| Geri | Önceki Konu | Sonraki Konu |
Datasoft Demirbaş-Amortisman programının Ana Menü'sünde yer alan opsiyonlar şu şekildedir:
A Demirbaş Kartı Aç , Değiştir B Demirbaş Kartı Silme C Demirbaş Kartları Listesi D Yeniden Değerleme İşlemi E Amortisman Hesaplama İşlemi F Bir Kartın Hareketleri G Demirbaş Defteri Dökümü H Demirbaş K.D.V. Raporu I Demirbaş Alım / Satım Raporu J Muhasebe Entegrasyonu P Parametreler Menüsü X Servis İşlemleri Menüsü O Şirket Seçimi S Program Sonu
Bu opsiyonların ne işe yaradıkları aşağıda kısaca özetlenmiştir. Opsiyonların her biri kitapta ayrı birer bölüm halinde anlatılmıştır.
Demirbaş Kartı Aç, Değiştir,
İşletmede kullanılan demirbaşlara ait demirbaş kartlarının ilk kez tanımlanması ve daha önce açılmış kartlarda değişiklik yapılması.
Demirbaş Kartı Silme,
Daha önce tanımladığınız bir demirbaş kartının silinmesi.Demirbaş Kartları Listesi,
Tanımlamış olduğunuz demirbaş kartlarının bilgilerinin bir liste halinde ekran veya yazıcı dökümünün alınması.
Yeniden Değerleme İşlemi,
Enflasyon düzeltmesi yapılıyorsa demirbaşların düzeltilmiş değerlerinin bulunması; yapılmıyorsa değerlemeye tabi demirbaşların yeniden değerlemesinin yapılması. Demirbaşların yeni değerleri belirlendikten sonra genel veya dönem bazında değerleme raporunun yazıcı dökümünün alınması.
Amortisman Hesaplama İşlemi,
Demirbaşların amortismanlarının hesaplanması ve hesaplama yaptırdıktan sonra genel veya dönem bazında amortisman raporunun yazıcı dökümünün alınması.
Bir Kartın Hareketleri,
Herhangi bir demirbaş kartıyla ilgili tüm bilgilerin, hareketlerin ekran dökümü ve karta ilişkin kesinleştirme işleminin yapılması.
Demirbaş Defteri Dökümü,
İstenen döneme ait demirbaş defteri bilgilerinin yazdırılması.
Demirbaş K.D.V. Raporu,
İstenen döneme ait ödenen ve mahsup edilecek K.D.V. bilgilerini içeren rapor.
Demirbaş Alım/Satım Raporu,
Belirlenen tarih aralığında firma tarafından alınan veya satılan demirbaşların raporu.
Muhasebe Entegrasyonu,
Datasoft Genel Muhasebe programıyla entegrasyon bağlantılarının ve entegrasyon işleminin yapılması.
Parametreler Menüsü,
Programın çalışmasını düzenleyen parametrelerin ve şirket bilgilerinin girilmesi.
Servis İşlemleri Menüsü,
Bilgileri yedekleme, geri yükleme, dosya kopyalama, dosya silme, şirket numarası değiştirme gibi çeşitli işlemlerin yapılması. Bu menü Başlangıç Kitabı isimli kitabımızda ayrıntılı olarak anlatılmaktadır.
Şirket Seçimi,
Üzerinde çalışılacak şirketin seçilmesi. Bu opsiyon seçildiğinde Ana Menü'den çıkılarak bir önceki Şirket Seçimi Ekranı'na dönülür.
Bu opsiyonda, işletmenizde kullandığınız mallara ve eşyalara (bunlar alım satım maksatlı olmayıp yalnızca işletmenizin kullanacağı mallardır ) ait demirbaş kartlarının tanımlanması ve bu tanımlara ilişkin değişiklikler yapılmaktadır. Demirbaş-Amortisman programından istenilen verim alınabilmesi için demirbaş kartının doğru bir şekilde açılmış olması yeterlidir. Diğer tüm işlemler, bu karta göre program tarafından otomatik olarak yapıldığı için karttaki bilgiler önemlidir.
Yeni Kart Tanımlama
Yeni bir demirbaş kartı tanımlamak için tüm yapmanız gereken, demirbaş kodundan başlayarak kartın bilgilerini sırayla yazmaktır.
Demirbaş Kodu
Bu alana kartını tanımlayacağınız mal için bir kod yazın. Demirbaş Kodu 20 harflik bir alandır. Eğer az sayıda demirbaş kaydınız olacaksa, 001, 002, ... gibi kodlar yazabilirsiniz. Çok sayıda demirbaş kaydı için, düzenli kodlamalar yaparak malları gruplandırabilirsiniz.
Cinsi
Bu alana kartını tanımlamakta olduğunuz malı ifade eden bir ad girin.
Grup Kodu
Demirbaşlarınızı belli gruplar altında toplayabilirsiniz. Gruplama, daha sonra alacağınız listelerde ve raporlarda size kolaylık sağlar. Grup Kodu 4 karakterlik bir alandır. Grup Kodu'nu girmenizden sonra program otomatik olarak Grup Adı alanına geçer. Bu alana da, kodunu girdiğiniz grubu tanımlayan bir ad girin. Eğer girdiğiniz Grup Kodu daha önce girmiş olduğunuz bir kod ise, program otomatik olarak Grup Adı'nı yazarak bir sonraki alana atlar. İlk kez girilen bir kod ise, adını girmenizi bekler. Grup Kodunu [F1] tuşuna basarak çağırabileceğiniz pencereden de seçebilirsiniz.
Örneğin, demirbaşınız "Masa" ise, bu demirbaşı "Büro Eşyaları" adı altında bir gruba dahil edebilirsiniz.
Grup Kodu alanında iken aşağıdaki özel işlemleri yapabilirsiniz:
a. Grubun adını değiştirmek için [Tab] tuşuna basın.
b. Grubun kodunu değiştirmek için [F2] tuşuna basın ve yeni kodu yazın.
İkaz: Kod değiştirme sırasında program bütün demirbaş kartlarını tarayarak, bu gruba üye kartların tümünde değişiklik yapar. Bu bakımdan işleme başlamadan önce bilgilerinizi yedeklemenizi öneririz.
c. Grubu silmek için [F3] tuşuna basın.
Not: Silmek istediğiniz gruba üye herhangi bir demirbaş kartı varsa, program bir mesaj verir ve kartı silmez. Önce söz konusu kartları başka bir gruba atamanız veya silmeniz gerekir.
Alış Tarihi
Bu alana, demirbaşın alındığı tarihi girin.
Alış Net Değeri
Bu alana, demirbaşın alımı sırasında ödenen ve demirbaş defterine kaydedilecek olan net değeri girin.
Devir Dönemi Başlangıç Yılı
İşlem tarihinde alınmış bir demirbaşın devir yılı aynı yıldır. İşlem tarihinden önce alınmış bir demirbaşın devir yılı ise, işlem tarihinden bir önceki yıldır. Ne kadar önce alınmış olursa olsun devir yılı hep işlem tarihinden bir önceki yıldır. (Özel hesap dönemli muhasebe kullanıyorsanız, işlem tarihi dönem başlangıç yılıdır.)
Devir Değeri
İşlem tarihinde alınmış bir demirbaşın devir değeri alış net değerine eşittir. İşlem tarihinden önce alınmış bir demirbaşın devir değeri ise bir önceki yıl demirbaş defterine kayıtlı değeridir.
Devir Amortismanı
İşlem tarihinden bir önceki yıl demirbaşın birikmiş amortisman değeridir.
Amortisman Tipi
Demirbaşlara uygulanan amortisman indirimlerinin hesaplama yöntemleri iki çeşittir:
Azalan Bakiye. Bu yöntemde demirbaşların değeri her yıl belli bir oranda bakiyelerinden düşülerek hesaplanır. Buna bakiyenin yüzdesi de diyebiliriz. Verilecek orana göre yıl sayısı kendiliğinden oluşur.
Sabit Bakiye. Demirbaşın değeri alış net değeri üzerinden her yıl belli bir oranda düşülerek azaltılır. Yine verilecek orana göre yıl sayısı kendiliğinden oluşur.
Amortisman Oranı %
Bu alana, demirbaşa uygulanacak amortisman oranını girin.
Amortisman Süresi
Amortisman oranı verildiğinde program tarafından otomatik olarak hesaplanır. Programın hesapladığı değeri değiştirmek için aşağı ve yukarı ok tuşlarını kullanarak o alana gelip değişiklik yapabilirsiniz.
Bitiş Yılı
Amortismanın bitiş yılıdır. Amortisman oranı verildiğinde program tarafından otomatik olarak hesaplanır. Programın hesapladığı değeri değiştirmek için aşağı ve yukarı ok tuşlarını kullanarak o alana gelip değişiklik yapabilirsiniz.
Değerlemeye Tabi mi
Bu alanda, kartını tanımlamakta olduğunuz demirbaş değerlemeye tabi ise [Evet], değilse [Hayır] seçin.
Giriş Bedelinden mi
Kartını tanımlamakta olduğunuz demirbaşın Amortisman Tipi, Azalan Bakiye ise .Alış Tarihi ve Devir Yılı aynı verilirse, Giriş Bedelinden mi sorusuna [Evet] girerek işleme devam edilir. Devir Yılı Alış Tarihi'nden farklı ise Giriş Bedelinden mi sorusuna [Evet] girdiğinizde, program Alış Net Değeri alanına döner.
Kısta Tabi mi
Kıst amortisman, normal demirbaşlara uygulanmayan bir amortisman çeşididir. Demirbaş kısta tabi ise bu alana [Evet] değilse [Hayır] girin.
Açıklama
İki satırlık bu alana, demirbaşla ilgili açıklayıcı bilgiler yazabilirsiniz.
Ödenen K.D.V. Tutarı
Bu alana, demirbaşın alımı sırasında ödenen tutara tekabül eden K.D.V. tutarını girin.
K.D.V. Mahsup Ayı
Bu alana, K.D.V.'nin ödeneceği ayın rakam olarak karşılığını girin.
K.D.V. Mahsup Süresi
Bu alana, demirbaşın K.D.V.'sinin mahsup edileceği yıl cinsinden süreyi girin.
Mahsup Edilen K.D.V.
Bu alana, bir defada mahsup edilen K.D.V. tutarını girin.
Alış Fatura No
Bu alana, demirbaşın alındığı firmanın kesmiş olduğu fatura numarasını girin.
Alınan Firma
Bu alana, demirbaşın alındığı firmanın adını girin.
Son Durumu
Bu alanda, demirbaşın durumunu belirleyin:
Kıymet. İşletmenin aktifinde yer alan, henüz amortisman süresini doldurmamış ve amortismanı ayrılacak demirbaşları ifade eder.
Miyad. Amortisman süresini doldurmuş ve artık üzerinden amortisman ayrılmayacak demirbaşları ifade eder.
Satıldı. Cari yıl içinde işletmenin aktifinden satış suretiyle çıkmış demirbaşları ifade eder.
Hurda. İşletme için ekonomik değer ifade etmeyen, amorti edilmeyen kısımları bir defada gider yazılmak suretiyle aktiften ihraç edilecek demirbaşları ifade eder.
Çıkış Tarihi
Bu alana, demirbaş satıldı veya herhangi bir şekilde elinizden çıktıysa bu tarihi girin.
Çıkış Değeri
Bu alana, demirbaşın satış fiyatını girin.
Alınan K.D.V.
Bu alana, demirbaşın satışı sırasında alınan K.D.V. tutarını girin.
Satış Fatura No
Bu alana, demirbaş satışına istinaden kestiğiniz fatura numarasını girin.
Satılan Firma
Bu alana, demirbaşı sattığınız firmanın adını girin.
Açıklama
Bu alana, demirbaşın satışı ile ilgili herhangi bir açıklayıcı bilgi varsa girin.
Yukarıdaki bilgileri girdikten sonra sorulan Girilen Bilgiler Doğru mu? sorusunu [Evet] seçerek onayladığınız takdirde, program kart bilgilerini kaydederek, yeni bir kart girişi için Demirbaş Kodu alanına geri döner. Başka bir giriş yapmayacaksınız [Esc] tuşuna basarak menüye dönebilirsiniz.
Daha önce tanımladığınız bir demirbaş kartına ihtiyacınız kalmadığında kartı silebilirsiniz.Ekran görüntüsü Demirbaş Kartı Aç, Değiştir opsiyonu ile aynı olan bu opsiyonda yapmanız gereken silmek istediğiniz kartı seçmek ve işlemi onaylamaktır:
1. Silmek istediğiniz demirbaş kartının kodunu Demirbaş Kodu alanına yazın. Kodu [F1] tuşuna basarak açılan Demirbaş Seçim Penceresi'nden de seçebilirsiniz.
2. Ekranın en altında çıkan Silmekte Kararlı mısınız? sorusunu [Evet] seçerek cevaplayın.
Demirbaş Kartları Listesi opsiyonunu kullanarak, tanımlamış olduğunuz demirbaş kartlarının bilgilerinin bir liste halinde ekran veya yazıcı dökümünü alabilirsiniz. Program sizden listeye dahil olacak kayıtları kapsayan aralıklarla ilgili seçenekleri belirlemenizi ister.
Liste Muhtevasının Belirlenmesi
Grup Kodu Aralığı
Bu iki alanda, listeye dahil edilmesini istediğiniz kartların grup aralığını girin. Grup kodlarına bakmadan tüm kartların listede yer alması için bu iki alanı boş olarak [Enter] tuşuyla geçmeniz gerekir. Grup kodunu [F1] tuşuyla çağıracağınız pencereden de seçebilirsiniz.
Demirbaş Kodu Aralığı
Bu iki alanda gireceğiniz değerler, listeye dahil olacak kayıtları kapsayan aralığı belirlemenizi sağlar. Kodunun sıralamadaki yeri bu aralıkta bulunan kayıtlar listeye dahil edilir. [F1] tuşuyla açılan pencerelerden seçebileceğiniz bu başlangıç ve bitiş değerlerini girerken:
Tek bir kaydın listeye dahil edilmesini istiyorsanız her iki alana aynı değeri yazın.
Not: Kod içinde Türkçe harfler kullanmamış olmanız gerekir. Türkçe'ye özel harfler bilgisayarın karakter sıralamasında "z" harfinden sonra gelir.
Kod Şablonu
Kod şablonu listeye dahil edilecek demirbaş kartlarını seçmek için kullanılan bir maskedir. Maskenin temel prensibi, kodu oluşturan 20 hane içinde belli bir konumdaki karakterin (harf ya da rakam), girdiğiniz şablonun aynı konumunda bulunan karakterle aynı olup-olmadığını kontrol ederek, uyanları dahil etmek, uymayanları hariç tutmaktır.
Şablonda görülen soru işaretleri ("?") joker karakterlerdir: Bulundukları konumda hangi karakter olursa olsun kabul edilir. Bu soru işaretlerini değiştirmek, belli bir tanesinin yerine başka bir karakter yazmak istiyorsanız, sağ ve sol ok tuşlarıyla üzerine gelip yazacağınız karakterin tuşuna basın.
Örnek: Kod aralığı vermeden, kod şablonu olarak S??????????????????? girerek kodunun ilk harfi "S" olan demirbaşların listesini alabilirsiniz.
Demirbaş Durumu
Bu alana, durumuna bakılmaksızın yukarıdaki seçeneklere uyan tüm demirbaşların listeye dahil edilmesini istiyorsanız [Tüm] seçin. Belli bir durum listesi almak istiyorsanız aşağıdaki değerleri girin:
Kıymet. İşletmenin aktifinde yer alan, henüz amortisman süresini doldurmamış ve amortismanı ayrılacak demirbaşları ifade eder.
Miyad. Amortisman süresini doldurmuş ve artık üzerinden amortisman ayrılmayacak demirbaşları ifade eder.
Satıldı. Cari yıl içinde işletmenin aktifinden satış suretiyle çıkmış demirbaşları ifade eder.
Hurda. İşletme için ekonomik değer ifade etmeyen, amorti edilmeyen kısımları bir defada gider yazılmak suretiyle aktiften ihraç edilecek demirbaşları ifade eder.
Yukarıdaki bütün sorular cevaplandıktan sonra en altta çıkan Yazıcı Hazır mı (E/H)? sorusu onaylandığında döküm başlar ve bittiğinde tekrar menüye dönülür.
Yeniden Değerleme İşlemi, tüm demirbaş kartlarına uygulanan bir işlemdir. Program, uygulamanın değişmesiyle bağlantılı olarak çalışma yıllarına göre farklı işlemler yapmaktadır:
İşlem Muhtevasının Belirlenmesi
İşlem Tipi
Enflasyon Düzeltme Dönem İçi Uygulama. Bu seçenek 2004 yılından itibaren kullanılabilmektedir. Dönem içi enflasyon düzeltmesi yapılmadan önce mutlaka 5024 sayılı yasa ile VUK'a eklenen geçici 25. madde hükmüne uygun olarak geçmiş dönem enflasyon düzeltilmesi yapılmalıdır. Zira dönem içi enflasyon düzeltmesi, geçmiş dönem enflasyon düzeltmesinde oluşan değerler üzerinden yapılacaktır. Bu nedenle bu opsiyonu kullanabilmeniz için ilk uygulama işlemini yapmış olmanız gerekir. Dönem İçi Uygulama seçeneği, Datasoft Genel Muhasebe programında girilmiş olan TEFE endekslerine göre bulunan düzeltme katsayılarını kullanarak demirbaşların dönem sonu değerlerini hesaplar.
Enflasyon Düzeltme İlk Uygulama. Bu seçenek 2004 yılından itibaren kullanılabilmektedir. Enflasyon düzeltmesi yapıyorsanız, dönem içi uygulama yapmadan önce bu seçeneği kullanarak geçmiş dönem enflasyon düzeltmesi yapmanız gerekir. İlk Uygulama seçeneği, Datasoft Genel Muhasebe programında girilmiş olan TEFE endekslerine göre bulunan düzeltme katsayılarını kullanarak demirbaşların 2004 yılı devir değerlerini hesaplar.
Değerleme. Enflasyon düzeltme işlemi uyguluyorsanız, 2004 yılından itibaren bu seçeneği kullanmanıza izin verilmez. Bu seçenekte, değerlemeye tabi olan demirbaşların değeri verilen oran kadar arttırılarak bir sonraki "döneme" aktarılır.
Genel Rapor. 1999 yılı ve sonrası için ilk dönem başından başlayarak raporunu almak istediğiniz dönem sonu itibariyle değerleme raporunu verir. 1998 ve öncesi yıllar için o yılın değerleme raporunu almanızı sağlar.
Dönem Bazında Rapor. Belli bir döneme ait değerleme raporunu almanızı sağlar. Bu rapor 1999 yılından itibaren alınabilmektedir. Daha önceki yıllar için bu raporu alamazsınız.
Grup Kodu Aralığı Bu iki alanda, hangi grup aralığındaki kartların işleme dahil edilmesini istediğinizi belirleyin. Tüm kartların işlem görmesi için bu iki alanı boş olarak [Enter] tuşuyla geçmeniz gerekir. Grup kodunu [F1] tuşuyla çağıracağınız pencereden de seçebilirsiniz.
Demirbaş Kodu Aralığı
Bu iki alanda işlem görecek kayıtları kapsayan aralığı belirleyin. Kodunun sıralamadaki yeri bu başlangıç ve bitiş değeri arasına düşen kartlar işleme dahil edilir. İşlem, başlangıç değerinden başlar ve bitiş değerinden hemen sonra biter.
[F1] tuşuyla açılan pencerelerden seçebileceğiniz bu başlangıç ve bitiş değerlerini girerken:
Tek bir kaydın işleme dahil edilmesini istiyorsanız her iki alana aynı değeri yazın.
Not: Kod içinde Türkçe harfler kullanmamış olmanız gerekir. Türkçe'ye özel harfler bilgisayarın karakter sıralamasında "z" harfinden sonra gelir.Kod Şablonu Kod şablonu işleme dahil edilecek demirbaş kartlarını seçmek için kullanılan bir maskedir. Maskenin temel prensibi, kodu oluşturan 20 hane içinde belli bir konumdaki karakterin (harf ya da rakam), girdiğiniz şablonun aynı konumunda bulunan karakterle aynı olup-olmadığını kontrol ederek, uyanları dahil etmek, uymayanları hariç tutmaktır.
Şablonda görülen soru işaretleri ("?") joker karakterlerdir: Bulundukları konumda hangi karakter olursa olsun kabul edilir. Bu soru işaretlerini değiştirmek, belli bir tanesinin yerine başka bir karakter yazmak istiyorsanız, sağ ve sol ok tuşlarıyla üzerine gelip yazacağınız karakterin tuşuna basın.
Örnek: Kod aralığı vermeden, kod şablonu olarak S??????????????????? girerek kodunun ilk harfi "S" olan demirbaşları işleme tabi tutabilirsiniz.
Bu sorular, hesaplama yapılan işlemlerde ve raporlarda ortaktır. Değerleme veya düzeltme hesaplamaları yapılan seçeneklerde ayrıca şu sorular sorulmaktadır:
Hesap Dönemi Başlangıç Yılı
Bu alanda, işlem yılını girin. (Özel hesap dönemli muhasebe kullanıyorsanız dönemin başlangıç yılını girin.)
İlk Uygulama, Düzeltme, Değerleme Dönemi
Hesap Dönemi Başlangıç Yılı 1999 veya daha sonraki bir yıl ise sorulan bu soruda, hangi döneme ait işlem yapmak istediğinizi belirleyin. Buraya girdiğiniz değer, Firma Parametreleri Girişi'ndeki Dönem Sayısı değerini geçemez.
Değerleme Oranı %
Yeniden değerleme işlemi seçildiğinde sorulan bu soruda, yeniden değerleme oranını girin. 1999 ve daha sonraki yıllar için bu oran dönem bazında girilmekteyken, daha önceki yıllar için yıl bazında girilmektedir.
Yukarıda sorulan soruları cevaplamanızdan sonra sorulan İşleme Başlansın mı? sorusunu onaylayarak işlemi başlatın. İşlem tamamlandıktan sonra [Esc] tuşuna basarak menüye dönün.
Değerleme Raporu
İşlem tipini Genel Rapor veya Dönem Bazında Rapor olarak seçtiğinizde değerleme işleminden farklı olarak sorulan sorular ise şu şekildedir:
Rapor Dönemi Başlangıç Yılı
Bu alanda, rapor alacağınız yılı girin. (Özel hesap dönemli muhasebe kullanıyorsanız dönemin başlangıç yılını girin.)
Rapor Dönemi
Rapor Dönemi Başlangıç Yılı 1999 veya daha sonraki bir yıl ise sorulan bu soruda, hangi döneme ait rapor almak istediğinizi belirleyin. Buraya girdiğiniz değer, Firma Parametreleri Girişi'ndeki Dönem Sayısı değerinden büyük olamaz.
İtfa Olanlar
Bu alanda, amortisman süresi dolmuş demirbaşların da rapora dahil edilmesini istiyorsanız [Evet] yoksa [Hayır] seçin.
Rapor Tipi
Bu alanda, [Özet] tercih ettiğinizde, raporda yalnızca gruplar ve grup toplamları, [Ayrıntı] tercih ettiğinizde grup sırasına göre demirbaşlar listelenir.
Yukarıdaki sorular cevaplandıktan sonra, en altta çıkan Yazıcı Hazır mı (E/H)? sorusu onaylandığınızda döküm başlar ve bittiğinde menüye dönülür.
Bu opsiyonu kullanarak amortisman hesaplamasını yaptırabilir ve iki çeşit amortisman raporu alabilirsiniz.
İşlem Muhtevasının Belirlenmesi
İşlem Tipi
Bu alanda, yapmak istediğiniz işlemi seçin. Rapor alabilmeniz için, öncelikle amortisman hesaplama işlemini yaptırmanız gerekir.
Amortisman Hesapla. Ekrana veya yazıcıya döküm almaksızın yalnızca belirtilen döneme ait amortisman hesaplama işlemini yapar. (1998 ve öncesi yıllar için dönem "yıl" iken, 1999 ve sonrası yıllar için dönem, yılın belli bir dönemidir ve bu dönemin kaç ayı kapsadığı Firma Parametreleri Girişi'nde sorulan Dönem Ay Sayıları sorusunda girilen değere göre belirlenmektedir.)
Genel Rapor. 1999 yılı ve sonrası için ilk dönem başından başlayarak raporunu almak istediğiniz dönem sonu (Rapor Dönemi sorusuna verdiğiniz cevap dönemi belirler.) itibariyle amortisman raporunu verir. 1998 ve öncesi yıllar için, raporun içeriği Raporlanacak Ay sorusuna verdiğiniz cevaba göre değişir:
- Raporlanacak Ay sorusunu [Enter] ile boş geçtiğinizde o yılın amortisman raporunu verir.
- Raporlanacak Ay sorusuna değer girdiğinizde, girdiğiniz ay itibariyle amortisman raporunu verir.
Dönem Bazında Rapor. Belli bir döneme ait amortisman raporunu almanızı sağlar. Bu rapor 1999 yılından itibaren alınabilmektedir. Daha önceki yıllar için bu raporu alamazsınız.
Raporlarda demirbaş kartları gruba göre sıralanır ve raporda genel toplamların yanı sıra her grup için grup toplamları da yer almaktadır. Raporlarda gösterilen bilgiler şunlardır: grup kodu, demirbaş kodu, demirbaşın cinsi, alış tarihi, alış değeri, yeni değeri, yeni birikmiş amortisman değeri, amortisman oranı, rapor yılı amortismanı, birikmiş amortisman değeri ve kalan değer.
Opsiyonun kullanımı sırasında sorulan diğer sorular yukarıda anlatılan Yeniden Değerleme İşlemi ile benzerlik göstermektedir. Bilgi için, sözü edilen opsiyonu inceleyiniz.
Bir Kartın Hareketleri opsiyonunu kullanarak herhangi bir demirbaş kartıyla ilgili tüm bilgiler, amortisman ve yeniden değerleme işlemleri ayrıntılı olarak görülebilir. Demirbaş satıldı ise, satıldıktan sonraki değer artış fonunu da program otomatik olarak hesaplayarak ekrana getirir.
Bu opsiyonu seçtiğinizde açılan ekranda, daha önce kart açılmış demirbaşa ait Demirbaş Kodu'nu girdiğinizde o demirbaş kartıyla ilgili tüm bilgiler görüntülenir. Demirbaş Kodu'nu [F1] tuşuna basarak açılan Demirbaş Seçim Penceresi'nden de seçebilirsiniz.
Bu ekrandaki kolonlar arasında [Tab] tuşuna basarak geçiş yapabilirsiniz. Açmış olduğunuz demirbaş kartının herhangi bir yıla ait bilgilerini kesinleştirmek istiyorsanız K başlıklı kolona gelerek [E] değerini girin. Bu durumda, tüm demirbaşlar için yeniden değerleme ve amortisman hesaplatma işlemleri yaptığınız zaman, kesinleştirme yaptığınız demirbaşın, kesinleştirme yılına ait bilgileri değişikliğe uğramaz. Kesinleştirme, mükerrer amortisman ve yeniden değerleme hesaplamalarına engel olur.
Bu opsiyonu kullanarak demirbaş defterinin yazıcıdan dökümünü alabilirsiniz.
Döküm Muhtevasının Belirlenmesi
Grup Kodu Aralığı Bu iki alanda, hangi grup aralığındaki kartların döküme dahil edilmesini istediğinizi belirleyin. Tüm kartların listede yer alması için bu iki alanı boş olarak [Enter] tuşuyla geçmeniz gerekir. Grup kodunu [F1] tuşuyla çağıracağınız pencereden de seçebilirsiniz.
Demirbaş Kodu Aralığı
Bu iki alanda, listeye dahil edilecek kart aralığını belirleyin. Kodunun sıralamadaki yeri bu başlangıç ve bitiş değeri arasına düşen kartlar listeye dahil edilir. Liste, başlangıç değerinden başlar ve bitiş değerinden hemen sonra biter.
[F1] tuşuyla açılan pencerelerden seçebileceğiniz bu başlangıç ve bitiş değerlerini girerken:
Listede tek bir kaydın yer almasını istiyorsanız her iki alana aynı değeri yazın.
Not: Kod içinde Türkçe harfler kullanmamış olmanız gerekir. Türkçe'ye özel harfler bilgisayarın karakter sıralamasında "z" harfinden sonra gelir.Kod Şablonu Kod şablonu listeye dahil edilecek demirbaş kartlarını seçmek için kullanılan bir maskedir. Maskenin temel prensibi, kodu oluşturan 20 hane içinde belli bir konumdaki karakterin (harf ya da rakam), girdiğiniz şablonun aynı konumunda bulunan karakterle aynı olup olmadığını kontrol ederek, uyanları dahil etmek, uymayanları hariç tutmaktır.
Şablonda görülen soru işaretleri ("?") joker karakterlerdir: Bulundukları konumda hangi karakter olursa olsun kabul edilir. Bu soru işaretlerini değiştirmek, belli bir tanesinin yerine başka bir karakter yazmak istiyorsanız, sağ ve sol ok tuşlarıyla üzerine gelip yazacağınız karakterin tuşuna basın.
Örnek: Kod aralığı vermeden, kod şablonu olarak S??????????????????? girerek kodunun ilk harfi "S" olan demirbaşları listeye dahil edebilirsiniz.
İtfa Olanlar
Amortisman süresi dolmuş demirbaşların da döküme dahil edilmesini istiyorsanız [Evet] yoksa [Hayır] tercih edin.
Döküm Dönemi Başlangıç Yılı
Bu alana, hangi yıla ait döküm almak istiyorsanız o yılı girin. (Özel hesap dönemli muhasebe kullanıyorsanız dönemin başlangıç yılını girin.)
Döküm Dönemi
Döküm yılı 1999 ve sonrası olduğunda sorulan bu soruda, hangi dönem itibariyle Defter dökümü almak istediğinizi belirleyin. Burada girdiğiniz değer Firma Parametreleri'nde Dönem Sayısı sorusunda girdiğiniz değerden büyük olamaz.
Yukarıdaki bütün sorular cevaplandıktan sonra, en altta çıkan Yazıcı Hazır mı (E/H)? sorusu onaylandığında döküm başlar ve bittiğinde tekrar menüye dönülür.
Demirbaş K.D.V. Raporu'nda, her satırda bir demirbaş olmak üzere, demirbaşla ilgili, Rapor Dönemi sorusunda girdiğiniz döneme ait K.D.V. bilgileri yazılmaktadır.
Raporda gösterilen bilgiler şunlardır: demirbaş kodu, cinsi, alış tarihi, alış değeri, ödenen K.D.V. tutarı, mahsup edilecek K.D.V. tutarı, demirbaşın durumu.
Raporun dökülmesi ile ilgili bilgi edinmek istiyorsanız, Demirbaş Defteri Dökümü bölümüne bakın. Rapor muhtevası ve şeklini öğrenmek istiyorsanız bir döküm alıp inceleyin.
Bu opsiyonu kullanarak Alınan Demirbaş Raporu ve Satılan Demirbaş Raporu dökümlerini alabilirsiniz.
Açılan ekranda Rapor Tipi sorusunda yaptığınız seçime bağlı olarak muhtevası değişen raporda, her satırda bir demirbaş olmak üzere, demirbaşla ilgili bilgiler yazılmaktadır.
Alınan Demirbaş Raporu'nda gösterilen bilgiler şunlardır: demirbaş kodu, cinsi, fatura no, alınan firma, alış tarihi, alış bedeli, alış K.D.V. tutarı.
Satılan Demirbaş Raporu'nda gösterilen bilgiler şunlardır: demirbaş kodu, cinsi, fatura no, satılan firma, alış tarihi, alış bedeli, yeni değeri, değer artışı, birikmiş amortisman tutarı, satış bedeli, satış K.D.V. tutarı, satış tarihi.
Raporun dökülmesi ile ilgili bilgi edinmek istiyorsanız, Demirbaş Defteri Dökümü bölümüne bakın. Rapor muhtevası ve şeklini öğrenmek istiyorsanız bir döküm alıp inceleyin.
| Geri | Önceki Konu | Sonraki Konu |
Bu sayfa son olarak 10 Ocak 2005 tarihinde güncellendi.