ait dosyayı siliyorsanız MUH04.FRM yazın.
5. Programı çalıştırarak sildiğiniz dosyanın yeniden açılmasını sağlayın.
Yeni bir firma tanımladığınızda otomatik olarak kopyalanan Tekdüzen Hesap Planı ile Temel ve Yardımcı Mali Tablolar, Rapor Filtreleri, Liste Tanımları ve Baskılı Form Tanım Dosyaları da yine programla birlikte size gelen özel dosyalarda tutulmaktadır. Bu dosyalar şunlardır:
DOSYA ADI İÇERİĞİ
GM30PLN.DTA Tekdüzen Hesap Planı
GM30GSD.DTA Tekdüzen Hesap Planı'ndaki hesapların ait oldukları
grup ve sınıf tanımları
GM30RPR.DTA Temel ve Yardımcı Mali Tablolar ile ilgili tanımlar
GM30FLT.DTA Rapor Döküm Filtreleri
GM30FOR.DTA Raporlarda kullanılan Baskılı Form tanımları
GM30LIS.DTA Program içinden alınan Listelerin tanımları
Yeni bir firma tanımlayıp Tekdüzen Hesap Planı Tanımlansın mı? sorusuna [E] girdiğinizde, Hesap Planının Tanımlanmasında Baz Alınacak Hesaplar Tüm Hesaplar/Ana Hesaplar sorusu sorulur. Bu yedi dosyadaki tüm hesapların yeni firmanın dosyalarına kopyalanmasını istiyorsanız [T], yalnızca ana hesapların kopyalanmasını istiyorsanız [A] tuşuna basın. Tercihinizin Tüm Hesaplar olması durumunda, Alt Hesapları Tanımlanacak Gider Çeşitleri 7/A 7/B Tüm sorusu sorulur. Bu soruda yaptığınız tercihe göre, ilgili hesapların (7/A Giderleri tercih ettiğinizde 700-789; 7/B Giderleri tercih ettiğinizde 790-799) alt hesapları ve yansıtma hesapları kopyalanır.
Daha önce tanımladığınız bir firmanın Tekdüzen Hesap Planı ile ilgili tanım dosyalarının yeni firmaya da kopyalanmasını istiyorsanız, Tekdüzen Hesap Planı Tanımlansın mı? sorusu sorulduğunda [F5] tuşuna basın; sizden istenen Firma No alanına tanım dosyalarının esas alınmasını istediğiniz firmanın numarasını girin.
Tekdüzen Hesap Planı'nda veya tablolarda bir değişiklik olduğunda, aşağıdaki işlemleri yaparak bu değişikliği ileride tanımlayacağınız firmalara aksettirebilirsiniz:
1. Tanımların mevcut şekliyle yeni bir firma tanımlayın ve bu firma üzerinde gerekli değişiklikleri yapın. Örneğin; 2004 yılında 900 numaralı firma.
2. Programdan çıkın ve program dosyalarının bulunduğu dizine geçin:
CD \DSOFT30 [Enter] (DOS)
cd /dsoft30 [Enter] (Unix)
3. 900 numaralı firmanın hesap planının yeni sabit tanım olması için aşağıdaki komutu girin:
COPY ENTEG04\PLN04900.DST GM30PLN.DTA [Enter] (DOS)
cp ENTEG04/PLN04900.DST gm30pln.dta [Enter] (Unix)
4. 900 numaralı firmanın tablo tanımlarının yeni sabit tanım olması için aşağıdaki komutu girin:
COPY ENTEG04\RPR04900.DST GM30RPR.DTA [Enter] (DOS)
cp ENTEG04/RPR04900.DST gm30rpr.dta [Enter] (Unix)
5. 900 numaralı firmanın sınıf ve grup tanımlarının yeni sabit tanım olması için aşağıdaki komutu girin:
COPY ENTEG04\GSD04900.DST GM30GSD.DTA [Enter] (DOS)
cp ENTEG04/GSD04900.DST gm30gsd.dta [Enter] (Unix)
Dikkat! Bu iş için 900 numaralı firmaya hiç fiş girmeyin, aksi halde daha sonra bu sabit tanımlarla açacağınız yeni firmaların hepsinde dosya kontrolü yapmanız gerekir.
Genel Muhasebe programının ana menü yapısı aşağıda gösterilmiştir. Bu menülerin nasıl kullanılacağı ile ilgili bilgi edinmek istiyorsanız Başlangıç Kitabı isimli kitabımıza bakın.
Her alt menüde, söz konusu menüye özel opsiyonların dışında, iki standard opsiyon bulunmaktadır. Bu opsiyonlar şunlardır:
O: Ana Menü
Bu opsiyon programın Ana Menü'süne dönmenizi sağlar.
S: Program Sonu
Bu opsiyon, programla işiniz bittiğinde, programdan çıkarak işletim sistemine dönmenizi sağlar.
Ana Menü A Hesap Planı İşlemleri Menüsü B Fiş İşlemleri Menüsü C Defter Dökümleri Menüsü D Muhasebe Raporları Menüsü E Beyannameler Menüsü F Enflasyon Düzeltme İşlemleri G Miktar Raporları Menüsü K Dosya Kontrol İşlemi L Devir İşlemleri M Yardımcı Programlar Menüsü P Parametreler Menüsü X Servis İşlemleri Menüsü O Şirket Seçimi
Genel Muhasebe programının kullanıcıya en çok kolaylık sağlayan özelliklerinden birisi Hesap Planı Penceresi'dir. Programın temel dosyası Hesap Planı Dosyası olduğu için, program içinde, Hesap Kodu sorulan her yerde [F1] tuşuna basarak bu pencereyi çağırabilirsiniz. Bu pencerenin içinde, üzerinde çalışmakta olduğunuz şirkete ait hesap planı gösterilir. Aşağıda, maddeler halinde bu pencerenin özellikleri anlatılmıştır:
Pencere aktif iken kullanabileceğiniz tuşlar ve komutlar şunlardır (Diğer tuşlar Başlangıç Kitabı isimli kitabımızda anlatılmaktadır.)
[I] İleri. Bir sayfa ileri gider.
[G] Geri. Bir sayfa geri gider.
[K] Kod. Hesap planını, belli bir hesap kodundan başlayarak, pencerede içinde koda göre sıralanmış şekilde görmenizi sağlar. [K] tuşuna bastığınızda pencere temizlenir ve üstte Kod: mesajı gösterilir. Buraya, listenin hangi Hesap Kodu'ndan başlayarak sıralanmasını istiyorsanız o kodu (Tek bir rakam da olabilir.) girip [Enter] tuşuna basın.
[A] Ad. Hesap planını, belli bir hesap adından başlayarak, pencerede içinde hesap adına göre sıralanmış şekilde görmenizi sağlar.
[R] Grup. Hesap planını, belli bir hesap grubu kodundan başlayarak, pencere içinde hesap adına göre sıralanmış şekilde görmenizi sağlar.
[P/O/T] Parasal, Parasal Olmayan, Tüm. Hesap planının, enflasyon hesap tipine göre (parasal, parasal olmayan) listelenmesini sağlar.
[E] Ek. Hesap planına yeni bir hesap eklemenizi sağlar. [E] tuşuna bastığınızda pencere temizlenir ve tanımlayacağınız hesabın bilgilerini girmeniz beklenir. Hesabın nasıl tanımlanacağı Hesap Planı Kartı başlıklı kısımda anlatılmaktadır.
Hesabın tüm bilgilerini girmenizden sonra pencerenin en altında Bilgiler Doğru mu (E/H)? sorusu çıkar. Soruyu [E] ile cevapladığınızda hesap kaydedilerek tekrar hesap planı listesi gösterilir. Hesabı tanımlamadan çıkmak istiyorsanız [Esc] tuşuna basın.
[F1] Hesap Özeti Penceresi. Pencere içinde dolaşan seçim kursorunun üzerinde bulunduğu hesap ile ilgili bakiye durumunu görmek için kullanılır. Bu pencere sadece fiş girişi yaparken çağırılabilir, programın diğer kısımlarında gelmez. [F1] tuşuna bastığınızda ekranın ortasında ikinci bir pencere açılır ve her ay için ayrı birer satır ve en altta genel toplam olmak üzere, hesabın toplam borcu, toplam alacağı ve bakiyesi gösterilir. Pencerenin en üstünde ise hesabın kodu ve adı yer almaktadır. Bu pencerede kullanabileceğiniz tuşlar şunlardır:
[Esc] Çıkış. Bu pencereyi (Hesap Özeti Penceresi) kapatarak bir üstteki Hesap Planı Penceresi'ne döner.
[F1] Bakiye Tipi. Pencerede gösterilen toplam ve bakiyelerin hesaplanma metodunu değiştirir. Pencere ilk açıldığında miktarlar her ay için ayrı hesaplanır. Yani, Şubat ayının miktarları sadece bu ay içinde girilen fişlerden oluşmuştur. [F1] tuşuna bastığınızda ise miktarlar kümülatif olarak hesaplanır. Yani, Şubat ayının miktarları içine Ocak ayı toplamları da dahildir. Pencere ekranda olduğu sürece [F1] tuşuna her basışınızda bakiye hesaplama metodu bir önceki bir sonraki olacak şekilde değişir.
[F2] Hesap Hareketleri. Bu pencere sadece fiş girişi yaparken çağırılabilir, aktif olan hesabı ilgilendiren fiş hareketleri hakkında özet bilgi verir. Bu pencerede kullanabileceğiniz tuşlar şunlardır:
[Esc] Çıkış. Bu pencereyi kapatarak bir üstteki Hesap Planı Penceresi'ne döner.
[Enter] Devam. Uzun dökümlerde bir sonraki sayfaya geçer.
[F1] Tarih. Döküm alınmak istenen tarih başlangıcı girişi.
Hesap Planı Penceresi dışında, gerektiğinde ulaşabileceğiniz diğer pencereler şunlardır:
Hesap Grubu Penceresi
Grup Kodu sorulan her yerde [F1] tuşuna basarak çağırabileceğiniz bu pencerede, mevcut hesap grupları gösterilmekte ve seçilebilmektedir.
Hesap Sınıfı Penceresi
Sınıf Kodu sorulan her yerde [F1] tuşuna basarak çağırabileceğiniz bu pencerede, mevcut hesap sınıfları gösterilmekte ve seçilebilmektedir.
Yevmiye Fişi Penceresi
Bir yevmiye fişi seçmeniz gereken her yerde [F1] tuşuna basarak çağırabileceğiniz bu pencerede girilmiş olan yevmiye fişleri bir liste halinde gösterilir.
Döviz Seçim Penceresi
Döviz kodu ve tipi sorulan her yerde [F1] tuşuna basarak çağırabileceğiniz bu pencerede, tanımlanmış döviz tipi ve kodları gösterilmekte ve seçilebilmektedir.
Form Seçim Penceresi
Döküm almak veya yeni bir form tanımlamak istediğinizde form tercihi yapmanız gerektiği zaman [F1] tuşuna basarak çağırabileceğiniz bu pencerede, tanımlanmış formlar gösterilmekte ve seçilebilmektedir.
[F3] Silme. Mevcut formu silmek için kullanılır.
[F4] Tanım adını değiştirmek için kullanılır.
[I] İleri. Bir sayfa ileri gider.
[G] Geri. Bir sayfa geri gider.
[K] Kod. Koda göre arama yapar.
[A] Ad. Ada göre arama yapar.
Liste Tanım Seçim Penceresi
Parametreler Menüsü'nde Liste Tanımlama İşlemi opsiyonunu kullanarak yaptığınız tanımların listelendiği pencere, [F1] tuşuna basarak çağırabilmektedir. Bu pencerede kullanabileceğiniz tuşlar Form Seçim Penceresi'yle aynıdır.
Filtre Seçim Penceresi
Rapor ekranlarında, girdiğiniz filtreleri kaydederek oluşturduğunuz listenin yer aldığı bu pencereyi, Filtre No alanında [F1] tuşuyla çağırabilirsiniz. Bu pencerede kullanabileceğiniz tuşlar Form Seçim Penceresi'yle aynıdır.
Optik Form Seçim Penceresi
Beyanname parametrelerinin girişinde, Optik Form Kodu alanında [F1] tuşuna bastığınızda açılan bu pencerede, beyanname dökümlerinde kullanacağınız form kodları, adları ve örnek numaraları gösterilmektedir.
Faaliyet Kodu Seçim Penceresi
Parametreler Menüsü'nde bulunan Şirket Bilgileri Girişi opsiyonunda sorulan Yapılan Esas İş alanında, faaliyet kodu ve açıklaması girilmektedir. Faaliyet kodu alanında, [F1] tuşuna basarak çağırabileceğiniz bu pencerede, ilgili alan kodları listelenmektedir. Bu pencerede kullanabileceğiniz özel tuşlar ve işlevleri şu şekildedir:
[G] Güncelle. Kod listesinin, master dosyadan (gm30fkod.dta) okunarak yeniden oluşmasını istediğinizde bu tuşu kullanabilirsiniz. Güncelleme sırasında, daha önce girişini yaptığınız tanımlar korunarak master dosyaya göre liste yeniden oluşturulur.
[S] Sil. Bu tuşu kullanarak, üzerinde bulunduğunuz satırdaki tanımın silinmesini sağlayabilirsiniz.
[K] Kod. Listeyi belli bir koddan başlayarak, koda göre sıralanmış şekilde görmenizi sağlar. [K] tuşuna bastığınızda pencere temizlenir ve üstte Kod: mesajı gösterilir. Buraya, listenin hangi koddan başlayarak sıralanmasını istiyorsanız o kodu (tek bir karakter de olabilir) girip [Enter] tuşuna basın.
[A] Ad. Listeyi belli bir addan başlayarak, ada göre sıralanmış şekilde görmenizi sağlar. [A] tuşuna bastığınızda pencere temizlenir ve üstte Ad: mesajı gösterilir. Buraya, listenin hangi addan başlayarak sıralanmasını istiyorsanız o adı (tek bir karakter de olabilir) girip [Enter] tuşuna basın.
Vergi Dairesi Kodu Seçim Penceresi
Parametreler Menüsü'nde bulunan Şirket Bilgileri Girişi opsiyonunda sorulan Vergi Dairesi Kodu-Adı alanında, bağlı olunan vergi dairesinin adının yanı sıra kodu girilmektedir. Kod alanında, [F1] tuşuna basarak çağırabileceğiniz bu pencerede, ilgili alan kodları listelenmektedir. Bu pencerenin kullanımı yukarıda anlatılan Faaliyet Kodu Seçim Penceresi'yle aynıdır.
Şirketlerin tanımlanması ve üzerinde çalışılacak şirketin seçilmesi ile ilgili işlemler Başlangıç Kitabı isimli kitabımızda açıklanmıştır. Burada sadece Genel Muhasebe programında bir şirketin nasıl tanımlanacağı anlatılmaktadır.
Genel Muhasebe programını kullanarak bilgilerini takip edeceğiniz bir şirketi öncelikle tanımlamanız gerekir. Bir şirketin tanımlanması için, Şirket Seçim Ekranı'nda Firma No alanına daha önce kullanılmamış bir şirket numarası yazılması gerekir. Şirket numarasını yazmanızdan sonra, program o yılda tanımlı bir şirket bulamayarak Yeni Firma Tanımlama mı (E/H)? sorusunu ekrana çıkarır. Şirketi tanımlamak istiyorsanız bu soruyu [E] ile cevaplayın.
Tanımlama başladıktan sonra, Parametreler Menüsü'nde yer alan opsiyonlar sırayla getirilerek şirkete özel bilgileri girmeniz beklenir. Bu opsiyonlar şunlardır: Şirket Bilgileri Girişi, Adres Bilgileri Girişi ve Firma Parametreleri Girişi.
Tanımlama sırasında, bir opsiyonun ekranındaki en son bilgiyi de girip [Enter] tuşuna basmanızdan sonra direkt olarak bir sonraki opsiyonun ekranına geçilir.
Şirketi tanımlarken kullanabileceğiniz özel tuşlar şunlardır:
[PgUp] Önceki Ekran. Bir önceki ekrana döner. Burada her ekran Parametreler Menüsü'ndeki bir opsiyona karşılık gelmektedir.
[PgDn] Sonraki Ekran. Doğrudan bir sonraki ekrana geçer.
[Esc] İptal. Tanımlamayı iptal eder. Bu tuşa bastığınızda en altta Değişiklikler İptal Edilsin mi (E/H)? sorusunu görürsünüz. Eğer şirketi tanımlamaktan vazgeçmek istiyorsanız bu soruyu [E] ile cevaplayın.
En son bilgiyi de girip [Enter] tuşuna basmanızdan sonra en altta Tekdüzen Hesap Planı Tanımlansın mı (E/H)? sorusu çıkar. Eğer, Maliye Bakanlığı'nın tebliğine uygun olarak Datasoft tarafından tanımlanmış olan tekdüzen hesap planını kullanmak istiyorsanız bu soruyu [E] ile cevaplayın. Eğer kendi hesap planınızı tanımlamak istiyorsanız [H] ile cevaplayın.
Tekdüzen Hesap Planında, hesaplar ana hatlarıyla yer almaktadır. Siz kendi hesap planınızı oluştururken bu plana yeni ekler yapabilirsiniz. Örneğin; "120" kodlu "Alıcılar" hesabının altında her müşterinizin hesabını ayrı takip etmek istiyorsanız, bunun altında müşterilere özel hesapları açacaksınız. Ancak, yeni hesapları açarken hesapların sıralanışına dikkat etmeli, yanlış kodlama yapmamalısınız. Aksi takdirde Tekdüzen Hesap Planı baz alınarak tanımlanmış olan Bilanço, Kar-Zarar ve Gelir-Gider tabloları bozulabilir.
Tekdüzen Hesap Planı Tanımlansın mı (E/H)? sorusu da cevaplandıktan sonra söz konusu şirketin bilgilerinin yazılacağı bilgi dosyaları oluşturularak bilgi girmenize hazır hale gelir.
Şirket tanımlandıktan sonra program Parametreler Menüsü'nde kalır. Siz buradan diğer menülere geçebilirsiniz.
| Geri | Önceki Konu | Sonraki Konu |
Bu sayfa son olarak 10 Ocak 2005 tarihinde güncellendi.