Geri Önceki Konu Sonraki Konu

İçindekiler

Stok Raporları Menüsü

  1. Giriş
  2. Kalan Miktar Raporu
  3. Tarihler Arası Genel Rapor
  4. Kritik Kalanlar Raporu
  5. Hareket Girişleri Raporu
  6. Hareket Çıkışları Raporu
  7. Hareket Giriş/Çıkış Analizi
  8. Genel Giriş/Çıkış Analizi
  9. Stok Envanteri Dökümü
  10. Stok Sipariş Raporu

Giriş

Stok Raporları menüsü, mal stoklarının durumu ile ilgili analiz ve raporlar almanızı sağlayan opsiyonlar içermektedir.

Kalan Miktar Raporu,
   Belli bir tarihten önceki veya bütün hareketler neticesinde stoklarda kalan mal mevcutlarının gösterildiği rapor.

Tarihler Arası Genel Rapor,
   Her hangi iki tarih arasında kaydedilen giriş ve çıkış hareketlerinin toplamı ve neticesinde oluşan stok kalanlarının gösterildiği rapor.

Kritik Kalanlar Raporu,
   Belli bir tarihten önceki veya bütün hareketler neticesinde, stok kalanı mevcut olması gereken minimum stok miktarının altına düşmüş stok kartlarının gösterildiği rapor.

Hareket Girişleri Raporu,
   Herhangi iki tarih arasında kaydedilmiş giriş hareketleri rakamlarının ayrıntılı veya özet olarak gösterildiği rapor.

Hareket Çıkışları Raporu,
   Herhangi iki tarih arasında kaydedilmiş çıkış hareketleri rakamlarının ayrıntılı veya özet olarak gösterildiği rapor.

Hareket Giriş/Çıkış Analizi,
   Her stok kartı için detaylı olmak üzere, herhangi iki tarih arasında kaydedilmiş giriş ve çıkış hareketlerinin değişik şekillerde analiz edilerek stok mevcutlarının ve birim fiyatlarının (değerlerinin) hesaplanıp gösterildiği rapor.

Genel Giriş/Çıkış Analizi,
   Her stok kartı için özet olmak üzere, herhangi iki tarih arasında kaydedilmiş giriş hareketlerinin değişik şekillerde analiz edilerek stok mevcutlarının ve birim fiyatlarının hesaplanıp gösterildiği rapor.

Stok Envanteri Dökümü,
   Belli bir tarihten önce kaydedilmiş giriş ve çıkış hareketlerinin çeşitli şekillerde analiz edilerek stok mevcutlarının ve birim fiyatlarının hesaplanıp gösterildiği rapor.

Stok Sipariş Raporu,
   Bu rapor stok mevcudunu, verilen-alınan sipariş ve kalan stok miktarının dökümünü verir.

Not: Stok raporlarının tamamında raporun içeriği ve şeklini belirleyen bir takım sorular sorulmakta ve sonuçlar verilen cevaplara göre hesaplanmaktadır. Raporların pek çoğunda bulunan sorular daha önce Giriş bölümünde Raporlar başlığı altında açıklanmıştır.

Kalan Miktar Raporu

Kalan Miktar Raporu, stok kartlarına işlediğiniz giriş ve çıkış hareketleri neticesinde stoklarda kalan mal mevcudunu gösterir. Bu raporu elinizde hangi maldan ne kadar kaldığını öğrenmek için kullanabilirsiniz. Rapor aşağıdaki seçenekleri sunmaktadır:
1) Raporda görünmesini istediğiniz stok kartlarının belirlenmesi: Stok Kodu Aralığı, Stok Kodu Şablonu ve Stok Grup Kodu Aralığı.

2) Raporun kapsamı: Rapor Tipi.

3) Raporun hangi tarihten önceki hareketleri içereceği: Rapor Tarihi.

4) Hangi depo adına kaydedilen hareketlerin rapora dahil edileceği: Depo Kodu.

5) Miktarların kaç karakter uzunluğunda yazılacağı: Miktar Genişliği.

Ekranda gördüğünüz bu seçenekler Giriş bölümünde, Raporlar başlığı altında açıklanmıştır. Bu rapora özel seçenekler ise aşağıdaki gibidir:
Miktar Alt/Üst Sınırı
   Bu iki alanda, stokta kalan miktarı hangi aralıkta olan kartların rapora dahil edilmesini istediğinizi belirleyin.

Rapor Tipi
   Bu soru raporun hangi tarihe kadar olan hareket kayıtlarını içereceğini belirlemenizi sağlar:
   Genel. Dönem boyunca girilmiş bütün hareketler rapora dahil edilerek, stok kalanlarının son durumu gösterilir. Bunu seçtiğinizde, program Rapor Tarihi ve Depo Kodu sorularını sormaz.
   Tarih Belirterek. Hemen altta gireceğiniz Rapor Tarihi'nden önce girilmiş hareketler rapora dahil edilerek, neticesinde kalan stok mevcutları gösterilir.

Rapor Muhtevası
   Belirlediğiniz kod aralığına giren stok kartları için, stokta kalan miktarları gösterilir. Kaç adet birimin rapora dahil edileceği, Firma Parametreleri Girişi'nde yaptığınız Birim Sayısı tercihine göre belirlenir. Stok adının kaç karakterinin yazılacağı, tercihlerinize göre program tarafından belirlenmektedir.

Tarihler Arası Genel Rapor

Tarihler Arası Genel Rapor, herhangi iki tarih arasında stok kartlarına işlenmiş giriş ve çıkış hareketlerinin neticelerini verir. Bu raporu, belli bir dönemde girilmiş giriş ve çıkış hareketlerinin toplamlarını ve stok mevcudunu öğrenmek için kullanabilirsiniz. Rapor aşağıdaki seçenekleri sunmaktadır:
1. Raporda görünmesini istediğiniz stok kartlarının belirlenmesi: Stok Kodu Aralığı, Stok Kodu Şablonu ve Stok Grup Kodu Aralığı.

2. Rapora hangi tarihler arasında girilmiş hareketlerin dahil edileceği: Tarih Aralığı.

3. Hangi depo adına kaydedilen hareketlerin rapora dahil edileceği: Depo Kodu.

4. Miktarların kaç karakter uzunluğunda yazılacağı: Miktar Genişliği.

Yukarıda gördüğünüz bu seçenekler Giriş bölümünde, Raporlar başlığı altında açıklanmıştır.

Rapor Muhtevası
   Belirlediğiniz kod aralığına giren stok kartları için, belirttiğiniz dönemden önceki stok mevcudu, dönem içinde yapılan giriş ve çıkışların toplamları ve dönem sonundaki stok mevcudu gösterilir. Gösterilen miktar rakamları stok kartlarının Ana Birimi içindir.

Kritik Kalanlar Raporu

Kritik Kalanlar Raporu, stok kartlarına işlediğiniz giriş ve çıkış hareketleri neticesinde, stoklarda kalan mal mevcudu stok kartını tanımlarken girdiğiniz kritik miktarın altına düşmüş olan stok kartlarını gösterir. Bu raporu, elinizde kalan mal miktarlarının olması gerekenden az olup-olmadığını öğrenmek ve stoklarınızı takviye etmek için kullanabilirsiniz.

Rapor aşağıdaki seçenekleri sunmaktadır:

Ekranda gördüğünüz bu seçenekler Giriş bölümünde, Raporlar başlığı altında açıklanmıştır. Bu rapora özel seçenekler ise aşağıdaki gibidir:
Rapor Tipi
   Bu soru, raporun hangi tarihe kadar olan hareket kayıtlarını içereceğini belirlemenizi sağlar:
   Genel. Dönem boyunca girilmiş bütün hareketler rapora dahil edilerek, stokların son durumu gösterilir. Bunu seçtiğinizde program Rapor Tarihi ve Depo Kodu sorularını sormaz.
   Tarih Belirterek. Hemen altta gireceğiniz Rapor Tarihi'nden önce girilmiş hareketler rapora dahil edilerek, neticesinde kalan stok mevcutları gösterilir.

Rapor Muhtevası
   Belirlediğiniz kod aralığına giren stok kartları için,
kritik miktar ve kalan miktarı gösterilir. Stok kalanı kritik miktardan fazla olan stok kartları rapora dahil edilmez. Gösterilen rakamlar malın Ana Birimi'ne aittir.

Hareket Girişleri Raporu

Hareket Girişleri Raporu, stok kartlarına işlediğiniz giriş (alış) hareketlerinin rakamlarını detaylı veya toplam olarak gösterir. Bu raporu, stoklara yapılan girişleri görmek için kullanabilirsiniz. Rapor aşağıdaki seçenekleri sunmaktadır:

Ekranda gördüğünüz bu seçenekler bazıları Giriş bölümünde, Raporlar başlığı altında açıklanmıştır. Bu rapora özel seçenekler ise aşağıdaki gibidir:
Döküm Türü
   Bu alanda,[A/O/G] tuşlarına basarak tercih yapabileceğiniz gibi, [F1] veya [Backspace] tuşuna bastığınızda açılan seçenek penceresinden de tercih yapabilirsiniz.
   Bu soru raporun içeriğini belirlemenizi sağlar:
   [A] Ayrıntı. Belirlediğiniz tarihler arasında kaydedilmiş bütün stok hareketleri detaylı olarak gösterilir.
   [O] Özet. Beher stok kartına kaydedilmiş hareketlerin toplamları gösterilir.
   [G] Genel. Bütün stok kartlarına girilmiş hareketler için tek bir toplam rakamı gösterilir. Bu opsiyonun anlamlı sonuçlar vermesi için yukarıda girdiğiniz kod aralığının ortak özelliklere sahip kartları içerecek şekilde olması gerekir. Örneğin; farklı televizyon modelleri için ayrı kartlar tanımlanmışsa ve kod aralığı bütün bu televizyon kartlarını içerecek şekilde verilirse, toplam kaç tane televizyon aldığınızı görebilirsiniz. Aksi halde, elde edeceğiniz sonuç elmalarla armutları toplamak gibi anlamsız olur.

Ayrı Sayfalara
   Ayrıntılı yazıcı dökümü almak istediğinizde sorulan bu soruda, bir stok kartından başka bir stok kartına geçişte, sayfanın tamamlanmasını istiyorsanız [Hayır] yoksa [Evet] seçin.

Dar veya Geniş Döküm
   Yazıcı dökümü almak istediğinizde sorulan bu soruda, yazıcı dökümünün dar veya geniş kağıda olacağı tercihini yapabilirsiniz. Döviz bazında döküm almak istediğinizde, [Dar] tercih ettiğinizde, fiyat ve tutarları yalnızca döviz bazında, [Geniş] tercih ettiğinizde hem TL, hem döviz bazında alabilirsiniz.

Rapor Muhtevası

Raporda, rakamların başında "<" işaretinin olması, belirlenen kriterlere göre, rakamın (tutar, fiyat, miktar, vb.) tam olarak yazdırılamadığı, sığmadığı anlamına gelir.

Raporun içeriği seçtiğiniz Döküm Türü'ne göre değişmektedir:
Ayrıntı
   Belli bir stok kartının, belirlediğiniz tarih dönemi içindeki bütün hareketleri ayrı ayrı gösterilir.

Özet
   Belli bir stok kartının, belirlediğiniz tarih dönemi içindeki hareketlerinin toplamı tek bir kalem olarak gösterilir.

Genel
   Rapora dahil edilen bütün stok kartlarının, belirlediğiniz tarih dönemi içindeki hareketlerinin toplamı tek bir kalem olarak gösterilir.

Raporda yer alan bilgiler miktar, birim fiyat ve tutardır. Raporda kaç adet birimin ve miktarının yazılacağı, Firma Parametreleri'nde Birim Sayısı alanında yaptığınız tercihe göre değişmektedir. Özet raporda gösterilen birim fiyat, tutarın ana birim miktarına bölünmesiyle hesaplanır.

Hareket Çıkışları Raporu

Hareket Çıkışları Raporu, stok kartlarına işlediğiniz çıkış (satış) hareketlerinin rakamlarını detaylı veya toplam olarak gösterir. Bu raporu, stoklardan yapılan çıkışları görmek için kullanabilirsiniz.

Hareket Çıkışları Raporu'nun kullanılması ve içeriği yukarıda açıklanan Hareket Girişleri Raporu ile aynıdır. Detaylı açıklama için bir önceki sayfaya bakınız.

Hareket Giriş/Çıkış Analizi

Hareket Giriş/Çıkış Analizi, herhangi iki tarih arasında girilmiş stok hareketlerini değişik metotlarla analiz ederek elde edilen karı ve mevcut stoğun değerini hesaplar. Bu raporu belli bir malın hareketlerini inceleyerek karınızı ya da zararınızı öğrenmek için kullanabilirsiniz. Rapor aşağıdaki seçenekleri içermektedir:

Ekranda gördüğünüz bu seçeneklerin bazıları Giriş bölümünde, Raporlar başlığı altında açıklanmıştır. Bu rapora özel seçenekler ise aşağıdaki gibidir:
Analiz Yöntemi
   Bu soru, maliyet ve stok değeri hesaplanırken, stok giriş ve çıkış hareketlerindeki fiyatların nasıl ilişkilendirileceğini belirler:
   Ortalama Maliyet. Stok maliyeti Ortalama Maliyet yöntemine göre hesaplanır.
   FIFO Maliyet. Stok maliyeti FIFO Maliyet yöntemine göre hesaplanır.
   Bu iki maliyet analiz yöntemi arasındaki farkı daha iyi anlamak için aşağıda, Stok Envanteri Dökümü kısmında verilen örneği inceleyebilirsiniz.

Rapor Muhtevası

Her bir stok kartı için ayrı olmak üzere, ilk tarihten başlayarak, karta girilmiş olan hareketler alt-alta sıralanır ve hareket rakamlarına göre hesaplamalar yapılır. Raporda, rakamların başında "<" işaretinin olması, belirlenen kriterlere göre, rakamın (tutar, fiyat, miktar, vb.) tam olarak yazdırılamadığı, sığmadığı anlamına gelir.

Bir satırda şu bilgiler yer almaktadır:

Genel Giriş/Çıkış Analizi

Hareket Giriş/Çıkış Analizi raporunun bir özeti mahiyetinde olan Genel Giriş/Çıkış Analizi, herhangi iki tarih arasında girilmiş stok hareketlerini değişik metotlarla analiz ederek elde edilen kârı hesaplar. Bu raporu, özet olarak kâr/zarar durumunuzu öğrenmek için kullanabilirsiniz.

Genel Giriş/Çıkış Analizi'nin seçenekleri bir önceki kısımda anlatılan Hareket Giriş/Çıkış Analizi ile aynıdır. İkisi arasındaki fark; Hareket Giriş/Çıkış Analizi'nde her hareket ayrı yazılırken, Genel Giriş/Çıkış Analizi'nde sadece nihai değerlerin gösterilmesidir - yani bir bakıma Hareket Giriş/Çıkış Analizi'nin toplamıdır. Opsiyonun kullanılması hakkında bilgi edinmek için bir önceki sayfaya bakınız.

Rapor Muhtevası

Her bir stok kartı için tek bir satır olmak üzere, stok kartının kodu ve adı, belirlediğiniz tarih dönemi içinde yapılan giriş ve çıkış miktarlarının toplamları, stok birimi ve elde edilen kâr gösterilir. Raporun sonunda ise toplam kâr bulunur.

Stok Envanteri Dökümü

Stok Envanteri Dökümü, gireceğiniz bir tarih itibariyle stoklarınızdaki mal mevcutlarını ve değerlerini gösterir. Bu rapor, resmi kayıtlar açısından yazılması zorunlu olan, Sene Sonu Stok Envanteri'ni hazırlamaktadır. Rapor aşağıdaki seçenekleri içermektedir:

Ekranda gördüğünüz bu seçeneklerin bazıları Giriş bölümünde, Raporlar başlığı altında açıklanmıştır. Bu rapora özel seçenekler ise aşağıdaki gibidir:
Envanter Tarihi
   Envanterin hesaplanmasında baz alınacak tarih. Hesaplama yapılırken yıl başından bu tarihe kadar girilmiş olan stok hareketleri kabul edilir. Sene Sonu Emtia Envanteri'ni yazdıracaksanız tarihi 31/12 olarak girmelisiniz.

Envanter Yöntemi
   Bu alanda, seçimi [F1] veya [Backspace] tuşuna bastığınızda açılan pencereden yapabilirsiniz. Seçiminiz, stok değerlerinin hesaplanmasında kullanılacak analiz yöntemini belirler:
   Genel Ortalama. Stok değeri, envanter tarihinden önce kaydedilmiş girişlerin toplam miktarının toplam tutarına bölünmesiyle hesaplanır.
   Ağırlıklı Ortalama (Yürüyen Ortalama). Genel Ortalama'dan farklı olarak, her giriş hareketinde birim fiyat yeniden hesaplanır. Çeşitli partilerde alınan malların toplam maliyetinin, miktara bölünmesiyle hesaplanır.
   FIFO. İlk-Giren-İlk-Çıkar mantığıyla giriş ve çıkış hareketlerini tarayarak, bir mal girişinin (giriş hareketinin) çıkışının, tarih sırasına göre ondan sonraki ilk çıkış hareketini kabul eder ve buna göre kalan malın değerini hesaplar.
   LIFO LIFO-E. Seri 2001 öncesi programlardaki LIFO yönteminde (LIFO-E), Son-Giren-İlk-Çıkar mantığıyla giriş ve çıkış hareketleri taranarak bulunan kalan miktardaki ilk girişlerin tutarına göre malın değeri hesaplanır. "LIFO" yönteminde ise, giriş ve çıkışlar hareketli olarak ele alınarak envanter değeri hesaplanmaktadır.
   Fiyat # (Burada "#" işareti bir rakamı ifade etmektedir.). Dört değişik birim fiyattan birini kullanarak kalan malın değerini hesaplar.
   Son Çıkış Fiyatı. Malın son çıkış (satış) fiyatını kullanarak kalan malın değerini hesaplar.
   Son Giriş Fiyatı. Malın son giriş (alış) fiyatını kullanarak kalan malın değerini hesaplar.

Rapor Muhtevası

Raporda, rakamların başında "<" işaretinin olması, belirlenen kriterlere göre, rakamın (tutar, fiyat, miktar, vb.) tam olarak yazdırılamadığı, sığmadığı anlamına gelir.

Rapor, beher stok kartı için tek bir satır olmak üzere, aşağıdaki bilgileri gösterir:

Stok Sipariş Raporu

Bu rapor stok mevcudunu, verilen-alınan sipariş ve kalan stok miktarının dökümünü verir. Rapor aşağıdaki seçenekleri içermektedir:

Ekranda gördüğünüz bu seçenekler, Giriş bölümünde, Raporlar başlığı altında açıklanmıştır.

Rapor Muhtevası

Raporda, rakamların başında "<" işaretinin olması, belirlenen kriterlere göre, rakamın (miktar, vb.) tam olarak yazdırılamadığı, sığmadığı anlamına gelir.

Rapor, beher stok kartı için tek bir satır olmak üzere, aşağıdaki bilgileri gösterir:

Geri Önceki Konu Sonraki Konu

İçindekiler

©Copyright 1989 - 2004,  Datasoft Yazılım Ltd. Şti. - Her hakkı saklıdır.

Bu sayfa son olarak 10 Ocak 2005 tarihinde güncellendi.