| Geri | Önceki Konu | Sonraki Konu |
Stok İşlemleri menüsü, ticaretini yaptığınız mal ve hizmet türlerinin bilgilerini birer stok kartı şeklinde programa girmenize ve bu kartlar üzerinde çeşitli işlemler yapmanıza imkan tanıyan opsiyonlar içermektedir.
Menüde bulunan opsiyonlar ve yaptıkları işler aşağıda açıklandığı gibidir. Bu opsiyonlarla ilgili detaylı bilgiyi bölümün devamında bulabilirsiniz.
Stok Kartı Açma, Değiştirme,
Ticaretini yaptığınız her bir mal grubu için bir tane olmak üzere stok kartlarının tanımlanması, kart bilgileri üzerinde değişiklik yapılması.
Stok Kartı Silme,
Artık ihtiyacınız olmayan bir stok kartının silinmesi.
Fiyat ve K.D.V. Değişiklikleri,
Pazarladığınız ürünlerin fiyatlarında değişiklik (zam veya indirim) olduğunda veya hükûmet K.D.V. yüzdelerini yeniden belirlediğinde bu opsiyonu kullanarak gerekli düzeltmeleri kolayca yapabilirsiniz.
Stok Kartları Listesi,
Tanımlamış olduğunuz stok kartlarının liste halinde ekranda izlenmesi veya yazıcıdan yazdırılması.
Fiyat Listesi,
Bayilerinize ve müşterilerinize göndermek amacıyla fiyat listesi yazdırılması.
Stok Hareket Girişi,
Stoğunuza giren malların stok kartlarına işlenmesi.
Stok Hareket Çıkışı,
Stoğunuzdan çıkan malların stok kartlarına işlenmesi.
Stok Hareket Değişikliği,
Stok giriş ve çıkış hareketleri üzerinde değişiklik yapılması.
Stok Hareket Silme,
Stok giriş ve çıkış hareketlerinin silinmesi.
Stok-Cari-Fatura programını kullanabilmek için, ticaretini yaptığınız her mal veya hizmet türü için ayrı bir stok kartı tanımlamanız gerekmektedir. Stok kartı söz konusu emtianın kimlik bilgilerini içeren bir kayıttır.
Bu ekranda aşağıda açıklanan bilgiler girilmektedir.
Stok Kodu
Tanımlayacağınız stok kartına vereceğiniz özel kod. 15 harf uzunluğundaki stok kodları, stok kartlarının seri numarası gibidir ve her stok kartının kodu eşsiz olmak zorundadır.
Program kod içinde, klavyede gördüğünüz bütün harf, rakam ve özel işaretlerini kullanmanıza izin verir. Programı verimli bir şekilde kullanmak ve belli bir amaç için (fatura keserken, rapor alırken, ...) aradığınız stok kartına kolayca erişebilmek için kodlamayı düzgün yapmak zorundasınız. Bunu gerçekleştirmenin en kolay yolu öncelikle bir şablon belirleyip, bu şablona göre bütün emtia türleri için kodları oluşturmaktır. Şablonu oluştururken aşağıdaki gibi teknikler uygulayabilirsiniz (Buradaki açıklamalar size yardımcı olmak için verilmiştir. Program için girdiğiniz kodun nasıl bir yapıya sahip olduğu hiç önemli değildir.):
1) 15 hanelik kod alanını alt bölümlere ayırın ve her bölümü malın belli bir özelliği için kullanın. Böylece malları kolayca gruplayabilirsiniz.
2) Sadece mallar için değil, bu alt bölümleri açıklayan gruplar için de stok kartı tanımlayın. Böylece hem hangi bölümün ne manaya geldiğini daha sonra kolayca görebilir, hem de sizin dışınızdaki firma çalışanlarının da sizin ne yaptığınızı anlamalarını kolaylaştırırsınız.
3) Kodun en sonundaki bölümü sadece ilgili malda bulunan bir özellik için kullanın. Böylece her emtia türünün eşsiz bir koda sahip olacağını garantilemiş olursunuz.
4) Kod sonundaki özel bölümü ve grup belirten bölümleri alfabetik kısaltmalar şeklinde değil de nümerik değerlerle ifade ederseniz, sayılar arasında yeni bölümler açmanıza yetecek boşluklar (sayı atlamaları) bırakın. Böylece kart listesinin arasına yeni kartlar eklemeniz kolaylaşır.
Stok kodunu ne gibi bölümlere ayrılacağı alınıp satılan malların türlerine ve işletmenin faaliyet alanına bağlıdır. Bölümler aşağıdaki türlerde olabilir:
5) Ürünün markası. Eğer tek bir markanın bayiliğini yapıyorsanız veya kendiniz imalatla uğraşıyorsanız bunu kullanmanıza gerek kalmaz.
6) Ürünün cinsi, türü, benzer ürünlerin ortak özellikleri, teknik özellikleri, vs. Sadece belli bir tür ürünün ticaretini yapıyorsanız bunları da kullanmanıza gerek kalmaz.
Yukarıdaki teknikler programı reel olarak kullanmaya başlamadan önce dikkatli bir analiz yapmanızı gerektirir. Stok kodunun kaç bölüme ayrılacağı ve her bir bölümün neyi ifade edeceği tamamen sizin tercihlerinize kalmaktadır.
Ancak, şunu belirtmek isteriz ki, bu teknikler özellikle otomobil yedek parçası satıcılığı veya gıda toptancılığı gibi binlerce değişik stok kalemi olan ticarethaneler için faydalıdır. Ticaretini yaptığınız mal sayısı bir-kaç kalemi geçmiyorsa bu tekniklerle uğraşmak sadece zaman kaybı olacaktır.
Stok kartlarını kodlamanın bir diğer yolu da, "1"den başlayarak hepsine bir numara vermektir. Mevcut teknikler arasında en kullanışsızı kabul edilen bu yöntem, yukarıda da söylediğimiz gibi, çok az sayıda stok kalemi olan işletmeler tarafından kullanılabilir.
Not: Kodun sonundaki özel kısım için kullandığınız sayıları "1, 2, 3, 10, 20, 100" şeklinde değil "001, 002, 003, 010, 020, 100" girmeniz iyi olur. Aksi halde program sıralamayı "1, 10, 100, 2, 20, 3" şeklinde yapar.
Örnek:
Beyaz eşya ticareti yapan bir işletme stok kartlarını şu şekilde
tanımlayabilir:
BD Buzdolapları
CM Çamaşır makineleri
TV Televizyonlar
TVAR A marka renkli televizyonlar
TVARTR53 A marka, TR53 model televizyon
TVBR B marka renkli televizyonlar
Beyaz eşyaları modellerine göre kodlamak, özelliklerine göre gruplandırmaktan daha uygun olabilir. Çünkü bu ürünler saymakla bitirilemeyecek kadar değişik özelliğe sahiptir ve bunların hepsini göstermek için stok kodunun 15 değil, belki 150 harf uzunluğunda olması gerekir. Yine, örnekte görüldüğü gibi belli başlı özellikler grup olarak kullanılabilir. Buradaki açıklamalar size yardımcı olmak için verilmiştir. Program için girdiğiniz kodun nasıl bir yapıya sahip olduğu hiç önemli değildir.
Barkodu
Firma Parametreleri Girişi'nde Barkod Takibi sorusuna [H] girilmişse program bu alana uğramaz. Bu alanda kullanabileceğiniz özel tuşlar ve işlevleri şu şekildedir:
[F2] Yeni Barkod Üret. Barkod alanında değer yoksa, [F3] tuşuyla girdiğiniz üretici koduna göre yeni barkod üretilir. Barkod alanına üretici kodu girilmişse, girilen üretici koduna göre barkod üretilir. Barkod alanına girilen üretici kodunun yanısıra girilen ürün kodu da, yeni barkod üretiminde dikkate alınır.
[F3] Üretici Kodu. Bu tuşu kullandığınızda açılan alanda Barkod Üretici Kodu'nu girin. Bu kodun bir kez girilmesi yeterli olup, 7 hanesinin tamamının rakamlardan oluşması gerekmektedir.
Stok Adı
Tanımladığınız mal veya hizmet türünü ifade eden bir açıklama. Bu ad fatura ve irsaliyelere de yazılmaktadır. Ayrıca, programı kullanırken [F1] tuşuyla çağırdığınız pencerelerde stok adına göre belli bir kartı kolayca bulmanız için açıklamayı düzgün bir sentaks ve noktalama oluşturmalıdır. Örneğin; bütün stok adlarının ilk harflerini büyük harf yapmak faydalıdır. Ayrıca, Türkçe harfleri kullanıyorsanız, hepsinde aynı şekilde yazmalısınız. Örneğin; "İplik" kelimesini "İplik" veya "Iplik" şeklinde yazabilirsiniz. Ancak, bazen "İplik" bazen de "Iplik" yazmak iyi bir stil değildir, alfabetik sıralamayı karıştırır.
Grup Kodu ve Adı
Tanımladığınız stok kartının üye olduğu grubun kodu ve adı (grup adı, grup kodunun hemen sağ tarafında gösterilir). 15 harflik stok kodu alanı kartları gayet iyi şekilde gruplandırmanıza yeteceği için burada gördüğünüz grup kodu indeks olarak kullanılmaz, daha çok bir "özel kod" niteliğindedir ve raporlarda belli bir gruba ait kartların seçilebilmesine yarar. Bu bakımdan istediğiniz amaçla kullanabilirsiniz. Örneğin; aynı ürünün değişik markalarını satıyorsanız bu kodu markayı belirlemek için kullanabilirsiniz.
Not: Program stok gruplarını tanımlamanızı sağlayan ayrı bir menü opsiyonu içermez. Stok gruplarını bu ekranda tanımlamanız gerekmektedir.
Kritik Miktar
Program stoklarınızda kalan mal mevcudunu kontrol ederek ne zaman takviye yapmanız gerektiğini belirlemenizde size yardımcı olabilir. Bunun için bu alana bir miktar girmeniz ve Kritik Kalanlar Raporu'na dökmeniz yeterlidir. Bir malın kritik miktarı, stoğunuzda bulunması gereken asgari mevcudu ifade eder. Kalan miktar bu rakamın altına düştüğünde, siparişlerin yoğunlaşması durumunda müşteri taleplerini karşılayamama riskindesiniz demektir. Kritik miktarı, geçmiş satış performansınızı gözönüne alarak uygun şekilde belirleyin.
Mevcut
Program stoklarımızda kalan miktarı kontrol eder ve ne kadar malımız bulunduğunu bu alana yazar.
Muhasebe Alış ve satış
İlgili firmanın muhasebe ve entegrasyon parametresi tanımlanması gerekir. Entegre kullanılmıyorsa alana geçmenize izin vermez. Stok Cari Fatura Çek Senet ve Muhasebe Modüllerinde aynı numaralı firma açmanız gerekir. Bu alana açmış olduğumuz stok kartı ile ilgili alışlarımızın entegre sonrasında oluşan muhasebe fişinde hangi hesabın kullanılacağı belirlenir. Bu alana kod girmişseniz entegrasyon modülünde kod girmeniz gerekmez. Firma ilk defa kullanılıyorsa bir defaya mahsus entegrasyon modülünde de açmanız gerekir.
Referans Tarihi
Program, hesap kartının ilk açıldığı tarihi otomatik olarak getirir. İsterseniz değiştirilebilirsiniz. Export ve Import işlemlerinde filtre olarak kullanılır.
Erişim Seviyesi
Bu alana, hangi kullanıcıların kart bilgilerine ulaşabileceğini belirleyen erişim seviyesi değerini girin.
Fiyat 1, Fiyat 2, Fiyat 3, Fiyat 4
Her stok kartında 7 değişik birim fiyat olabilir. Bunlardan dördü sizin tarafınızdan girilmekte diğerleri ise, ileride açıklanacağı üzere, program tarafından belirlenmektedir. Bu dört alanı; alış, bayi satış, perakende satış gibi fiyatları yazmak ve fatura keserken kolayca çağırmak için kullanabilirsiniz.
Program bu fiyatların tanımlarını da değiştirmenize imkan tanımaktadır. Bunun için bu alanlardan birinde iken, [Tab] tuşuna bastığınızda Sol tarafa atlanır. Burada istediğiniz açıklamayı yazabilirsiniz, örneğin, "Fiyat 1" yerine "Alış Fiyatı" gibi.
Ana Birimi, Birim 2, Birim 3
Her emtia türünün üç değişik stok birimi olabilir. Bu birimleri, başta hazır gıda maddeleri olmak üzere birim-içinde-birim şeklinde ambalajlanan ürünler için kullanabilirsiniz. Ana Birim adet veya tane olan temel birimi, Birim 3 ise en dıştaki ambalajı ifade eden birimi ifade etmektedir.
Örneğin; çikolatalar için
20 adet = 1 kutu ve 200 adet = 1 koli
(Burada 1 kolinin 10 kutu içerdiği sonucu çıkmaktadır. Ancak program bunu değerlendirmeye almaz. Birim 2 ve Birim 3 arasında bir katsayı bağlantısı kurmaz.) gibi değerler girilebilir. Fatura ve irsaliye keserken bu birimlerden istediğinizi seçebilirsiniz. Yukarıda girdiğiniz fiyatlar malın Ana Birimi'nin fiyatları olmalıdır.
Çok birim kullanımında birimler arası oranlamada, ikinci ve üçüncü birim sonrası sorulan ve ana birimle aralarındaki oranlamanın girildiği bölümde ayrıca aritmetiksel bir işlem "*" ya da "/" sorulmaktadır. Bu alana "*" girilmesi durumunda, program 2. ve 3.birimin karta girilen sayıyla ana birimin çarpımına eşit olduğunu kabul etmekte ve hareket işlemlerinde, faturada ve üretim işleminde buna göre hesaplama yapmaktadır. "/" olarak yapılan tanımlarda ise ana birimin girilen rakama bölünmesinin diğer birim miktarlarına eşit olduğunu kabul etmekte ve hesaplamaları buna göre yapmaktadır.
İskonto 1, İskonto 2, İskonto 3
Faturada kalem iskonto opsiyonunu kullanıyorsanız, her bir stok kartı için, en fazla üç tane olmak üzere, iskonto yüzdelerini girebilirsiniz. Bu iskonto yüzdelerine bayilere uygulanan indirimler yazılabilir.
Firma Parametreleri Girişi'nde Kalem İskonto (0-3) sorusuna girdiğiniz rakam kaç ise burada o kadar değişik iskonto gösterilir. Sıfır girmişseniz hiç gösterilmez.
K.D.V. Oranı
Bu alana adına stok kartı tanımladığınız mal veya hizmet türüne uygulanan K.D.V. yüzdesi yazılmaktadır. Hemen sağında ise oranın Dahil olarak mı yoksa Hariç olarak mı uygulanacağını girmeniz beklenir: dahil ise [D], hariç ise [H] tuşuna basın.
Referans Tarihi
Program, stok kartının ilk açıldığı tarihi otomatik olarak getirir. İsterseniz değiştirilebilirsiniz. Export ve Import işlemlerinde filtre olarak kullanılır.
Erişim Seviyesi
Bu alana, hangi kullanıcıların kart bilgilerine ulaşabileceğini belirleyen erişim seviyesi değerini girin.
Yazarkasa Kısım No
Bu alan, yazarkasaların Datasoft'la birlikte kullanılmasının daha verimli olabilmesi amacına yöneliktir. Bu alanda, Olivetti 6010 için kısım no, Sharp ER-A495T için departman no bilgisi girilmektedir. Seçimi [F1] tuşuyla çağrılan pencereden de yapabilirsiniz.
Destekleme Fiyatı
Bu alana, ana birim için uygulanan destekleme fonu tutarını girin.
Satış faturası girişinde, seçilen bir stok kartının Destekleme
Fiyatı sıfır değilse, faturada Destekleme Fonu hesaplamaları program tarafından, otomatik olarak yapılmaktadır. Alış faturalarında ise, seçilen stok kartında "Destekleme Fiyatı" olsa da program tarafından otomatik olarak Destekleme Fonu hesaplanmaz.
Kart Detay Bilgileri
Bu ekranda, her bir stok kartına, kartla ilgili 20 değişik bilgi girilebilmektedir. Uzunlukları ve başlıkları tanımlanabilen bu bilgilerde, stok kartı ile ilgili çeşitli bilgi ve notlar tutulabilmektedir. Daha sonra bu bilgiler stok kartlarının listesinde gösterilir. Fatura dökümüne de alınabilir.
Bu bilgiler ışığında bir stok kartı tanımlamak için menüden opsiyonu seçin ve aşağıdaki sırayla işlemleri yapın:
1. Stok Kodu alanına tanımlayacağınız karta özel kodu yazın. Daha önce tanımlanmış bir kartın bilgilerini değiştirecekseniz o kartın kodunu yazın.
Program bir stok kartını başka bir koda kopyalamanıza ve kartın kodunu değiştirmenize de imkan tanır:
a. Daha önce tanımladığınız stok kartını çağırın.
b. [LnUp] tuşuyla Stok Kodu alanına çıkın.
c. Kopyalama yapacaksanız, yeni kartın kodunu yazın ve [Enter] tuşuna basın. Kartın kodunu değiştirecekseniz, [F2] tuşuna basın ve yeni kodu yazın. Her iki halde de, girdiğiniz yeni koda sahip başka bir kart olmaması gerekir.
İkaz: Kod değiştirme sırasında program bütün fatura ve stok hareketlerini tarayarak kartın kodunu değiştirir. Bu işlem, sizin iş hacminize bağlı olarak, uzun sürebilir. Bu bakımdan işleme başlamadan önce bilgilerinizi yedeklemenizi öneririz.
2. Stok Adı alanına mal veya hizmet türünü ifade eden açıklamayı yazın.
3. Grup Kodu alanına kartın üyesi olduğu stok grubunun kodunu yazın. Daha önce tanımlanmamış bir kod yazarsanız program sağ tarafa atlayarak grubun adını yazmanızı bekler. Grup Kodu alanında iken aşağıdaki özel işlemleri yapabilirsiniz:
a. Grubun adını değiştirmek için [Tab] tuşuna basın.
b. Grubun kodunu değiştirmek için [F2] tuşuna basın ve yeni kodu yazın.
İkaz: Kod değiştirme sırasında program bütün stok kartlarını tarayarak, bu gruba üye kartların tümünde değişiklik yapar. Bu bakımdan işleme başlamadan önce bilgilerinizi yedeklemenizi öneririz.
c. Grubu silmek için [F3] tuşuna basın.
Not: Silmek istediğiniz gruba üye herhangi bir stok kartı varsa, program bir mesaj verir ve kartı silmez. Önce söz konusu kartları başka bir gruba atamanız veya silmeniz gerekir.
4. Ekrandaki diğer alanlara da kartın bilgilerini gerektiği şekilde yazın.
5. Bir sonra gelen ekranda kartın detay bilgilerini girin. 20 değişik detay bilgisini ekrana yukarıdan aşağıya yazın. Bir bilginin başlığını veya uzunluğunu (kaç harf olduğunu) belirlemek için [Tab] tuşuna basın.
[F6] Yardım
[F2] Tek Alan Arama. İstenilen bilgi tek alanda aranır.
[F3] Tamamını Arama. İstenilen Bilgi tüm alanda aranır.
[F4] Arama Yönü. İstenilen bilginin arama yönü belirlenir.
[F5] Önceki Aranan. Önceki aranan bilgi gelir.
6. En altta çıkan Bilgiler Doğru mu? sorusunu onaylayarak kartı kaydedin.
7. Başka kart varsa onları da tanımlayın veya, işiniz bittiyse, [Esc] tuşuna basarak menüye dönün.
Daha önce tanımladığınız bir stok kartına ihtiyacınız kalmadığında kartı silebilirsiniz.
Görüntüsü Stok Kartı Açma, Değiştirme opsiyonu ile aynı olan bu opsiyonda yapmanız gereken silmek istediğiniz kartı seçmek ve işlemi onaylamaktır:
1. Silmek istediğiniz stok kartının kodunu Stok Kodu alanına yazın.
2. Ekranın en altında çıkan Silmekte Kararlı mısınız? sorusunu [E] ile cevaplayın.
Bir stok kartını silmek için, söz konusu karta hiç stok hareketi girilmemiş olması gerekir. Aksi halde Stok Kartının Hareketi Var, Silinemez mesajı gösterilir. Kartı mutlaka silmeniz gerekiyorsa önce Stok Hareket Silme opsiyonunu kullanarak bütün hareketleri tek tek silmeniz gerekir.
Türkiye gibi yüksek enflasyona ve sürekli değişen bir vergi mevzuatına sahip ülkelerde bilgisayar kullanan ticaret erbabının en büyük sorunlarından birisi de herhalde sık sık gelen zamların ve değişen Katma Değer Vergisi oranlarının bilgisayardaki kayıtlara işlenmesi olsa gerek. Mesela, bir-kaç bin değişik stok kalemi olan bir otomobil yedek parçası satıcısının, üretici firmanın yaptığı zamma göre gerekli fiyat değişikliklerini işlemesi günler sürebilir.
Böyle bir durumla karşılaştığınızda, hiç zorluk ve zahmet çekmeden, Fiyat ve K.D.V. Değişiklikleri opsiyonunu kullanarak bir kaç dakikada programın lüzumlu düzeltmeleri yapmasını sağlayabilirsiniz.
Fiyat ve K.D.V. Değişiklikleri opsiyonu otomatik yapılan değişiklerle ilgili muhtelif seçenekler sunmaktadır:
değiştirebilirsiniz.
Fiyatları veya K.D.V. oranlarını değiştirmek için aşağıdaki adımları izleyin:
1. Stok Grup Kodu alanına değişiklikten etkilenmesini istediğiniz grubun kodunu yazın. Bütün gruplara üye stok kartlarında değişiklik yapacaksanız bu alanı boş olarak [Enter] tuşuyla geçin.
2. İlk Stok Kodu ve Son Stok Kodu alanlarına işlemden etkilenmesini istediğiniz stok kartlarını kapsayacak bir kod aralığı girin. Bütün stok kartlarında değişiklik yapacaksanız her iki alanı da boş olarak [Enter] tuşuyla geçin.
3. Değişiklik Tipi alanında ne tür değişiklik yapacağınız belirleyen seçimi yapın:
K.D.V.: Stok kartlarında yazılı Katma Değer Vergisi oranlarını değiştirmek için bu tipi seçin.
Fiyat: Stok kartlarında yazılı dört birim fiyat üzerinde değişiklik yapmak için bu tipi seçin.
Örnek:
Daha önce beyaz eşya ticaretiyle iştigal eden bir firma için verdiğimiz
örneğe göre, televizyonların fiyatlarını veya K.D.V. oranlarını
değiştirmek için yukarıdaki alanlarda gireceğiniz değerler şöyle
olmalıdır:
Stok Grup Kodu: (boş olarak geçin)
İlk Stok Kodu: TV
Son Stok Kodu: TVz
Bu noktadan sonra bu ekranda yapacağınız işlemler seçtiğiniz değişiklik tipine göre farklılık arz etmektedir.
Fiyat İşlem: Stok kartlarında yazılı dört birim fiyattan herhangi birinin kendisi dahil diğer fiyatların veya sabit bir değerin matematiksel işlem sonucu hesaplanması için kullanılır.
deyişle fiyat kopyalama işlemi yapılıyorsa, işlemin 1.elemanının vadesinin yeni fiyatın vadesi olarak aktarılmasını da sağlayabilirsiniz.
K.D.V. Oran Değişikliği
Stok kartlarında yazan K.D.V. oranlarını değiştirmek için aşağıdaki adımları izleyin:
4. Eski K.D.V. Oranı alanına şu an stok kartlarında yazılı olan değeri yazın.
5. Yeni K.D.V. Oranı alanına uygulanacak olan yeni K.D.V. oranını yazın.
6. Ekranın sağ alt köşesinde çıkan İşleme Başlansın mı? sorusunu [E] ile cevaplayın.
Örnek:
Hükûmet temel gıda maddelerine uygulanan K.D.V. oranını %6'dan, mesela,
%8'e çıkardığında gireceğiniz değerler aşağıdaki gibi olmalıdır:
Eski K.D.V. Oranı: 6.0
Yeni K.D.V. Oranı: 8.0
Bazı durumlarda hükûmet mal ve hizmet türlerine uygulanan farklı K.D.V. oranlarının tamamını değiştirebilir. Özellikle yeni oranlardan biri eski oranlardan biri ile aynı ise bu değişikliği yaparken dikkat etmeniz gerekir.
Örneğin; temel gıda maddelerine uygulanan oran %6'dan %12'ye, mal ve hizmetlere uygulanan oran da %12'den %15'e çıkarıldığında önce oranı %12 olanları, sonra %6 olanları değiştirmeniz gerekir. Aksi halde temel gıda K.D.V.'sini önce %12'ye sonra da %15'e çıkarmış olursunuz ki bunu düzeltmek için tek tek bütün stok kartlarını değiştirmeniz gerekir - geri dönüşü yoktur!
Fiyat Değişikliği
Stok kartlarında kayıtlı dört birim fiyat üzerinde değişiklik yapmak için aşağıdaki adımları izleyin:
7. Fiyat 1, Fiyat 2, Fiyat 3 ve Fiyat 4 değerlerinden değiştirmek istediklerinize [E], değiştirmek istemediklerinize [H] girin.
8. Değişim Oranı alanında, fiyatlarda yüzde kaçlık bir değişme olacağını belirtin. Program bir fiyatın yerine yenisini yazmanıza izin vermez, sadece belli bir oranda değişiklik (zam ya da indirim) yapabilirsiniz.
9. Değişim Oranı alanının hemen sağında, değişiklik zam şeklinde ise [+], indirim şeklinde ise [-] girin.
Fiyat indirimlerinde aşağıdan-yukarı mantığı izlenir. Yani, örneğin, fiyatı 110 TL olan bir mala %10 indirim uyguladığınızda yeni fiyatı 100 TL olur. Halbuki, gerçekte %10 indirim sonucunda fiyat 99 TL çıkar. Programın bu şekilde hesaplamasının sebebi bir defa zam yapıldıktan sonra, aynı oranla bir indirim yaparak eski fiyatı bulmanıza imkan vermektir.
10. Ekranın sağ-alt köşesinde çıkan İşleme Başlansın mı? sorusunu [E] ile cevaplayın.
Örnek:
Fiyat 1 bilgisini alış fiyatı olarak kullanıyorsanız ve A marka renkli
televizyon fiyatlarına %6 zam yapılırsa, bu alanlara girmeniz gereken
değerler aşağıdaki gibi olmalıdır:
İlk Stok Kodu: TVAR
Son Stok Kodu: TVARz
Fiyat 1: E
Fiyat 2: H
Fiyat 3: H
Fiyat 4: H
Değişim Oranı: 6.0 +
İşlem başladıktan sonra İlk Stok Kodu'ndan başlanarak kayıtlı kartlar taranır ve gerekli değişiklikler yapılarak kaydedilir. Son Stok Kodu'na ulaşıldıktan sonra program işini bitirerek menüye döner. Program aşağıdaki durumlarda bir stok kartının bilgilerini değiştirmez:
1) Okunan stok kartı seçtiğiniz gruba üye değilse,
2) Stok kartına girilmiş K.D.V. oranı Eski K.D.V. Oranı değerinden farklıysa,
3) Karşısına [E] girdiğiniz fiyat yerine stok kartında "0" girilmişse.
Stok Kartları Listesi opsiyonu, tanımlamış olduğunuz stok kartlarının bilgilerini bir liste halinde ekranda görmenize veya yazıcıdan döktürmenize yaramaktadır. Rapor aşağıdaki seçenekleri içermektedir:
Listeye yazılacak stok kartlarının belirlenmesi: Stok Kodu Aralığı, Stok Kod Şablonu ve Stok Grup Kodu
Kartların hangi sırada yazılacağı: Ad/Kod Sırasında?
Stok Kartları etiket dökümü.
Ekranda gördüğünüz bu seçenekler Giriş bölümünde, Raporlar başlığı altında anlatılmıştır. Bilgi edinmek için adı geçen kısma bakınız. Bu rapora özel seçenek aşağıda açıklandığı gibidir:
Kart Bilgileri Yazılsın
Bu alanda, stok kartına ait birim, iskonto ve K.D.V. bilgilerinin de rapora dahil edilmesini istiyorsanız [Evet] seçin. Kaç birim ve kaç adet iskonto yazılacağı Firma Parametreleri Girişi'nde Birim Sayısı ve Kalem İskonto alanlarında yaptığınız tercihe göre belirlenmektedir.
Listelenecek Detay Bilgileri
Bu alanda 4 değişik detay bilgisi seçilebilmektedir. Buraya gireceğiniz rakamlar, stok kartını tanımlarken yazdığınız detay bilgilerinin satır numaralarıdır. Bir detay bilgiyi (örneğin üreticinin adı) listede yazdırmak istiyorsanız, buraya o bilginin satır numarasını yazın. Detay bilgisine ait satır numarasını girmenizden sonra, girdiğiniz başlık bilgisi solda görüntülenerek, şablon alanına geçilir. Bu alanda yapılacak tercih, detay bilgisinin belli bir şablona göre (örneğin A?????. A harfiyle başlayanlar) aranmasını sağlar. ? işaretleri joker olarak kullanılmaktadır.
Rapor Muhtevası
Belirlediğiniz kod aralığına düşen stok kartları kod ya da adlarına göre alfabetik sırada listelenir. Yukarıda belirtilen, Kart Bilgileri Yazılsın alanında [Hayır] seçip, Listelenecek Bilgi alanında hiç tercih yapmamanız durumunda, alacağınız liste yalnızca stok kodu ve adı bilgilerini içerir. Program, maksimum genişliğe göre (ekran dökümü için 80; yazıcı dökümü için 230 karakter), hangi alanların rapora dahil edilebileceğini hesaplayarak listeyi hazırlar. Stok adının kaç karakterinin yazılacağı da, yaptığınız tercihlere göre belirlenmektedir.
Stok Kartları Etiket Dökümü
Yazıcı dökümünü tercih ettiğinizde sorulan Liste, Etiket sorusunda, [Etiket] seçmeniz durumunda açılan pencerede, tanım yaparak etiket yazdırabilirsiniz. Sadece bir etiket tanımı, program tarafından saklanabilmektedir.
Etiket Tanımı
Etiket Alanının Boyu
Bu alanda, etiketin kaç satır uzunluğunda olduğunu belirleyin.
Etiket Alanının Eni
Bu alanda, etiketin kaç karakter genişliğinde olduğunu belirleyin.
Satırdaki Etiket Sayısı
Bu alanda, yan yana kaç adet etiket basılacağını belirleyin.
Satır/Kolon/Uzunluk
Belirtilen alanların (Stok Kodu, Stok Adı, Barkodu, Mevcut, Birimi, Fiyat, K.D.V.) döküme dahil edilip edilmeyeceğini ve dahil edilecek, yani [X] şeklinde işaretlenmiş alanın, etiketin kaçıncı satırına, kaçıncı kolonundan itibaren, kaç karakter uzunluğunda yazdırılacağını belirleyin. Alanın etikete yazdırılmasını istemiyorsanız, [X] işareti bulunan kutucuktaki işareti boşluk çubuğuyla kaldırın.
Döküm Türü
Bu soruda, dökümün dar veya geniş kağıda olacağı tercihini yapabilirsiniz.
Kopya Sayısı
Bu alanda, aynı etiketten kaç adet basılacağını belirleyin.
Fiyat Listesi, bayilerinize ya da müşterilerinize göndermek üzere listeler yazdırmanızı sağlamaktadır. Programın sunduğu opsiyonlar sayesinde ürünlerin perakende satış ve bayi satış listelerini ayrı ayrı hazırlayabilirsiniz. Rapor aşağıdaki seçenekleri içermektedir:
1) Listeye yazılacak stok kartlarının belirlenmesi: Stok Kodu Aralığı ve Stok Kod Şablonu ve Stok Grup Kodu,
2) Kartların hangi sırada yazılacağı: Ad/Kod Sırasında?
3) Hangi birim fiyatların listede gösterileceği: Fiyat #.
Ekranda gördüğünüz bu seçenekler Giriş bölümünde, Raporlar başlığı altında anlatılmıştır. Bu rapora özel tek seçenek ise aşağıdaki gibidir:
Listelenecek Fiyatlar
Bu alanda, alt alta dört satırda, stok kartlarına girdiğiniz birim fiyatlardan hangilerinin fiyat listesine yazılacağını, fiyatın numarasını girerek belirleyin (seçimi [F1] veya [Backspace] tuşuna bastığınızda açılan seçenek penceresinden de yapabilirsiniz). Fiyatı belirlemenizden sonra, sağda bu fiyata ait Vade bilgisinin yazılıp yazılmayacağı tercihini yapmanız için Vade Yazılsın sorusu sorulur.
Rapor Muhtevası
Fiyat listesinde, belirlediğiniz kod aralığındaki stok kartları kod ya da adlarına göre alfabetik sırada listelenir. Her stok kartının kodu, adı ve yukarıda numarasını girdiğiniz birim fiyatları ve tercihinize göre vadesi, barkodu ve K.D.V. oranı yazılır. Birim fiyatların yazdırılmasında tutar çarpanı ve tutar genişliği alanlarına girdiğiniz değer dikkate alınır; fiyatın başındaki "<" işareti, belirlenen kriterlere göre, fiyatın tam olarak yazdırılamadığı, sığmadığı anlamına gelir.
Fiyat etiketindeyse, belirlediğiniz kod aralığındaki stok kartları kod ya da adlarına göre alfabetik sırada yazdırılır. Etikette stok kodu, adı ve yazılmasını istediğiniz birim fiyatlar yazdırılır. Fiyatları yazdırırken tutar çarpanı değeri dikkate alınmaz, ancak tutar genişliği alanında girilen değer dikkate alınır. Fiyatın başında "<" işaretinin olması, belirlenen kriterlere göre, fiyatın tam olarak yazdırılamadığı, sığmadığı anlamına gelir.
Stok Hareket Girişi, stoğunuza dahil olan (giren) malları stok kartlarına işlemek için kullanılmaktadır. Alış İşlemleri menüsündeki opsiyonları kullanarak fatura kestiğinizde veya Üretim İşlemleri menüsünde üretim yaptığınızda stok girişleri program tarafından otomatik yapılır. Bunların dışındaki girişleri - örneğin, programı ilk defa kullanıyorsanız, sene başındaki stok mevcudunu - buradan yapabilirsiniz.
Programın Fatura-İrsaliye ve Üretim modüllerini satın almamışsanız, mal girişlerini sadece bu opsiyonu kullanarak yapabilirsiniz. Ayrıca, programı kullanmaya yeni başlıyorsanız, dönem başı emtia mevcudunu da bu opsiyonu kullanarak girebilirsiniz.
Bu ekranın üst kısmında stok hareketlerinin bilgileri girilmekte, alt kısmında da son girdiğiniz hareketler liste halinde gösterilmektedir. Stok girişlerini işlemek için aşağıdaki adımları izleyin:
1. Stok Kodu alanına girişi yapılacak mal için tanımlanmış olan stok kartının kodunu yazın.
2. Depo Kodu alanında malın hangi deponuza gireceğini belirtin. Eğer bir tane deponuz varsa ve depo bazında takip yapmak istemiyorsanız bu alanı boş olarak geçebilirsiniz. Yazdığınız koda sahip bir depo daha önce tanımlanmamışsa, program sağ tarafa atlayarak deponun adını yazmanızı bekler. Depo Kodu alanında iken aşağıdaki özel işlemleri yapabilirsiniz:
a. Deponun adını değiştirmek için [Tab] tuşuna basın.
b. Deponun kodunu değiştirmek için [F2] tuşuna basın ve yeni kodu yazın.
İkaz: Kod değiştirme sırasında program bütün stok hareketlerini tarayarak, bu gruba üye kartların tümünde değişiklik yapar. Bu bakımdan işleme başlamadan önce bilgilerinizi yedeklemenizi öneririz.
c. Depoyu silmek için [F3] tuşuna basın.
Not: Silmek istediğiniz depoya girilmiş herhangi bir stok hareketi varsa, program bir mesaj verir ve kartı silmez. Önce söz konusu stok veya fatura hareketlerini değiştirmeniz veya silmeniz gerekir.
Not: Program depoları tanımlamanızı sağlayan ayrı bir menü opsiyonu içermez. Depo kartlarını bu ekranda tanımlamanız gerekmektedir.
d. Depo mevcudunu görmek için [F5] tuşuna basın.
3. Tarih alanına gün ve ay olarak işlem tarihini yazın. Programın getirdiği tarih daha önce girdiğiniz günün tarihidir. Dönem başı emtia mevcudunu giriyorsanız tarihi 01/01 şeklinde yazmalısınız.
4. Açıklama alanına işlemekte olduğunuz giriş hareketini ifade eden bir açıklama yazın. Örneğin; sene başındaki stok mevcudunu giriyorsanız, DÖNEM BAŞI MAL MEVCUDU yazabilirsiniz.
5. Alt alta sıralanmış olan Miktar alanlarından birine, bu hareketle söz konusu maldan kaç birim girdiğini yazın. Bu üç değişik miktar, stok kartını tanımlarken girdiğiniz üç farklı birimden birini kullanarak işlem yapmanıza yarar.
Herhangi birine bir rakam girdiğinizde, program diğer ikisini kendisi hesaplar. Ancak bu hesaplama aşağıya doğru uzanır. Yani Miktar 1 alanına bir değer girdikten sonra, hesaplanıp Miktar 2 alanında gösterilen değeri değiştirdiğinizde sadece Miktar 3 değeri tekrar hesaplanır, Miktar 1 değeri ilk girdiğiniz gibi kalır.
6. Birim Fiyatı alanına yazacağınız fiyat malın Ana Birim'inin fiyatıdır. Diğer iki birim için fiyatlandırma yapılamaz. Birim Fiyat alanında programın nasıl davranacağı Firma Parametreleri Girişi'nde, Ekrana Fiyat? sorusuna verdiğiniz cevaba göre değişir:
a. [H] girilmişse birim fiyatının değerini sizin yazmanız gerekir.
b. [E] girilmişse program sağ tarafta bir pencere açarak stok kartına girmiş olduğunuz dört birim fiyatla birlikte, son satış (çıkış) fiyatını, son alış (giriş) fiyatını ve ortalama alış fiyatını (alış fiyatlarının ortalamasını) gösterir. Fiyat olarak burada gördüklerinizden birini seçebilirsiniz. Bu pencerede [F2] tuşunu kullanarak fiyat değişikliği yapabilirsiniz. Bu seçeneği kullanabilmek için kullanıcının Değişiklik ve Stok Kartı Açma opsiyonuna girme yetkisinin olması gerekir. Burada yapacağınız değişiklik stok kartına otomatik olarak yansıyacaktır. [F2] tuşuna basmadan pencere içinde iken bir rakam yazmaya başladığınızda, program pencereyi kapatır ve yazdığınız rakamı okur.
Bu penceredeyken, [F8] tuşuyla açılan pencerede döviz işlemi yapılabilir:
Döviz Kodu
Bu alanda, hesaplamada kullanılacak dövizin tipini belirleyin. Seçimi [F1] tuşuyla açılan pencereden de yapabilirsiniz.
Kur Tarihi
Bu alanda, hangi güne ait kurun esas alınacağını belirleyin.
Döviz Kuru
Program, kur tablosunda girilmiş kur tutarını görüntüler. Bu değeri değiştirebilirsiniz.
Döviz Miktarı
Bu alanda döviz tutarını girin.
Tutar (T.L.)
Bu alanda, döviz miktarının T.L. cinsinden tutarı görüntülenir. Bu değeri değiştirebilirsiniz.
7. Bütün bilgileri girdikten sonra en altta çıkan Bilgiler Doğru mu? sorusunu onaylayarak hareketi kaydedin.
Bir hareketin kaydı yapıldıktan sonra program tekrar Stok Kodu alanına döner. Yeni bir hareket girmeye başlayabilir veya [Esc] tuşuna basarak menüye dönebilirsiniz.
Girdiğiniz stok hareketlerinin bilgilerini değiştirmeniz gerektiğinde yine bu menüde yer alan Stok Hareket Değişikliği opsiyonunu, silmeniz gerektiğinde Stok Hareket Silme opsiyonunu kullanabilirsiniz. Girdiğiniz hareketlerle ilgili raporları da Stok Raporları menüsünden alabilirsiniz.
Stok Hareket Çıkışı, stoğunuzdan çıkan malları stok kartlarına işlemek için kullanılmaktadır. Satış İşlemleri menüsündeki opsiyonları kullanarak fatura kestiğinizde veya Üretim İşlemleri menüsünde üretim yaptığınızda stok çıkışları program tarafından otomatik yapılır. Programın Fatura-İrsaliye ve Üretim modüllerini satın almamışsanız, mal çıkışlarını sadece bu opsiyonu kullanarak yapabilirsiniz.
Stok Hareket Çıkışı, kullanım şekli açısından Stok Hareket Girişi ile aynıdır. Bilgi edinmek için bir önceki kısma bakın. "Giriş" ile ilgili kelimeleri "çıkış" olarak algılamaya dikkat edin.
Stok Hareket Değişikliği opsiyonu çeşitli modüller kullanılarak stok kartlarına işlenmiş olan stok giriş ve çıkış hareketlerini bir arada görmenize ve kayıtlar üzerinde değişiklik yapmanıza imkan tanımaktadır.
Stok hareketleri aşağıdaki şekillerde işlenebilmektedir:
Bir stok kartına işlenmiş hareketleri değiştirmek için aşağıdaki adımları izleyin:
1. Stok Kodu alanına hareketlerini değiştirmek istediğiniz stok kartının kodunu yazın.
2. Tarih alanına hangi tarihten sonraki hareketlerin gösterilmesini istiyorsanız o tarihi yazın. Buraya yazdığınız tarihten önceki hareketler listede görünmez. Yılbaşından itibaren bütün hareketleri görmek isterseniz 01/01 yazın.
Tarihi girmenizi müteakip, eğer o tarihten sonra kayıtlı hareket bulursa ekranın alt kısmında göstererek alt menüye iner. Girdiğiniz tarihte ve sonrasında kayıtlı hareket yoksa bir hata mesajı göstererek tekrar Tarih alanına döner.
3. Alt menünün sunduğu opsiyonları kullanarak aşağıda anlatıldığı şekilde stok hareketlerini değiştirebilirsiniz.
Ekranın alt kısmında belirlediğiniz tarihten sonra girilmiş kayıtlar gösterilmektedir. Her satırda bir hareket yer alacak şekilde aşağıdaki bilgileri ekranda görebilirsiniz:
Ekranın en alt satırında gördüğünüz alt menüde aşağıdaki opsiyonlar bulunmaktadır:
[I] İleri. Sonraki sayfa bilgilerini getirir.
[G] Geri. Önceki sayfa bilgilerini getirir.
[OKLAR] Hareket. Hareket tuşları, gördüğünüz hareket listesi üzerinde dolaşmanızı sağlamaktadır. [LnDn] ve [LnUp] tuşlarını kullanarak satır satır, [PgUp] ve [PgDn] tuşlarını kullanarak da sayfa sayfa ilerleyebilirsiniz. Belli bir anda hangi hareketin üzerinde olduğunuz, o hareket farklı bir renkle gösterilerek belirtilir. Ayrıca üzerinde bulunduğunuz hareketin bilgilerini ekranın üst kısmında detaylarıyla izleyebilirsiniz.
[Enter] Değiştir. Üzerinde bulunduğunuz hareketi değiştirmenizi sağlar. Tuşa bastığınızda söz konusu hareketin bilgileri ekranın üst kısmında gösterilerek Tarih alanına çıkılır ve gerekli değişiklikleri yapmanız beklenir. Burada gördüğünüz bilgiler Stok Hareket Girişi kısmında açıklanmıştır.
Değiştirme sırasında program Stok Kodu alanına çıkmanıza (dolayısıyla stok kodunu değiştirmenize) ve bir giriş hareketini çıkış hareketi veya bir çıkış hareketini giriş hareketi olarak değiştirmenize izin vermez. Bu tür bir değişiklik yapmak için ilgili hareketi silip doğru bilgilerle yeni bir hareket girmeniz gerekir.
[K] Kod Değiştir. Başka bir stok kartının hareketlerini değiştirmek istediğinizde bu komutu kullanabilirsiniz. Tuşa bastığınızda alt ekrandaki hareketler ekrandan silinerek Stok Kodu alanına çıkılır. Burada yeni bir stok kartı seçerek onun hareketleri üzerinde değişiklik yapabilirsiniz.
[T] Tarih Değiştir. Bu komutu da başlangıç tarihini değiştirmek için kullanabilirsiniz. Tuşa bastığınızda alt ekrandaki hareketler ekrandan silinerek Tarih alanına çıkılır. Burada yeni bir başlangıç tarihi vererek aynı stok kartına bu tarihten sonra girilmiş hareketleri görebilirsiniz. Ayrıca [LnUp] tuşuyla Stok Kodu alanına çıkarak başka bir stok kartı da seçebilirsiniz.
Stok Hareket Silme opsiyonu, stok kartlarına daha önce işlenmiş olan ancak artık ihtiyaç duyulmayan stok giriş ve çıkış hareketlerini silmek için kullanılır.
Bu opsiyonda sadece Stok Hareket Girişi ve Stok Hareket Çıkışı opsiyonlarından kaydedilen stok hareketleri değil, kestiğiniz faturalardan ve yaptığınız üretim işleminden gelen hareketler de silinebilir. Hareketin silinmesi ile birlikte alakalı olduğu fatura ve üretim kayıtlarında da gerekli değişiklikler yapılır.
Bu opsiyonun kullanımı bir önceki kısımda anlatılan Stok Hareket Değişikliği opsiyonu ile aynıdır. Ancak, alt menüde iken bir hareketin üzerine gelip [Enter] tuşuna bastığınızda, en altta Silmekte Kararlı mısınız? sorusu çıkar. Üzerinde olduğunuz hareketin silinmesi için soruyu [E] ile cevaplayın.
| Geri | Önceki Konu | Sonraki Konu |
Bu sayfa son olarak 10 Ocak 2005 tarihinde güncellendi.