e-Arşiv Fatura nedir?
Genel Olarak Kanun hükümlerine göre fatura, kâğıt ortamında en az iki nüsha
olarak düzenlenerek ilk nüshası (aslı) müşteriye verilen, ikinci nüshası ise
yine kâğıt ortamında aynı Kanunun muhafaza ve ibraz hükümlerine göre
mükelleflerce saklanılan bir belgedir.
e-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olma izni alan mükellefler, e-Fatura
uygulamasına kayıtlı olmayan kullanıcılara (vergi mükellefleri veya vergi
mükellefi olmayanlar) düzenleyecekleri faturaları da elektronik ortamda
e-Arşiv Fatura olarak oluşturur, alıcının talebine göre e-Arşiv Faturayı
kağıt veya elektronik ortamda iletir ve düzenleyene ait nüshayı ise
elektronik ortamda muhafaza ve ibraz ederler.
Elektronik ortamda oluşturulan faturanın, alıcısına kâğıt olarak gönderilen
veya elektronik ortamda iletilen şekli belgenin aslı, düzenleyen tarafından
muhafaza edilen elektronik hali ise ikinci nüsha hükmündedir.
e-Arşiv Fatura uygulamasına kayıtlı mükelleflerin, e-Fatura uygulamasına
kayıtlı mükelleflere gerçekleştirmiş olduğu mal satışları ile hizmet
ifalarında faturayı e-Fatura olarak, e-Fatura uygulamasına kayıtlı olmayan
vergi mükellefleri ile vergi mükellefi olmayanlara gerçekleştirmiş olduğu
mal satışları ile hizmet ifalarında ise faturayı e-Arşiv Fatura olarak
düzenlemeleri zorunludur.
e-Fatura uygulamasına dâhil olan tüm mükelleflerin e-Arşiv Fatura
uygulamasına da dâhil olması zorunludur.
e-Arşiv Fatura olarak düzenlenme zorunluluğu getirilen diğer faturalar
nelerdir?
e-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olmayan mükelleflerce, 1.1.2020 tarihinden
itibaren düzenlenecek faturaların, vergiler dahil toplam tutarının 5 Bin
TL’yi (vergi mükelleflerine düzenlenenler açısından Kanunun 232.nci
maddesinin ikinci fıkrasında belirtilen, işlemin gerçekleştiği yıla ait,
fatura düzenleme zorunluluğuna ilişkin tutarı aşması halinde, söz konusu
faturaların, e-Arşiv Fatura olarak Başkanlıkça sunulan e-Belge düzenleme
portali üzerinden düzenlenmesi zorunludur.
Söz konusu faturaların e-Arşiv Fatura yerine matbu (kâğıt) fatura olarak
düzenlenmesi veya alınması halinde, faturayı düzenleyen ile nihai tüketici
dışındaki vergi mükellefiyeti bulunan alıcı hakkında düzenlenen veya alınan
her bir kâğıt fatura için ayrı ayrı olmak üzere Kanunun 353. maddesinde
öngörülen cezai hüküm uygulanır. Satıcı ve alıcının her ikisinin de e-Fatura
uygulamasına kayıtlı kullanıcılar olması halinde, bunlar arasında düzenlenen
faturaların tamamının e-Fatura olması gerekmektedir.
Aynı günde aynı kişilere düzenlenen faturalar topluca birlikte
değerlendirilecek olup, faturaların vergi dâhil tutar toplamının belirtilen
tutarı aşması halinde, söz konusu faturaların
e-Arşiv Fatura olarak düzenlenmesi ve alınması zorunluluğu bulunmaktadır.
Elektronik ticaret kapsamında düzenlenen e-Arşiv Faturalara ilişkin usul ve esaslar nelerdir?
e-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olan mükellefler tarafından elektronik
ticaret kapsamında gerçekleştirilen mal ve hizmet satışlarına ilişkin
düzenlenecek e-Arşiv Faturalarda aşağıdaki bilgilere yer verilmesi zorunlu
olup, ayrıca fatura üzerinde “Bu satış internet üzerinden yapılmıştır.”
ifadesi yer almalıdır.
1. Satış işleminin yapıldığı web adresi.
2. Ödeme şekli.
3. Ödeme tarihi.
4. Mal satışlarında gönderiyi taşıyanın adı soyadı/unvanı ve VKN/TCKN
bilgisi.
5. Satışa konu malın gönderildiği veya hizmetin ifa edildiği tarih.
6. İade bölümünde; malı iade edenin adı soyadı, adresi, imzası, iade edilen
mala ilişkin cins, miktar, birim fiyat ve tutarı.
Müşteri malı iade etmek isterse elektronik ortamda kendisine iletilen
faturanın kâğıt çıktısını alır ve iadeye ilişkin bölümü doldurup imzalamak
suretiyle mal ile birlikte malı satana geri gönderir. Bu suretle malı satana
geri gönderilen bu belge satıcı tarafından düzenlenen gider pusulası yerine
geçer.