| Geri | Önceki Konu | Sonraki Konu |
Tahakkuk Raporları Menüsünde, işçilere yapılmış tahakkukların detaylarını departman bazında gösteren liste ve raporlar yer almaktadır. Bu raporlarda, işçiler içinde çalıştıkları departmana göre ayrılarak, sadece departmana ait toplamlar yazılır. Bütün bu raporlar, personel maliyetlerini hesaplamak için kullanılabilir.
Bu menüde yer alan opsiyonların adları ve ne gibi işlere yaradıkları aşağıda kısaca özetlenmiştir. Bu opsiyonların her biri bölümün devamında ayrı birer kısım halinde anlatılacaktır.
Puantaj Bilgileri Raporu,
İşçilerin puantaj bilgilerini (gün ve saat olarak çalıştıkları süre) içeren bir rapor.
Normal Kazançlar Raporu,
İşçilerin normal mesailerine karşılık aldıkları ücretleri içeren bir rapor.
Ek Kazançlar Raporu,
İşçilerin ek kazançlarını içeren bir rapor.
Sosyal Yardımlar Raporu,
İşçilere ödenen sosyal yardımları içeren bir rapor.
Diğer Kazançlar Raporu,
İşçilere ödenen diğer ücret ve yardımların yazıldığı bir rapor.
Kanuni Kesintiler Raporu,
İşçi ücretlerine kanunlar çerçevesinde uygulanan kesintileri içeren bir rapor.
Özel Kesintiler Raporu,
İşçilere tahakkuk eden avans, sendika gibi özel kesintileri içeren bir rapor.
Tasarruf Raporu,
İşçilere tahakkuk eden zorunlu tasarruf ile ilgili rakamları içeren bir rapor.
İşsizlik Sigortası Raporu,
İşsizlik sigortası ile ilgili tutarları içeren bir rapor.
Bordro İcmal Raporu,
İşverenin yaptığı toplam ödemeleri tek sayfa halinde, topluca gösteren bir rapor.
Muhtasar Raporu,
İşçilerin toplam ücretlerini, gelir vergisi ve damga vergisi tutarlarını ay bazında toplam olarak gösteren rapor.
Menüdeki diğer opsiyonlar programın başka alt menülerine doğrudan geçiş imkanı sağlamaktadır. Bu menülerin her biri kitapta ayrı birer bölüm halinde anlatılmıştır.
Bu menüdeki opsiyonların her biri belli bir raporun yazıcıdan yazdırılmasını sağlamaktadır. Dökümlerin sadece şekli ve içeriği ile ilgili bir kaç soru sorulmaktadır. Soruların hepsi aynı olduğundan, her opsiyon için ayrıca anlatılmayacaktır. Aşağıdaki açıklamalar, bu menüdeki opsiyonların tümünde geçen rapor opsiyonlarına hitap etmektedir.
Rapor Özelliklerinin Belirlenmesi
Ücret Türü
Bu alanda yapacağınız seçim, hangi tür ücretle çalışan işçilerin döküme dahil edileceğini belirler. Görüntülenen seçeneği onaylıyorsanız bu alanı [Enter] ile geçin, seçim için [F1] veya [Backspace] tuşuna basarak seçenek penceresinin açılmasını sağlayın ve tercihinizi belirleyin. Seçenekler şu şekildedir:
Maaşlı. Sadece aylık ücretle çalışan işçiler döküme dahil edilir.
Gün ücretli. Sadece günlük ücretli olarak çalışan işçiler döküme dahil edilir.
Saat ücretli. Sadece saat ücretli olarak çalışan işçiler döküme dahil edilir.
Tüm. Bütün işçiler döküme dahil edilir.
Sigorta Grupları
Bu alanda, hangi sigorta grubundan işçileri döküme dahil etmek istediğinizi belirleyin. Bunun için [F1] veya [Backspace] tuşuna basarak seçenek penceresinin açılmasını sağlayın. Açılan pencerede [Space Bar/+/-] tuşlarını kullanarak döküme dahil etmek istediğiniz sigorta gruplarını seçin. Grubun adının başındaki işaret [-] olan gruplar döküme dahil edilmez.
Tasarruf Grupları
Bu alanda, hangi tasarruf grubundan işçileri döküme dahil etmek istediğinizi belirleyin. Bunun için [F1] veya [Backspace] tuşuna basarak seçenek penceresinin açılmasını sağlayın. Açılan pencerede [Space Bar/+/-] tuşlarını kullanarak döküme dahil etmek istediğiniz tasarruf gruplarını seçin. Grubun adının başındaki işaret [-] olan gruplar döküme dahil edilmez.
İşsizlik Grupları
Bu alanda, hangi işsizlik sigortası grubundan işçileri döküme dahil etmek istediğinizi belirleyin. Bunun için [F1] veya [Backspace] tuşuna basarak seçenek penceresinin açılmasını sağlayın. Açılan pencerede [Space Bar/+/-] tuşlarını kullanarak döküme dahil etmek istediğiniz işsizlik sigortası gruplarını seçin. Grubun adının başındaki işaret [-] olan gruplar döküme dahil edilmez.
Rapor Dönemi
Bu alanda gireceğiniz iki ay numarası, hangi aylar arasındaki tahakkukların rapora dahil edileceğini belirtir. Bu opsiyonun konmasının amacı, miktarları kümülatif olarak görebilmenizdir. Sadece bir ayın raporunu görmek istiyorsanız her iki alana da aynı ayın numarasını yazın. Bütün yılın toplamını görmek istiyorsanız ilk değeri 01, ikinci değeri de 12 şeklinde girin.
Departman Aralığı
Bu alanda gireceğiniz iki değer, hangi departmanlarda çalışan personelin rapora dahil edileceğini belirler. Çalıştığı departmanın kodu bu iki değer arasına düşen bütün personel raporda görünür. Tüm personelin yer almasını istiyorsanız her ikisini de [Enter] tuşuyla geçin. Seçimi [F1] tuşuna basarak açılan pencereden de yapabilirsiniz.
Özel Kod 1-2 Aralığı
Personeli gruplamak için özel kod kullanıyorsanız, bu alanlarda listeye dahil edilecek personel gruplarını belirleyin. Özel kod kullanmıyorsanız, her iki alanı da [Enter] tuşuyla geçin. Seçimi [F1] tuşuna basarak açılan pencereden de yapabilirsiniz.
Satır Arası Çizgi
Bu soruyu, satır aralarına çizgi çekilmesini istiyorsanız [Evet], istemiyorsanız [Hayır] ile cevaplayın.
Grafik Çizgiler
Bu alanda, çıktıların sürekli (kesiksiz) grafik çizgiler kullanılarak daha iyi bir görüntüye sahip olmasını istiyorsanız [Evet], dökümün hızlı olmasını istiyorsanız [Hayır] ile cevaplayın.
Sayfa Uzunluğu
Bu alana, bir sayfada kaç satır olduğunu yazın. Eğer departman sayınız çok ise [66], işçileri sadece bir veya bir kaç departmana ayırmışsanız [33] yazabilirsiniz. Bunlardan farklı değerler girerseniz yazılar sayfa aralarındaki perforeler üzerine gelebilir.
Ayrıntı/Özet
Bordro İcmal Raporu'nda sorulan bu soru için;
Bordro İcmal Raporu'nda raporda yer alan brüt ve net toplam rakamların ayrıntılarını görmek istiyorsanız [Ayrıntı], yoksa [Özet] seçimi yapın.
Bütün bu sorularda, ekranda gösterilen değerlerin kabul edilerek döküme geçilmesini istiyorsanız [PgDn] tuşuna basın.
Dökümün Yapılması
Yukarıdaki bütün sorular cevaplandıktan sonra en altta çıkan Yazıcı Hazır mı (E/H)? sorusu onaylandığında döküm başlar ve bittiğinde tekrar menüye dönülür.
Puantaj Bilgileri Raporu'nda, her satırda bir departman olmak üzere, departmana bağlı işçilerin ilgili ayda ne kadar çalıştığına ilişkin puantaj toplamları yazılmaktadır.
Raporda gösterilen bilgiler şunlardır: departman kodu, departman adı, departmanda çalışan işçi sayısı, gün ve saat olarak; normal mesai, Cumartesi, pazar, resmi tatil, ücretsiz izin, ücretli izin, yıllık izin, sosyal izin rapor ve fazla mesai süreleri.
Raporun dökülmesi ile ilgili bilgi edinmek istiyorsanız, bu bölümün Giriş kısmına bakın. Rapor muhtevası ve şeklini öğrenmek istiyorsanız bir döküm alıp inceleyin.
Normal Kazançlar Raporu'nda, her satırda bir departman olmak üzere, departmana bağlı işçilerin ilgili ayda normal mesaileri karşılığı aldıkları ücretlerin toplamları yazılmaktadır.
Raporda gösterilen bilgiler şunlardır: departman kodu, departman adı, departmanda çalışan işçi sayısı, normal mesai, Cumartesi, pazar, resmi tatil, ücretli izin, yıllık izin, sosyal izin, raporlu günler, fazla mesai ücretleri toplamları ile genel toplam.
Raporun dökülmesi ile ilgili bilgi edinmek istiyorsanız, bu bölümün Giriş kısmına bakın. Rapor muhtevası ve şeklini öğrenmek istiyorsanız bir döküm alıp inceleyin.
Ek Kazançlar Raporu'nda, her satırda bir departman olmak üzere, departmana bağlı işçilerin ilgili aydaki ek kazançlarının toplamları yazılmaktadır. Ek kazançların adları kullanıcı tarafında tanımlanabilir.
Raporda gösterilen bilgiler şunlardır: departman kodu, departman adı, departmanda çalışan işçi sayısı, 8 değişik ek kazanç türünün her birinin toplamları ve genel toplam.
Raporun dökülmesi ile ilgili bilgi edinmek istiyorsanız, bu bölümün Giriş kısmına bakın. Rapor muhtevası ve şeklini öğrenmek istiyorsanız bir döküm alıp inceleyin.
Sosyal Yardımlar Raporu'nda, her satırda bir departman olmak üzere, departmana bağlı işçilere ilgili ayda ödenen sosyal yardımların toplamları yazılmaktadır. Sosyal yardımların adları kullanıcı tarafından tanımlanabilir.
Raporda gösterilen bilgiler şunlardır: departman kodu, departman adı, departmanda çalışan işçi sayısı, 8 değişik sosyal yardım türünün her birinin toplamları ve genel toplam.
Raporun dökülmesi ile ilgili bilgi edinmek istiyorsanız, bu bölümün Giriş kısmına bakın. Rapor muhtevası ve şeklini öğrenmek istiyorsanız bir döküm alıp inceleyin.
Diğer Kazançlar Raporu'nda, her satırda bir departman olmak üzere, departmana bağlı işçilerin ilgili ayda, üstteki üç kazanç grubuna girmeyen kazançlarının toplamları yazılmaktadır.
Raporda gösterilen bilgiler şunlardır: departman kodu, departman adı, departmanda çalışan işçi sayısı, ikramiye, izin harcı, çocuk yardımı, tahsil yardımı, kıdem tazminatı, ihbar tazminatı, ek kazançlar toplamı, sosyal yardımlar toplamı ve genel toplam.
Raporun dökülmesi ile ilgili bilgi edinmek istiyorsanız, bu bölümün Giriş kısmına bakın. Rapor muhtevası ve şeklini öğrenmek istiyorsanız bir döküm alıp inceleyin.
Kanuni Kesintiler Raporu'nda, her satırda bir departman olmak üzere, departmana bağlı işçilere ilgili ayda tahakkuk eden kanuni kesintilerin toplamları yazılmaktadır.
Raporda gösterilen bilgiler şunlardır: departman kodu, departman adı, departmanda çalışan işçi sayısı, sigorta matrahı, sigorta primi, yıllık vergi matrahı, aylık vergi matrahı, gelir vergisi, damga vergisi, tasarruf kesintisi ve işsizlik sigortası kesintisi ve kesintiler toplamı.
Raporun dökülmesi ile ilgili bilgi edinmek istiyorsanız, bu bölümün Giriş kısmına bakın. Rapor muhtevası ve şeklini öğrenmek istiyorsanız bir döküm alıp inceleyin.
Özel Kesintiler Raporu'nda, her satırda bir departman olmak üzere, departmana bağlı işçilere ilgili ayda tahakkuk ettirilen özel kesintilerin toplamları yazılmaktadır. Özel kesintilerin adları kullanıcı tarafından tanımlanabilir.
Raporda gösterilen bilgiler şunlardır: departman kodu, departman adı, departmanda çalışan işçi sayısı, avans, sendika aidatı, dayanışma, ceza, diğer kesintiler ve genel toplam.
Raporun dökülmesi ile ilgili bilgi edinmek istiyorsanız, bu bölümün Giriş kısmına bakın. Rapor muhtevası ve şeklini öğrenmek istiyorsanız bir döküm alıp inceleyin.
Tasarruf Raporu'nda, her satırda bir departman olmak üzere, departmana bağlı işçilerin ilgili ayda ödedikleri zorunlu tasarruf toplamları yazılmaktadır.
Raporda gösterilen bilgiler şunlardır: departman kodu, departman adı, departmanda çalışan işçi sayısı, tasarruf kesintisine esas matrah, tasarruf kesintisi tutarı, tasarrufa işveren katkısı ve toplam tasarruf kesintisi.
Raporun dökülmesi ile ilgili bilgi edinmek istiyorsanız, bu bölümün Giriş kısmına bakın. Rapor muhtevası ve şeklini öğrenmek istiyorsanız bir döküm alıp inceleyin.
İşsizlik Sigortası Raporu'nda, her satırda bir departman olmak üzere, departmana bağlı işçilerin ilgili ayda ödedikleri işsizlik sigortası kesintisi toplamları yazılmaktadır. Eğer, Firma Parametreleri'nde Firma İşsizlik Sigortasına Tabi mi? sorusunu [Hayır] olarak cevapladıysanız, yani işyerinizde zorunlu işsizlik sigortası uygulaması yoksa bu raporu boş alırsınız.
Raporda gösterilen bilgiler şunlardır: departman kodu, departman adı, departmanda çalışan işçi sayısı, işsizlik sigortası kesintisine esas matrah, işsizlik sigortası kesintisi tutarı, işsizlik işveren katkısı ve toplam işsizlik sigortası kesintisi.
Raporun dökülmesi ile ilgili bilgi edinmek istiyorsanız, bu bölümün Giriş kısmına bakın. Rapor muhtevası ve şeklini öğrenmek istiyorsanız bir döküm alıp inceleyin.
Bordro İcmal Raporu'nda, işyerinin işçilere ve devlete yaptığı tüm ödemelerin toplamı yazılmaktadır. Adından da anlaşılacağı üzere, toplam ödemeleri gösteren bu rapor, tek sayfa halinde yazılmakta ve işyerinin işgücü maliyetini göstermektedir.
Raporun dökülmesi ile ilgili bilgi edinmek istiyorsanız, bu bölümün Giriş kısmına bakın . Rapor muhtevası ve şeklini öğrenmek istiyorsanız bir döküm alıp inceleyin.
Bu opsiyon, Kanuni Raporlar Menüsünde de bulunmaktadır. Kullanım için ilgili opsiyonu inceleyebilirsiniz.
| Geri | Önceki Konu | Sonraki Konu |
Bu sayfa son olarak 10 Ocak 2005 tarihinde güncellendi.