Geri Önceki Konu Sonraki Konu

İçindekiler

Personel Devam Kontrol Sistemi Menüsü

  1. Giriş
  2. PDK Sistemi Dosyası Oku
  3. PDKS Dosya Format Tanımı
  4. Bilgi Alış-Verişi
  5. Bilgi Dosya Format Tanımı

Giriş

Datasoft Personel Bordrosu programı, PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) kullanan firmalar için personelin mesai saatlerine ilişkin puantaj bilgilerini direkt olarak PDKS dosyalarından alma imkanı sağlamaktadır.

Özel İşlemler Menüsünden geçiş yapabileceğiniz bu menüde bulunan opsiyonlar aşağıda özetlenmiştir. Bölümün devamında daha detaylı bilgi bulabilirsiniz.

PDK Sistemi Dosyası Oku,
   Formatını tanımlamış olduğunuz PDKS dosyasının okunarak puantaj bilgilerinin personel dosyalarına yazdırılması.

PDKS Dosya Format Tanımı,
   Kullandığınız PDKS dosyasının formatının tanımlanması.

Menüdeki diğer opsiyonlar programın başka alt menülerine doğrudan geçiş imkanı sağlamaktadır. Söz konusu menülerin her biri ayrı birer bölüm halinde anlatılmıştır.

Bilgi Alış-Verişi,
   Formatını tanımlamış olduğunuz, personel sicil bilgilerinin bulunduğu metin dosyasının okunarak, bilgilerin personel dosyalarına yazdırılması.

Bilgi Dosya Format Tanımı,
   Personel sicil bilgilerinin bulunduğu metin dosyasının formatının tanımlanması.

Menüdeki diğer opsiyonlar programın başka alt menülerine doğrudan geçiş imkanı sağlamaktadır. Söz konusu menülerin her biri ayrı birer bölüm halinde anlatılmıştır.

PDK Sistemi Dosyası Oku

Bu opsiyonu kullanabilmeniz için öncelikle PDKS Dosya Format Tanımı opsiyonunu seçerek format tanımı yapmış olmanız gerekir. Format tanımı yaptıktan sonra, personel devam bilgilerinin kaydedildiği dosya adını yazıp personelin devam bilgilerinin dosyadan okutularak personel dosyalarına yazdırılmasını sağlayabilirsiniz.

Dosya Bilgilerinin Girilmesi

Format Numarası
   Bu alanda, okutacağınız dosya için tanımlamış olduğunuz özel format numarasını yazın. Formatı [F1] tuşuyla çağıracağınız pencereden de seçebilirsiniz.

Format Adı
   Bu alanda, girdiğiniz format numarası için vermiş olduğunuz ad program tarafından yazılır.

PDKS Dosyası Adı
   Bu alanda format tanımını yapmış olduğunuz, okutacağınız dosya adını girin.

Bu bilgilerin girilmesinden sonra sorulan İşleme Başlansın mı (E/H) ? sorusunu [E] girerek onayladığınız takdirde, okuma işlemi başlar. İşlem tamamlandığında Bilgi Okuma İşlemi Bitti, Bir Tuşa Basın mesajı vererek program menüye döner.

PDKS Dosya Format Tanımı

Kullandığınız Personel Devam Kontrol Sistemi'nde bilgilerin kaydedildiği dosyalardan bilgi alınmasını sağlayabilmek için, öncelikle dosyaya bilgilerin yazılış formatını tanımlamanız gerekmektedir. Dosya format bilgilerini sistemi kuran kişilerden alabilirsiniz.

Format Bilgilerinin Girilmesi

Format Numarası
   Bu alanda, format tanımında değişiklik yapmak istiyorsanız daha önce tanımlamış olduğunuz format numarasını yazın. Formatı [F1] tuşuyla çağıracağınız pencereden de seçebilirsiniz. Yeni format tanımı yapacaksanız, yeni bir numara yazın.

Format Adı
   Bu alanda, tanımlayacağınız format için açıklayıcı olabilecek bir ad yazın.

PDKS Dosyası Adı
   Bu alanda, format tanımını yapacağınız dosyanın adını girin.

Sayfa Uzunluğu
   Bu alanda, bir sayfadaki satır sayısını girin.

Başlık Uzunluğu
   Bu alanda, bir sayfadaki başlık bilgilerine ayrılmış satır sayısını girin.

Sayfadaki Personel Sayısı
   Bu alanda, bir sayfadaki personel sayısını girin.

PDKS Bilgisi Satır Sayısı
   Bu alanda, her personel için ayrılan devam bilgisi satır sayısını girin.

PDKS Bilgisi Satır Sayısı'nın Sayfadaki Personel Sayısı ile çarpımına Başlık Uzunluğu eklendikten sonra elde edilen sonucun Sayfa Uzunluğu'nu geçmemesi gerekir. Bu durumda Sayfa Uzunlukları Uyumsuz mesajı vererek program Sayfa Uzunluğu alanına geri döner.

Genel format bilgilerini bu şekilde girdikten sonra, yukarıda PDKS Bilgisi Satır Sayısı olarak girdiğiniz satırlara personel bilgilerinin nasıl yazıldığını tanımlamanız gerekmektedir.

Sat
   Satır. Sorulan personel bilgisinin, her personel için ayrılan satırların kaçıncı satırında olduğunu girin.

Süt.
   Sütun. Sorulan personel bilgisinin, satırın kaçıncı sütunundan itibaren başladığını girin.

Uzn.
   Uzunluk. Sorulan personel bilgisinin, kaç karakter uzunluğunda olduğunu girin.

İşlem
   Dosyadan bilgilerin okutulması sırasında yapılacak işlemi seçin.
   [+] Ekle. Aynı personele ait çok sayıda kaydın okunarak toplam rakama ulaşılması gerekiyorsa bu işlemi seçin.
   [-] Çıkar. Personele ait devam bilgilerine, toplam mesai süresinden personelin gelmediği günlerin çıkarılması sonucunda ulaşılacaksa bu işlemi seçin.
   [=] Kendisi. Dosyanın okunması sırasında herhangi bir işlem yapılması gerekmiyorsa, yani dosyaya rakamlar kümülatif olarak kaydediliyorsa bu işlemi seçin.

Bütün satır ve sütun numaralarını girdikten sonra veya [PgDn] tuşuna bastığınızda ekranın sağ-alt köşesinde bir kayıt menüsü çıkar. Bu menüde bulunan komutlar şunlardır:
Değişiklikleri Kaydet
   Girdiğiniz tanımı kaydeder. Ekranı yeni bir format tanımına hazır hale getirir.

Değişiklikleri İptal Et
   Yaptığınız değişiklikleri kaydetmeden menüye döner.

Bir Satır Aşağı Kaydır
   Ekranda gördüğünüz bütün Satır değerlerini bir artırır.

Bir Satır Yukarı Kaydır
   Ekranda gördüğünüz bütün Satır değerlerini bir azaltır.

Bir Kolon Sağa Kaydır
   Ekranda gördüğünüz bütün Sütun değerlerini bir artırır. Böylece, bütün bilgiler bir karakter sağa kaydırılmış olur.

Bir Kolon Sola Kaydır
   Ekranda gördüğünüz bütün Sütun değerlerini bir azaltır. Böylece, bütün bilgiler bir karakter sola kaydırılmış olur.

Formu Sıfırla
   Ekranda gördüğünüz bütün bilgileri sıfırlayarak, formu tanımsız hale getirir. Bütün değerleri yeniden girmeniz gerekir.

Formu Sil
   Form tanımını tanım dosyasından siler.

Kayıt menüsü penceresinde, tercih ettiğiniz komutu seçin ve [Enter] tuşuna basın.

Bilgi Alış-Verişi

Bu opsiyonu kullanabilmeniz için öncelikle Bilgi Dosya Format Tanımı opsiyonunu kullanarak personel sicil bilgilerinin alınacağı metin dosyasının formatını tanımlamış olmanız gerekir. Format tanımı yaptıktan sonra, alış-veriş opsiyonunu kullanarak sicil bilgilerinin dosyadan okutularak personel dosyalarına yazdırılmasını sağlayabilirsiniz.

Dosya Bilgilerinin Girilmesi

Format Numarası
   Bu alanda, okutacağınız dosya için tanımlamış olduğunuz özel format numarasını yazın. Formatı [F1] tuşuyla çağıracağınız pencereden de seçebilirsiniz.

Bilgi Dosyası Adı
   Bu alanda formatını tanımlamış olduğunuz, bilgilerin alınacağı dosyanın adını girin.

Mevcut Personeli
   Bu soruda yapacağınız tercih, aynı sicil koduna sahip personelin programda kayıtlı olması durumunda programın nasıl davranacağını belirler:
   Birleştir. Mevcut personelin bilgileri korunarak, yalnızca transfer

edilen bilgileri güncellenir.
   Üzerine Yaz. Mevcut personelin bilgileri silinerek, transfer edilen

bilgilerle yeni bir kayıt oluşturulur.
   Alma. Mevcut personel kayıtlarında herhangi bir işlem yapılmaz.
   Sor. Mevcut her personel için, program yukarıdaki üç seçenek arasında tercih yapmanıza imkan verir.

Bu bilgilerin girilmesinden sonra sorulan İşleme Başlansın mı (E/H) ? sorusunu [E] girerek onayladığınız takdirde, okuma işlemi başlar. İşlem tamamlandığında Bilgi Okuma İşlemi Bitti mesajı verilir. [Esc] tuşuyla menüye dönebileceğiniz gibi, [Y] tuşuyla işlem sonuçlarının yazıcı dökümünü aldıktan sonra da menüye dönebilirsiniz.

Bilgi Dosya Format Tanımı

Bilgi Alış-Verişi opsiyonunu kullanabilmek için, öncelikle personel bilgilerinin yazıldığı metin (text) dosyasına bilgilerin yazılış formatını tanımlamanız gerekmektedir.

Format Bilgilerinin Girilmesi

Format Numarası
   Bu alanda, format tanımında değişiklik yapmak istiyorsanız daha önce tanımlamış olduğunuz format numarasını yazın. Formatı [F1] tuşuyla çağıracağınız pencereden de seçebilirsiniz. Yeni format tanımı yapacaksanız, yeni bir numara yazın.

Format Adı
   Bu alanda, tanımlayacağınız format için açıklayıcı olabilecek bir ad yazın.

Bilgi Dosyası Adı
   Bu alanda, formatını tanımlayacağınız dosyanın adını girin.

Sayfa Uzunluğu
   Bu alanda, bir sayfadaki satır sayısını girin.

Başlık Uzunluğu
   Bu alanda, bir sayfadaki başlık bilgilerine ayrılmış satır sayısını girin.

Sayfadaki Personel Sayısı
   Bu alanda, bir sayfadaki personel sayısını girin.

Sicil Bilgisi Satır Sayısı
   Bu alanda, her personel için ayrılan satır sayısını girin.

Sicil Bilgisi Satır Sayısı'nın Sayfadaki Personel Sayısı ile çarpımına Başlık Uzunluğu eklendikten sonra elde edilen sonucun Sayfa Uzunluğu'nu geçmemesi gerekir. Bu durumda Sayfa Uzunlukları Uyumsuz mesajı vererek program Sayfa Uzunluğu alanına geri döner.

Genel format bilgilerini bu şekilde girdikten sonra, sicil bilgilerinin yazılış formatını tanımlamanız gerekmektedir.

No
   Bu sütunda, seçilen bilginin sıra numarasını görebilirsiniz.

Seçilen Alan
   Alan seçimini [F1] tuşuna bastığınızda veya satır boşsa [Enter] tuşuna bastığınızda otomatik olarak açılan pencereden yapabilirsiniz. Bu alanda kullanabileceğiniz özel tuşlar ve işlevleri şu şekildedir:
   [Del] [BackSpace] Satır Sil. Üzerinde bulunduğunuz satırdaki bilgi başlığını tanımdan çıkarır ve altındaki başlıkları birer sıra yukarı kaydırır.
   [Ins] Satır Aç. Satırları kaydırarak, bulunduğunuz satırın üstünde yeni bir satır açar ve altındaki başlıkları birer sıra aşağı kaydırır.
   [A] Alma. Dosyadan alınmayacak bilgilerin olduğu alanları tanımlamanıza imkan sağlamaktadır.

Sat
   Satır. Seçilen personel bilgisinin, her bir personel için ayrılmış satırın/satırların hangisinde olduğunu belirler; bir başka deyişle satır değeri, "Sicil Bilgisi Satır Sayısı" değerinden büyük olamaz. Satır veya uzunluk değeri sıfır olan alanlar işlem sırasında dikkate alınmaz.

Süt.
   Sütun. Seçilen personel bilgisinin, satırın kaçıncı kolonundan itibaren başladığını girin. Sütun değerlerini girebileceğiniz gibi, sıfırlayarak da programın metin dosyasını okurken sütun değerlerini hesaplamasını sağlayabilirsiniz.

Uzn.
   Uzunluk. Seçilen personel bilgisinin, kaç karakter uzunluğunda olduğunu girin.

Bütün satır ve sütun numaralarını girdikten sonra veya [Esc] tuşuna bastığınızda ekranın sağ-alt köşesinde bir kayıt menüsü çıkar. Bu menüde bulunan komutlar şunlardır:
Tanıma Devam Et
   Kaldığınız yerden tanıma devam etme imkanı sağlar.

Değişiklikleri Kaydet
   Girdiğiniz tanımı kaydeder. Ekranı yeni bir format tanımına hazır hale getirir.

Değişiklikleri İptal Et
   Yaptığınız değişiklikleri kaydetmeden menüye döner.

Bir Satır Aşağı Kaydır
   Ekranda gördüğünüz bütün Satır değerlerini bir artırır.

Bir Satır Yukarı Kaydır
   Ekranda gördüğünüz bütün Satır değerlerini bir azaltır.

Bir Kolon Sağa Kaydır
   Ekranda gördüğünüz bütün Sütun değerlerini bir artırır. Böylece, bütün bilgiler bir karakter sağa kaydırılmış olur.

Bir Kolon Sola Kaydır
   Ekranda gördüğünüz bütün Sütun değerlerini bir azaltır. Böylece, bütün bilgiler bir karakter sola kaydırılmış olur.

Formu Sıfırla
   Ekranda gördüğünüz bütün bilgileri sıfırlayarak, formu tanımsız hale getirir. Bütün değerleri yeniden girmeniz gerekir.

Formu Sil
   Form tanımını tanım dosyasından siler.

Geri Önceki Konu Sonraki Konu

İçindekiler

©Copyright 1989 - 2004,  Datasoft Yazılım Ltd. Şti. - Her hakkı saklıdır.

Bu sayfa son olarak 10 Ocak 2005 tarihinde güncellendi.