| Geri | Önceki Konu | Sonraki Konu |
Kanuni Raporlar Menüsünde, resmi dairelere verilen bildirge ve listelerin yazdırılması ile ilgili opsiyonlar yer almaktadır. Belli bir ay için, bu resmi evrakları yazdırmadan önce işçi bordrolarını tahakkuk ettirmeniz gerekir.
Bu menüde yer alan opsiyonlar aşağıda kısaca özetlenmiştir. Bu opsiyonların her biri bölümün devamında ayrı birer kısım halinde anlatılmaktadır.
"e-bildirge" XML Oluştur,
Her ay SSK'ya verilen Aylık Prim ve Hizmet Belgesi'nin internet ortamında verilmesine yönelik olarak kullanılan XML dosyasının oluşturulması.
Aylık Hizmet Belgesi Dökümü,
Her ay SSK'ya verilen, işçilerin sigorta primlerinin gösterildiği Aylık Prim ve Hizmet Belgesi'nin dökümünün alınması.
Aylık SSK Bildirgesi Dökümü,
Özel sektör işverenlerince 2004 Mayıs ayı öncesinde, her ay SSK'ya verilen, işçilerin toplam sigorta primlerinin gösterildiği bildirge.
S.G.D.P. Bildirgesi Dökümü,
Özel sektör işverenlerince 2004 Mayıs ayı öncesinde, emekli işçiler için her ay SSK'ya verilen, sigorta primlerinin gösterildiği bildirge.
Dört Aylık SSK Bordrosu,
Özel sektör işverenlerince 2004 Mayıs ayı öncesinde, her dört ayda bir SSK'ya verilen sigorta primleri bildirgesi.
Eksik Çalışanlar Bilgi Formu,
SSK'ya verilen, işten giriş ve çıkış dışında farklı nedenlerle toplam sigorta günü 30 günden az olarak bildirilen işçilerin bildiriminin yapıldığı aylık form.
Özel Gider İndirim Bordrosu,
Muhtasar Beyanname'nin ilgili bölümünün doldurulabilmesi için işyerinde çalışan işçilerin hak ettiği vergi iadelerinin gösterildiği bordro.
Muhtasar Raporu,
İşçilerin toplam ücretlerini, gelir vergisi ve damga vergisi tutarlarını ay bazında toplam olarak gösteren rapor.
Eski Tasarruf Raporları,
Tasarruf Teşvik Fonu'yla ilgili (Tasarruf Aylık Bildirimi, Tasarruf Üç Aylık Bildirimi, Tasarruf Üç Aylık Şahıs Bil.) raporlar.
Menüdeki diğer opsiyonlar programın başka alt menülerine doğrudan geçiş imkanı sağlamaktadır. Söz konusu menülerin her biri kitapta ayrı birer bölüm halinde anlatılmıştır.
16.01.2004 tarihli, 25348 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği|nin 20'inci maddesiyle, aylık sigorta primleri bildirgesi, dört aylık sigorta primleri bordrosu ve aylık sosyal güvenlik destek primi bordrosu, "Aylık Prim ve Hizmet Belgesi" adı altında tek belge haline dönüştürülmüş olup, söz konusu belge 2004 Mayıs ayından itibaren verilmektedir. Yedi veya daha az işçi çalıştıran işyerleri bu belgeyi kağıt olarak Kuruma vermekte iken yediden fazla işçi çalıştıran işyerlerinin internet ortamında vermeleri gerekmektedir. Bu opsiyonda, Kuruma e-bildirge verilmesi için kullanılan XML dosyası oluşturulmaktadır.
Belgenin içeriği ve filtre ekranında sorulan sorular için aşağıda anlatılan Aylık Hizmet Belgesi Dökümü opsiyonunu inceleyin. Bu opsiyona özel sorular şu şekildedir:
Çalışma Kataloğu
Bu alanda, e-bildirgeler için kullandığınız çalışma kataloğunu girin. e-bildirgeler için program kataloğu altında PBEBILyy (yy: yıl) kataloğu oluşturulmakta ise de çalışma kataloğunda değişiklik yapabilirsiniz.
Dosya Adı
Her firma için, her aya ait 26 farklı dosya oluşturabilirsiniz, dosya adı EBxxxaah.XML (xxx:firma numarası, aa:ay h:değişiklik yapabileceğiniz harf) şeklindedir. Harf seçim penceresinde [Shift+Tab] tuş kombinasyonunu kullanarak daha önce oluşturduğunuz dosyaları yeniden oluşturabilirsiniz.
Program, XML dosyası ile birlikte aynı isme sahip .TXT uzantılı text dosyasını da oluşturmaktadır. Bu dosya, Kurum tarafından düzenlenen XML dosya oluşturma programının kullandığı text dosyasıdır. Ayrıca, XML dosyasının oluşturulması sırasında ortaya çıkan hatalar, XML dosyası ile aynı isme sahip .ERR uzantılı dosyaya yazılmaktadır.
Bittiğinde Kataloğu Aç
Dosyaların oluşturulma işlemi tamamlandığında, çalışma kataloğunuzun içeriğini görmek için, bu soruda [Evet] tercihi yapın.
16.01.2004 tarihli, 25348 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği|nin 20'inci maddesiyle, aylık sigorta primleri bildirgesi, dört aylık sigorta primleri bordrosu ve aylık sosyal güvenlik destek primi bordrosu, "Aylık Prim ve Hizmet Belgesi" adı altında tek belge haline dönüştürülmüş olup, söz konusu belge, 2004 Mayıs ayından itibaren verilmektedir.
506 sayılı Sosyal Sigortalar Kanunu'nun 79. maddesi gereğince işveren her takvim ayı için çalıştırdığı aday çırak, çırak, öğrenciler ve emekliler ile sigortalıların, sigorta primleri hesabına esas tutulan kazançlar toplamını, kendilerine yapılan her türlü ayni ve nakdi yardımlar tutarını, prim ödeme gün sayılarını, sigorta primlerini ve diğer bilgileri gösteren ve örneği Kurumca belirtilen Aylık Prim ve Hizmet Belgesi'ni en geç, ait oldukları ayı takip eden ayın sonuna kadar Kuruma vermekle yükümlüdür. Çalışanların sigorta matrahlarının hesaplanması, Firma Parametreleri Girişi'nde Taban Farkı Eklensin mi ve Taban Farkını Devlet Karşılayacak sorularında yaptığınız tercihlere göre değişmektedir. Taban farklarının eklenmesi için o aya ait parametre değerlerinin şu şekilde olması gerekir:
Taban Farkı Eklensin mi : [Evet]
Taban Farkını Devlet Karşılayacak: [Hayır]
Döküm Opsiyonlarının Girilmesi
Firma Aralığı
Bu alanda gireceğiniz iki değer arasında bulunan firmaların tümü için hizmet belgesi yazılır. Tek bir firma için işlem yapmak istiyorsanız, her iki alana da o firmanın numarasını girin. Firma seçimini [F1] tuşuyla çağıracağınız pencereden de yapabilirsiniz.
Ait Olduğu Dönem
Bu alanda, dökümün hangi döneme ait bilgileri içereceğini belirleyin. Aylık Prim ve Hizmet Belgesi'nde, bir dönem bir aya karşılık gelmektedir ve bir yılda 12 dönem bulunur. Buraya gireceğiniz değer ilgili ayın numarasıdır. Dört Aylık SSK Bordrosu dökümünde, bir dönem dört aya karşılık gelmektedir. O döküm için buraya gireceğiniz değer, "1" ile "3" arasında bir sayı olmalıdır (Dönem 1 = Ocak-Şubat-Mart-Nisan, Dönem 2 = Mayıs-Haziran-Temmuz-Ağustos, Dönem 3 = Eylül-Ekim-Kasım-Aralık).
Belge Tipi
Bu alanda, döküm alacağınız belge tipini belirleyin. Görüntülenen tipi onaylıyorsanız bu alanı [Enter] ile geçin. Seçim için [F1] veya [Backspace] tuşuna basarak seçenek penceresinin açılmasını sağlayın ve tercihinizi belirleyin. Seçenekler şu şekildedir:
Kontrol. Kontrol amaçlı Asıl belge dökümü almanıza yarar. Asıl belge dökümü almadan önce Kontrol amaçlı olarak döküm almanız yararlı olacaktır. Bu tipte, Blg Değerlerini Kaydet sorusu sorulmaz ve herhangi bir kayıt işlemi yapılmaz. İptal veya ek belge almanız gerektiğinde doğru dökümler alabilmek için öncelikle 7 numaralı yazıcıdan Kontrol amaçlı Asıl döküm alınız.
İptal. İptal belge dökümü almanızı sağlar. Belgenin Mahiyeti alanında İptal seçeneği işaretlenir.
Ek. Ek belge dökümü almanızı sağlar. Belgenin Mahiyeti alanında Ek seçeneği işaretlenir.
Asıl. İlgili aya ait normal belge dökümü için bu seçeneği kullanmanız gerekir. Belgenin Mahiyeti alanında Asıl seçeneği işaretlenir.
Örnek: Sigorta tavanındaki azalma nedeniyle vereceğiniz "İptal" belgesini almak için; - O ay için geçerli tavan ve taban değerleriyle (Kanuni Parametreler Menüsü Sigorta Taban ve Oranları opsiyonunda girilmektedir.) Blg Değerlerini Kaydet sorusunu [Evet] şeklinde cevaplayarak "Asıl" döküm alın. - Asıl dökümü aldıktan sonra, Kanuni Parametreler Menüsü Sigorta Taban ve Oranları opsiyonunda tavan değerlerini azaltıp Aylık Genel Tahakkuk opsiyonunu kullanarak yeniden genel tahakkuk yaptırın. Genel tahakkuk yaptırırken Puantaj Değiştir ve Ücret Değiştir sorularına [Hayır] girin. - "İptal" belge dökümü alabilirsiniz.
Departman Aralığı
Bazı departmanlar için ayrı belge düzenlemeniz gerekiyorsa, bu alanda gireceğiniz iki değer ile bu tercihi yapınız. Seçimi [F1] tuşuna basarak açılan pencereden de yapabilirsiniz. Tüm departmanların döküme dahil edilmesi için iki alanı da [Enter] tuşuyla geçin.
Ücret Aralığı
Sigorta matrahı, SSK taban ücretini geçen ve geçmeyen çalışanlar için ayrı belgeler düzenlenebilmektedir. Bu alanda, bildirimin ait olduğu aya ait matrahına göre personelin döküme dahil edilip edilmeyeceğini belirleyin.
5084'e Tabi Olanlar
Aynı işyerinde aynı anda 5084 sayılı "Yatırımların ve İstihdamın Teşviki ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun"a tabi olan ve olmayan personel bulunabilmektedir; kapsam dahilinde olan ve olmayan personel için ayrı belgeler düzenlenmektedir. Bu soruyu, Personel Bilgisi İşlemlerinde, "5084 Tabi mi" alanında [Evet] girdiğiniz personel için döküm almak istiyorsanız [Evet], yoksa [Hayır] olarak cevaplayın.
Baskılı Form Kullan
Bu soruyu, belgeyi matbu forma yazdırmak istiyorsanız [Evet], baskısız kağıda programın çizmesini istiyorsanız [Hayır] ile cevaplayın. Program sadece Datasoft tarafından dizayn edilmiş formları doldurur. Eğer matbu form kullanacaksanız, kağıtları satın almadan önce bilgi alın.
Basılacak Nüsha Sayısı
Bu alana, belgenin kaç nüsha yazılacağını girin. Eğer matbu form kullanıyorsanız ve formlar otokopi veya karbonlu olarak hazırlanmışsa 1 yazmanız yeterlidir. Eğer düz kağıda program çizecekse, kaç nüsha gerekiyorsa o rakamı yazın.
Bildirge Form No
Bu soruda, dökümün sizin dizayn ettiğiniz hangi forma göre yazılacağını belirleyin. Bildirge formları Kanuni Parametreler Menüsünden geçilen Form Tanımlama Menüsünde yapılmaktadır. İlgili formu [F1] tuşuyla çağırılan pencereden seçebilirsiniz.
Grafik Çizgi Kullan
Baskılı Form Kullan sorusunu [Hayır] olarak cevapladığınızda sorulan bu soruda, yazıcıdan çıkan döküme, kesintisiz grafik çizgiler kullanılarak daha iyi bir görünüm verilmesini istiyorsanız [Evet], yazıcınız bu çizgileri iyi çizemiyorsa veya dökümün hızlı olmasını istiyorsanız [Hayır] seçin.
Belge Tür Kodu
Bu alanda, işyerinde yapılan işin mahiyetine göre belirlenmiş kodlardan birini yazın. Seçimi [F1] tuşuyla açılan pencereden de yapabilirsiniz.
Kanun No
Bu alanda, işyerinde özel kanun hükümleri uygulanıyor ise belgeye yazılacak kanun numarasını girin.
Toplam Sigorta Grupları
Bu alanda, toplam sigortalı bilgilerinin hesaplanmasında dahil edilecek sigorta gruplarını belirleyin. Bunun için [F1] veya [Backspace] tuşuna basarak seçenek penceresinin açılmasını sağlayın. Açılan pencerede [Space Bar/+/-] tuşlarını kullanarak döküme dahil etmek istediğiniz sigorta gruplarını seçin. Grubun adının başındaki işaret [-] olan gruplar döküme dahil edilmez.
Toplam Tahakkuk Bilgileri
Bu bölüme dahil olan alanlarda, hizmet belgesinin ilgili satırlarına yazılacak tutarların hesaplanmasında dahil edilecek sigorta gruplarını ve prim tutarlarının hesaplamasında hangi sigorta grubuna ait oranların kullanılacağını belirleyin. Tercih yapmak için [F1] veya [Backspace] tuşuna basarak seçenek penceresinin açılmasını sağlayın.
Birden fazla firma için döküm almak istediğinizde, yani Firma Aralığı sorusunda girdiğiniz değer birden fazla firmayı içeriyorsa iki soru daha sorulur:
Firma Seçerek
Bu alanda, programın belirlenen aralıkta yer alan her firma için, dökümden önce onay sormasını istiyorsanız [Evet], aksi takdirde [Hayır] girin.
Daha Önce Dökülenler
Her belge dökümü almanızdan sonra, otomatik olarak açılan diyalog penceresinde "Firma için ilgili aya ait döküm alındı olarak işaretlensin mi?" sorusu sorulur. Bu soruyu onayladığınız firmalar için, Daha Önce Dökülenler sorusuna [Hayır] girdiğinizde döküm alınmaz. Böylece daha önce döküm aldığınız firmalar, belirttiğiniz aralıkta yer alsalar da döküme dahil edilmez.
Sorulan soruları cevaplamanızdan sonra, en altta sorulan Deskjet Yatay Döküm sorusunda [Evet] tercihi yaparak belgenin A4 (210x297 mm) kağıda yatay dökümünü alabilirsiniz. Daha sonra en altta Yazıcı Hazır mı (E/H)? sorusu çıkar. Bu soruyu, hizmet belgesinin formunu veya kağıdı yazıcıya taktıktan sonra [Evet] ile cevaplayın. Dökümü tamamladıktan sonra program menüye döner.
İşveren her takvim ayı için çalıştırdığı aday çırak, çırak ve öğrenciler ile sigortalıların, sigorta primleri hesabına esas tutulan kazançlar toplamını, kendilerine yapılan her türlü ayni ve nakdi yardımlar tutarını, prim ödeme gün sayılarını, sigorta primlerini ve diğer bilgileri gösteren ve örneği Kurumca belirtilen Aylık Sigorta Primleri Bildirgesi'ni en geç, ait oldukları ayı takip eden ayın sonuna kadar Kuruma vermekle yükümlüdür. Bu bildirgede S.G.D.P.'ne tabi işçiler görünmez.
16.01.2004 tarihli, 25348 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği|nin 20'inci maddesiyle, 2004 Mayıs ayından başlayarak aylık sigorta primleri bildirgesi, dört aylık sigorta primleri bordrosu ve aylık sosyal güvenlik destek primi bordrosu, "Aylık Prim ve Hizmet Belgesi" adı altında tek belge haline dönüştürülmüştür.
Döküm öncesine sorulan sorular Aylık Prim ve Hizmet Belgesi dökümünde sorulan sorularla benzerlik göstermektedir. Bilgi için yukarıdaki Aylık Hizmet Belgesi Dökümü kısmını inceleyin. Bu opsiyona özel sorulan sorular ise şu şekildedir:
Personel Bordro 3.4 sürümden itibaren, Aylık Bildirge tümüyle kullanıcı tanımlı olarak düzenlenmiştir. Sigorta gruplarının kullanıcı tarafından istenildiği şekilde düzenlenebilir hale getirilmesiyle birlikte, bildirge de kullanıcı tarafından tanımlanabilmektedir. Yeni bir sigorta grubu eklendiğinde, bu grubun tanımı ve seçenek ekranlarında seçilmesiyle dökümlerde yer alması sağlanabilecektir.
(A)(B)(C) Satırı Grupları
Bu alanlarda, bildirgenin ilgili satırlarına yazılacak tutarların hesaplanmasında dahil edilecek sigorta gruplarını belirleyin. Bunun için [F1] veya [Backspace] tuşuna basarak seçenek penceresinin açılmasını sağlayın. Açılan pencerede [Space Bar/+/-] tuşlarını kullanarak döküme dahil etmek istediğiniz sigorta gruplarını seçin. Grubun adının başındaki işaret [-] olan gruplar döküme dahil edilmez. İlgili satırların içeriği için bir bildirge alıp inceleyin veya Kontrol amaçlı bir döküm alın. Firma Parametreleri Girişi'nde Taban Farkını Devlet Karşılayacak sorusunda [Evet] tercihi yaptığınız aylarda işçilerin sigorta matrahlarına taban farkı eklenmez.
(D-F) (B+C) (A) (C) (C)Oran Grubu
Bu alanlarda, hesaplamalarda hangi sigorta grubuna ait oranların kullanılacağını belirleyin. Gireceğiniz değer 0 ile 9 arasında bir rakam olmalıdır. Program otomatik olarak numarasını girdiğiniz alanın adını görüntüleyerek bekler, onaylıyorsanız [Enter] ile bir sonraki alana geçin.
Yukarıda sorulan soruları cevaplamanızdan sonra, en altta Yazıcı Hazır mı (E/H)? sorusu çıkar. Bu soruyu, bildirgenin formunu veya kağıdı yazıcıya taktıktan sonra [Evet] ile cevaplayın. Dökümü tamamladıktan sonra program menüye döner.
Sosyal Sigortalar Kurumu'ndan yaşlılık aylığı almakta iken, S.G.D.P.'ne (Sosyal Güvenlik Destekleme Primi) tabi olarak işe alınanlar ile, kanunla kurulu diğer sosyal güvenlik kurumlarından malüllük veya yaşlılık aylığı almakta olanları çalıştıran işveren, her takvim ayı için, örneği Kurumca belirlenen Aylık Sosyal Güvenlik Destekleme Primi Bordrosu'nu en geç ertesi ayın sonuna kadar Kuruma vermekle yükümlüdür. S.G.D.P. Bordrosu üç nüsha olarak düzenlenir. Bir nüshası Kuruma verilir. İkinci nüshası işveren tarafından saklanır. Kurumca tasdiklenen üçüncü nüsha ise sigortalının göreceği bir yere asılır. S.D.G.P.'ne tabi olanlar için ayrıca Aylık SSK Bildirgesi ve Dört Aylık SSK Bordrosu düzenlenmez.
16.01.2004 tarihli, 25348 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği|nin 20'inci maddesiyle, 2004 Mayıs ayından başlayarak aylık sigorta primleri bildirgesi, dört aylık sigorta primleri bordrosu ve aylık sosyal güvenlik destek primi bordrosu, "Aylık Prim ve Hizmet Belgesi" adı altında tek belge haline dönüştürülmüştür.
Döküm öncesine sorulan sorular Aylık Prim ve Hizmet Belgesi dökümünde sorulan sorularla benzerlik göstermektedir. Bilgi için yukarıdaki Aylık Hizmet Belgesi Dökümü kısmını inceleyin. Bu opsiyona özel sorulan sorular ise şu şekildedir:
Prim Oran Grubu
Bu alanda, hesaplamada hangi sigorta grubuna ait oranların kullanılacağını belirleyin. Gireceğiniz değer 0 ile 9 arasında bir rakam olmalıdır. Program otomatik olarak numarasını girdiğiniz alanın adını görüntüleyerek bekler, onaylıyorsanız [Enter] ile bir sonraki alana geçin. Firma Parametreleri Girişi'nde Taban Farkını Devlet Karşılayacak sorusunda [Evet] tercihi yaptığınız aylarda sigorta matrahına taban farkı eklenmez.
Yukarıda sorulan soruları cevaplamanızdan sonra, en altta Yazıcı Hazır mı (E/H)? sorusu çıkar. Bu soruyu, bildirgenin formunu veya kağıdı yazıcıya taktıktan sonra [Evet] ile cevaplayın. Dökümü tamamladıktan sonra program menüye döner.
İşveren, dört takvim ayı boyunca çalıştırdığı sigortalıların sigorta primlerine esas tutulan kazançları toplamını, prim ödeme gün sayılarını ve gerekli diğer bilgileri gösteren Dört Aylık Sigorta Primleri Bordrosu'nu, ait olduğu dönemi takip eden ay sonuna kadar Kuruma vermekle yükümlüdür. S.G.D.P.'ne tabi işçiler bu bordroda gözükmez. Bordroda, sigortalılar, sigorta sicil numaralarına göre, küçükten büyüğe göre sıralanır. Bir takvim yılında Kuruma, Ocak-Nisan, Mayıs-Ağustos ve Eylül-Aralık dönemlerine ilişkin olarak üç defa bordro verilir.
16.01.2004 tarihli, 25348 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği|nin 20'inci maddesiyle, 2004 Mayıs ayından başlayarak aylık sigorta primleri bildirgesi, dört aylık sigorta primleri bordrosu ve aylık sosyal güvenlik destek primi bordrosu, "Aylık Prim ve Hizmet Belgesi" adı altında tek belge haline dönüştürülmüştür.
Dört Aylık SSK Bordrosu dökümü yazıcıdan alınabildiği gibi diskete de, SSK tarafından belirlenen formatta bir text dosyasına yazdırılarak alınabilmektedir. Yazıcı dökümünde sorulan sorular Aylık Prim ve Hizmet Belgesi'nde sorulan sorularla benzerlik göstermektedir. Bilgi için yukarıdaki Aylık Hizmet Belgesi Dökümü kısmını inceleyin. Disket dökümüne özel sorulan sorular ise şu şekildedir:
Taşeron Kodu
SSK Genel Müdürlüğü tarafından yayınlanan tebliğe göre, eğer işyerinde taşeron çalışıyorsa, her taşeron için 01 den başlayarak sıra numarası verilmesi, Merkez işyeri ise, Taşeron Kodu alanına 00 girilmesi gerekmektedir. Bu alana, dökümü alınacak Taşeron Kodunu girin.
Bilgi Çıkışı Yeri
Dökümün yazdırılacağı dosya adı ve yolunu girin.
Dökümün Yazıcı Çıktısı
Bu alanda, text dosyası içeriğinin yazıcıdan dökümünü almak istiyorsanız [Evet] yoksa [Hayır] seçin.
Son soruda [Evet] seçtiğinizde en altta Yazıcı Hazır mı (E/H)? sorusu çıkar. Bu soruyu, kağıdı yazıcıya taktıktan sonra [Evet] ile cevaplayın. Daha sonra Disket Hazırlansın mı? Sorusu sorulur. Disket dökümü alacaksanız bu soruyu [Evet], işlemden vazgeçmek için [Hayır] ile cevaplayın veya [Esc] tuşuna basın.
Dökümü tamamladıktan sonra program menüye döner.
İşe giriş veya işten çıkış dışında farklı nedenlerle bir ayda 30 günden az çalışan, yani prim ödeme gün sayısı 30 günden az olan işçiler için Eksik Gün Bildirim Formu düzenlenmesi gerekmektedir. Bu forma esas teşkil eden belgeler İşsizlik Sigortası Bildirgeleri Menüsünde (Personel Bildirgeleri Menüsünden geçiş yapılmaktadır.) hazırlanmaktadır.
Eksik Çalışanlar Bilgi Formu'nda her işçi için eksik bildirim nedeninin kodu yazılmaktadır. Bu bilgiyi, genel tahakkuk yaptırdıktan sonra işçinin o aya ait puantaj kartında, Eksik Bildirme Nedeni (Eksik Bild.) alanında girebilirsiniz. Eğer, işçi her ay, aynı nedenle eksik olarak çalışmakta ise Kişisel Değerler seçeneğini kullanabilirsiniz (Ayrıntılı bilgi için Puantaj Bilgileri Girişi opsiyonunu inceleyin.). Böylece bir kez bu bilgiyi girerek her ay için kullanılmasını sağlayabilirsiniz.
Döküm Opsiyonlarının Girilmesi
Firma Aralığı
Bu alanda gireceğiniz iki değer arasında bulunan firmaların tümü için bilgi formu yazılır. Tek bir firma için işlem yapmak istiyorsanız, her iki alana da o firmanın numarasını girin. Firma seçimini [F1] tuşuyla çağıracağınız pencereden de yapabilirsiniz.
Ait Olduğu Dönem
Bu alanda, formun hangi aya ait bilgiler kullanılarak düzenleneceğini belirleyin.
Dahil Edil.Sig.Grupları
Bu alanda, bilgi formuna dahil edilecek sigorta gruplarını belirleyin. Bunun için [F1] veya [Backspace] tuşuna basarak seçenek penceresinin açılmasını sağlayın. Açılan pencerede [Space Bar/+/-] tuşlarını kullanarak döküme dahil etmek istediğiniz sigorta gruplarını seçin. Grubun adının başındaki işaret [-] olan gruplar döküme dahil edilmez.
Departman Aralığı
Bazı departmanlar için ayrı form düzenlemeniz gerekiyorsa, bu alanda gireceğiniz iki değer ile bu tercihi yapınız. Seçimi [F1] tuşuna basarak açılan pencereden de yapabilirsiniz. Tüm departmanların döküme dahil edilmesi için iki alanı da [Enter] tuşuyla geçin.
5084'e Tabi Olanlar
Aynı işyerinde aynı anda 5084 sayılı "Yatırımların ve İstihdamın Teşviki ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun"a tabi olan ve olmayan personel bulunabilmektedir. Bu soruyu Personel Bilgisi İşlemlerinde, "5084 Tabi mi" alanında [Evet] girdiğiniz personel için döküm almak istiyorsanız [Evet], yoksa [Hayır] olarak cevaplayın.
Ekli Belge Adedi
Bu alanda, bilgi formunun içeriğine esas teşkil eden (devamsızlık tutanağı, ücretsiz izin talebi, vb) ve forma eklenecek belge adedini girin.
Baskılı Form Kullan
Bu soruyu, matbu forma döküm almak istiyorsanız [Evet], baskısız kağıda programın çizmesini istiyorsanız [Hayır] ile cevaplayın. Program sadece Datasoft tarafından dizayn edilmiş formları doldurur. Eğer matbu form kullanacaksanız, kağıtları satın almadan önce bilgi alın.
Basılacak Nüsha Sayısı
Bu alana, belgenin kaç nüsha yazılacağını girin. Eğer matbu form kullanıyorsanız ve formlar otokopi veya karbonlu olarak hazırlanmışsa 1 yazmanız yeterlidir. Eğer düz kağıda program çizecekse, kaç nüsha gerekiyorsa o rakamı yazın.
Baskılı Form Kullan sorusunu [Hayır] olarak cevapladığınızda ek olarak şu sorular sorulmaktadır:
Grafik Çizgi Kullan
Bu soruda, yazıcıdan çıkan döküme, kesintisiz grafik çizgiler kullanılarak daha iyi bir görünüm verilmesini istiyorsanız [Evet], yazıcınız bu çizgileri iyi çizemiyorsa veya dökümün hızlı olmasını istiyorsanız [Hayır] seçin.
Birden fazla firma için döküm almak istediğinizde, yani Firma Aralığı sorusunda girdiğiniz değer birden fazla firmayı içeriyorsa iki soru daha sorulur:
Firma Seçerek
Bu alanda, programın belirlenen aralıkta yer alan her firma için, dökümden önce onay sormasını istiyorsanız [Evet], aksi takdirde [Hayır] girin.
Daha Önce Dökülenler
Her firma için form dökümü almanızdan sonra, otomatik olarak açılan diyalog penceresinde "Firma için ilgili aya ait döküm alındı olarak işaretlensin mi" sorusu sorulur. Bu soruyu onayladığınız firmalar için, Daha Önce Dökülenler sorusuna [Hayır] girdiğinizde döküm alınmaz. Böylece daha önce döküm aldığınız firmalar, belirttiğiniz aralıkta yer alsalar da döküme dahil edilmez.
Yukarıda sorulan soruları cevaplamanızdan sonra, en altta Yazıcı Hazır mı (E/H)? sorusu çıkar. Bu soruyu, bilgi formunu veya kağıdı yazıcıya taktıktan sonra [Evet] ile cevaplayın. Dökümü tamamladıktan sonra program menüye döner.
Özel Gider İndirim Bordrosu, Muhtasar Beyanname'nin ilgili bölümüne yazılmak üzere, işyerinizde özel gider indiriminden yararlanan personelin adı soyadı, yıl içindeki gelir vergisi matrahı, tevkif sureti ile kesilen gelir vergisi, özel gider indirimine konu olan harcama, harcamaların özel gider indirimine esas olacak tutarı, matrahın özel gider indirimi yapılabilecek kısmı, özel gider indirim tutarı, vergi matrahının özel gider indiriminden kalan kısmı ve bu matrahın gelir vergisinin gösterildiği listedir.
Bu raporu alabilmek için, Tahakkuk İşlemleri Menüsünde Vergi İadesi Girişi opsiyonunda işçilerin topladığı harcama fişlerini yazmanız gerekir.
Döküm Opsiyonlarının Girilmesi
Firma Aralığı
Bu alanda gireceğiniz iki değer arasında bulunan firmaların tümü için bordro yazılır. Tek bir firma için işlem yapmak istiyorsanız, her iki alana da o firmanın numarasını girin. Firma seçimini [F1] tuşuyla çağıracağınız pencereden de yapabilirsiniz.
Fiş Getirmeyenler
Bu alanda, özel gider indirimine tabi harcama belgelerini getirmemiş personelin de bordroda yer almasını istiyorsanız [Evet], yoksa [Hayır] seçin.
Baskılı Form Kullan
Bu soruyu, matbu forma döküm almak istiyorsanız [Evet], baskısız kağıda programın çizmesini istiyorsanız [Hayır] ile cevaplayın. Program sadece Datasoft tarafından dizayn edilmiş formları doldurur. Eğer matbu form kullanacaksanız, kağıtları satın almadan önce bilgi alın.
Basılacak Nüsha Sayısı
Bu alana, belgenin kaç nüsha yazılacağını girin. Eğer matbu form kullanıyorsanız ve formlar otokopi veya karbonlu olarak hazırlanmışsa 1 yazmanız yeterlidir. Eğer düz kağıda program çizecekse, kaç nüsha gerekiyorsa o rakamı yazın.
Sayfa Uzunluğu
Bu alanda, dökümde kullanacağınız kağıdın sayfa uzunluğunu yazın. Gireceğiniz değer bir sayfadaki satır sayısını ifade etmelidir.
Baskılı Form Kullan sorusunu [Hayır] olarak cevapladığınızda ek olarak şu sorular sorulmaktadır:
Grafik Çizgi Kullan
Bu soruda, yazıcıdan çıkan döküme, kesintisiz grafik çizgiler kullanılarak daha iyi bir görünüm verilmesini istiyorsanız [Evet], yazıcınız bu çizgileri iyi çizemiyorsa veya dökümün hızlı olmasını istiyorsanız [Hayır] seçin.
Sayfayı Tamamla
Bu soruyu, belge yazılırken sayfa ortasında bittiğinde, sayfanın sonuna kadar form çizgilerinin çizilmesini istiyorsanız [Evet], sayfanın olduğu yerde bırakılmasını istiyorsanız [Hayır] ile cevaplayın.
Satır Araları Çizgili
Bu soruyu, satır aralarına çizgi çekilmesini istiyorsanız [Evet], aksi halde [Hayır] ile cevaplayın.
Birden fazla firma için döküm almak istediğinizde, yani Firma Aralığı sorusunda girdiğiniz değer birden fazla firmayı içeriyorsa iki soru daha sorulur:
Firma Seçerek
Bu alanda, programın belirlenen aralıkta yer alan her firma için, dökümden önce onay sormasını istiyorsanız [Evet], aksi takdirde [Hayır] girin.
Daha Önce Dökülenler
Her firma için bordro dökümü almanızdan sonra, otomatik olarak açılan diyalog penceresinde "firma için ilgili aya ait döküm alındı olarak işaretlensin mi" sorusu sorulur. Bu soruyu onayladığınız firmalar için, Daha Önce Dökülenler sorusuna [Hayır] girdiğinizde döküm alınmaz. Böylece daha önce döküm aldığınız firmalar, belirttiğiniz aralıkta yer alsalar da döküme dahil edilmez.
Yukarıda sorulan soruları cevaplamanızdan sonra, en altta Yazıcı Hazır mı (E/H)? sorusu çıkar. Bu soruyu, bilgi formunu veya kağıdı yazıcıya taktıktan sonra [Evet] ile cevaplayın. Dökümü tamamladıktan sonra program menüye döner.
Muhtasar Raporu, işçilerin, belirlediğiniz rapor dönemi kapsamına giren toplam ücretlerini, gelir vergisi ve damga vergisi tutarlarını ay bazında ücretlere göre gruplayarak (asgari ücret ve diğer) toplam olarak göstermektedir. Bu opsiyon, Tahakkuk Raporları Menüsünde de yer almaktadır.
Rapor Özelliklerinin Belirlenmesi
Ücret Türü
Bu alanda yapacağınız seçim, hangi tür ücretle çalışan işçilerin döküme dahil edileceğini belirler. Görüntülenen seçeneği onaylıyorsanız bu alanı [Enter] ile geçin, seçim için [F1] veya [Backspace] tuşuna basarak seçenek penceresinin açılmasını sağlayın ve tercihinizi belirleyin. Seçenekler şu şekildedir:
Maaşlı. Sadece aylık ücretle çalışan işçiler döküme dahil edilir.
Gün ücretli. Sadece günlük ücretli olarak çalışan işçiler döküme dahil edilir.
Saat ücretli. Sadece saat ücretli olarak çalışan işçiler döküme dahil edilir.
Tüm. Bütün işçiler döküme dahil edilir.
Sigorta Grupları
Bu alanda, hangi sigorta grubundan işçileri döküme dahil etmek istediğinizi belirleyin. Bunun için [F1] veya [Backspace] tuşuna basarak seçenek penceresinin açılmasını sağlayın. Açılan pencerede [Space Bar/+/-] tuşlarını kullanarak döküme dahil etmek istediğiniz sigorta gruplarını seçin. Grubun adının başındaki işaret [-] olan gruplar döküme dahil edilmez.
Tasarruf Grupları
Bu alanda, hangi tasarruf grubundan işçileri döküme dahil etmek istediğinizi belirleyin. Bunun için [F1] veya [Backspace] tuşuna basarak seçenek penceresinin açılmasını sağlayın. Açılan pencerede [Space Bar/+/-] tuşlarını kullanarak döküme dahil etmek istediğiniz tasarruf gruplarını seçin. Grubun adının başındaki işaret [-] olan gruplar döküme dahil edilmez.
İşsizlik Grupları
Bu alanda, hangi işsizlik sigortası grubundan işçileri döküme dahil etmek istediğinizi belirleyin. Bunun için [F1] veya [Backspace] tuşuna basarak seçenek penceresinin açılmasını sağlayın. Açılan pencerede [Space Bar/+/-] tuşlarını kullanarak döküme dahil etmek istediğiniz işsizlik sigortası gruplarını seçin. Grubun adının başındaki işaret [-] olan gruplar döküme dahil edilmez.
Rapor Dönemi
Bu alanda gireceğiniz iki ay numarası, hangi aylar arasındaki tahakkukların rapora dahil edileceğini belirtir. Bu opsiyonun konmasının amacı, miktarları kümülatif olarak görebilmenizdir. Sadece bir ayın raporunu görmek istiyorsanız her iki alana da aynı ayın numarasını yazın. Bütün yılın toplamını görmek istiyorsanız ilk değeri 01, ikinci değeri de 12 şeklinde girin.
Departman Aralığı
Bu alanda gireceğiniz iki değer, hangi departmanlarda çalışan personelin rapora dahil edileceğini belirler. Çalıştığı departmanın kodu bu iki değer arasına düşen bütün personel raporda görünür. Tüm personelin yer almasını istiyorsanız her ikisini de [Enter] tuşuyla geçin. Seçimi [F1] tuşuna basarak açılan pencereden de yapabilirsiniz.
Özel Kod 1-2 Aralığı
Personeli gruplamak için özel kod kullanıyorsanız, bu alanlarda rapora dahil edilecek personel gruplarını belirleyin. Özel kod kullanmıyorsanız, her iki alanı da [Enter] tuşuyla geçin. Seçimi [F1] tuşuna basarak açılan pencereden de yapabilirsiniz.
Satır Arası Çizgi
Bu soruyu, satır aralarına çizgi çekilmesini istiyorsanız [Evet], istemiyorsanız [Hayır] ile cevaplayın.
Grafik Çizgiler
Bu alanda, çıktıların sürekli (kesiksiz) grafik çizgiler kullanılarak daha iyi bir görüntüye sahip olmasını istiyorsanız [Evet], dökümün hızlı olmasını istiyorsanız [Hayır] ile cevaplayın.
Sayfa Uzunluğu
Bu alana, bir sayfada kaç satır olduğunu yazın. Eğer departman sayınız çok ise [66], işçileri sadece bir veya bir kaç departmana ayırmışsanız [33] yazabilirsiniz. Bunlardan farklı değerler girerseniz yazılar sayfa aralarındaki perforeler üzerine gelebilir.
Eklenecek Bildirimler
5084 sayılı "Yatırımların ve İstihdamın Teşviki ile Bazı Kanunlarda
Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun" kapsamında olan işyerleri, bir başka deyişle Firma Parametreleri Girişi'nde "5084'e Tabi mi" sorusunu [Evet] olarak cevapladığınız firmalar için "Gelir Vergisi Stopajı Teşvikine İlişkin Bildirim" ve "Teşvik Kapsamında İstihdam Edilen Ücretlilere İlişkin Bilgiler" olmak üzere iki bildirimin dökümü alınabilmektedir. Bu bildirimlerin dökümünü almadan önce Firma Parametreleri Girişi'nde 5084 sayılı kanunla ilgili parametre değerlerini girin.
Bu alanda, rapora eklemek istediğiniz bildirimleri belirleyin. Bunun için [F1] veya [Backspace] tuşuna basarak seçenek penceresinin açılmasını sağlayın. Açılan pencerede [Space Bar/+/-] tuşlarını kullanarak döküme dahil etmek istediğiniz seçenekleri işaretleyin. Adının başındaki işaret [-] olan bildirimlerin dökümü alınmaz.
Yukarıda sorulan soruları cevaplamanızdan sonra, en altta Yazıcı Hazır mı (E/H)? sorusu çıkar. Bu soruyu onayladığınızda döküm başlar, tamamlandığında program menüye döner.
Bu opsiyonu kullanarak, Tasarruf Teşvik Fonu'yla ilgili raporların dökümünü alabilirsiniz:
Tasarruf Aylık Bildirimi
3417 sayılı Kanun ve buna ilişkin tebliğler çerçevesinde, çalışanlardan kesilen tasarruf tutarları ile işveren katkıları Tasarrufu Teşvik Aylık Bildirimi (TTK-003) düzenlenmek suretiyle banka şubelerine kanuni süresi içinde yatırılır. Bu formlar Ziraat Bankası şubelerinden ücretsiz temin edilebilir.
Tasarruf Üç Aylık Bildirimi
İşyerleri, tasarruf kesintisi ve işveren katkıları ile ilgili bilgilerin üçer aylık dönemler halindeki toplamını (TTK-004-A) formuna doldurarak ilgili dönemi takip eden ayın sonuna kadar, ilgili banka şubesine verirler.
Tasarruf Üç Aylık Şahıs Bil.
İşyerleri, tasarruf kesintisi, işveren katkısıyla ilgili bilgiler ile personelin tasarruf hesap numaralarını içeren bilgilerin, üçer aylık dönemler halindeki listesini (TTK-004-B) formuna doldurarak ilgili dönemi takip eden ay sonuna kadar banka şubesine yatırmakla yükümlüdürler.
| Geri | Önceki Konu | Sonraki Konu |
Bu sayfa son olarak 10 Ocak 2005 tarihinde güncellendi.